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Différences entre carte corporate et carte business ?

Différences entre carte corporate et carte business ?

Écrit par Marie Auzanneau le 5 juin 2019

Parmi la multitude de moyens de paiement en entreprise, vous avez jeté votre dévolu sur une carte bancaire physique.

Mais la prise de décision ne s’arrête pas là, puisqu’il faut maintenant comparer les deux principaux types de cartes :

La carte corporate et la carte business, qui sont deux modes de paiement très différents.

Au premier abord, ces deux cartes disposent d’éléments communs. Pour ces raisons, elles sont souvent confondues :

  • Il y a émission d’un plastique dans les deux cas
  • Il s’agit d’un moyen de paiement pratique et adapté à toutes les dépenses professionnelles - et plus particulièrement aux dépenses en déplacements d’affaires
  • Leur débit peut être immédiat ou différé
  • Les cartes sont toutes les deux nominatives

Qu’est-ce qui distingue alors ces deux types de cartes bancaires professionnelles ?

Laquelle choisir pour votre entreprise ?

Focus sur les trois principales différences.

 

Différence 1 : la carte corporate ne s’adresse pas à la même cible que la carte business

 

La carte business et la carte corporate ne s’adressent pas tout à fait aux mêmes usagers.

C’est là que réside leur principale différence.

Le choix de l’une de ces deux cartes dépend notamment de la taille de votre entreprise et du rôle des employés qui en feront l’usage :

  •  La carte business correspond davantage aux besoins et au budget des entrepreneurs et des TPE
  •  La carte corporate sera davantage choisie par les PME et les grands comptes

Cependant, des exceptions à ces critères ne sont pas exclues.

Par exemple, pour une PME, il peut être avantageux de choisir comme solution de paiement la carte business plutôt que corporate quand il s’agit de n’en pourvoir que quelques employés. Inutile d’opter pour la carte corporate si l’objectif est de fournir une carte de paiement à seulement une poignée d’employés du top management !

Pourquoi existe-t-il cette distinction entre petits et grands comptes ?

Cette différence de cible s’explique principalement par une différence de prix :

  •  La carte business est davantage adaptée aux petits budgets et/ou à un faible nombre d’usagers
  •  La carte corporate demande un budget plus conséquent et devient rentable à partir d’un certain volume de dépenses

Comparatif des solutions de paiement d'entreprise

 

Différence 2 : la carte corporate présente plus d’avantages

 

La carte corporate présente indéniablement plus d’avantages que la carte business.

Ces bénéfices supplémentaires sont bien entendu reflétés par la différence de prix entre les deux types de cartes.

Voici les trois principaux avantages qui ne vous seront offerts que par la carte corporate :

check-list carte corporate

Le choix du compte bancaire débité lors des transactions

Avec la carte corporate, vous pouvez choisir de débiter le compte du collaborateur ou de l’entreprise.

De cette façon, et selon l’usage que vous comptez faire de la carte, vous pouvez également choisir qui aura la responsabilité des paiements.

Avec une carte business, ce choix n’est pas possible : c’est toujours le compte de l’entreprise qui sera débité.

Voici un petit cas pratique pour vous expliquer les conséquences qui en découlent.

Une transaction non autorisée par la Politique Voyages Entreprise (PVE) est réalisée :

  •  Si la transaction est effectuée avec une carte business, elle relève de la responsabilité de l’entreprise.
  •  Si la transaction est effectuée avec une carte corporate avec débit sur le compte de l’employé, il est responsable de sa dépense. Son avance de frais professionnels fera “seulement” l’objet d’un refus de remboursement, mais cela n’aura aucune conséquence pour l’entreprise.

 

Le suivi des dépenses et l’intégration des données

Il s’agit de l’avantage le plus rentable de la carte corporate.

En effet, la carte corporate enregistre et transmet les données des transactions à vos outils de gestion des dépenses de façon automatique.

  •  Le reporting et le suivi des transactions sont bien plus fins qu’avec une carte business
  •  L’intégration des données dans les outils de pilotage de notes de frais et dans les outils de reporting permet de supprimer un grand nombre de tâches manuelles chronophages. Ces mêmes tâches sont souvent les plus propices aux erreurs.

En conséquence, vous obtenez à l’aide de la carte corporate un suivi et un contrôle des dépenses de meilleure qualité, avec une vue consolidée des dépenses. Ce suivi bien plus poussé permettra par la suite l'optimisation des politiques budgétaires ainsi qu'une baisse de la fraude.

De son côté, la carte business ne permet pas de consolider les données des différentes cartes de paiement et des différents usagers. Le reporting est minimaliste et il vous faudra déterminer manuellement qui a effectué quelle transaction lors du suivi des dépenses.

 

Le suivi des dépenses et l'intégration des données

 

Les autres avantages de la carte corporate

D’autres avantages distinguent la carte corporate de la carte business.

  •  De même, votre relation avec le prestataire de cartes corporate est privilégiée et vous bénéficiez de davantage de pouvoir de négociation : pour négocier des plafonds ou des délais de débit, par exemple.
  •  Par ailleurs, vous disposerez d’une plus grande assistance de la part de votre prestataire.
  •  Si la carte est principalement utilisée pour engager des dépenses lors de voyages d’affaires, il faut savoir que la carte corporate comprend une assurance voyages professionnelle et des garanties d'assistance dédiées.
  • Côté employés, la carte corporate peut être paramétrée pour n’autoriser que les transactions qui respectent la Politique Voyage Entreprise. Ils peuvent alors voyager l’esprit léger, sans se demander à chaque transaction s’ils respectent leurs plafonds de dépenses ou si leur note de frais sera validée ou non.

 

Différence 3 : leurs usages ne sont pas exactement les mêmes

 

Certes, les carte corporate et business remplissent la même principale mission : assurer le règlement des dépenses de l’entreprise.

Toutes deux sont idéales pour engager des frais en déplacements professionnels et remplacent les moyens de paiement non sécurisés et difficiles à contrôler, comme l’usage des espèces.

De même, si c’est le compte bancaire de l’entreprise qui est débité plutôt que celui de l’employé, l’usage de ces cartes permet de réduire les avances de frais de déplacement de la part des voyageurs d'affaires et de faciliter la gestion des notes de frais. Avec pour conséquence :

  •  La réduction du nombre de notes de frais à effectuer côté voyageurs
  •  La réduction du nombre de notes de frais à traiter et valider côté gestionnaire

Quand on sait que le traitement d’une note de frais coûte en moyenne 53 € à l’entreprise, auxquels il faut ajouter 48 € par note de frais en cas de correction, c’est un bénéfice non négligeable !

En résumé, les deux types de cartes d’entreprises présentent certains avantages similaires, notamment vis-à-vis de la gestion de frais professionnels.

Mais peut-on dire pour autant que les usages de ces deux cartes sont les mêmes ?

Pas exactement.

Lorsqu’une entreprise entreprend de nombreux voyages d’affaires, de façon régulière, sa gestion se complexifie grandement :

  • Multiplication des fournisseurs à enregistrer
  • Grand nombre de factures à traiter
  • Multitude de notes de frais à traiter et d’avances à rembourser

Etc.

Ces processus de gestion complexes sont chronophages et coûteux.

Ainsi, au-delà d’un certain volume de dépenses en déplacement, la simplification de cette gestion de frais devient nécessaire… et très rentable !

Pourvoir les collaborateurs en déplacement de cartes corporate contribue à cette simplification (en plus de faciliter la vie de leurs usagers).

Les usages des cartes corporate et business sont donc différents :

  • La carte business est utilisée de préférence par les employés qui engagent peu de dépenses ou réalisent des voyages d’affaires occasionnels
  • La carte corporate est idéale dans les entreprises où les déplacements professionnels sont très fréquents

Mise en place de la Carte Corporate dans son entreprise

Sujets: Solutions de Paiement Entreprise

Marie Auzanneau

Écrit par Marie Auzanneau

Marketing Communication Manager France

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