AirPlus Virtual Cards
Flexibel überall aufladen beim Anbieter Ihrer Wahl
Bei Mietwagen auf Geschäftsreisen oder bei Dienstwagen wird immer häufiger ein E-Auto ausgewählt.
Doch die Bezahlung an den Ladestationen gestaltet sich anders, als beim Kraftstoff tanken. Mit AirPlus Virtual Cards Procurement können Sie und Ihre Mitarbeitenden in mehreren Währungen bei jedem Anbieter von Tank- & Ladelösungen weltweit, wo Mastercard akzeptiert wird, Zahlungen tätigen.
Smart und einfach:
Die Vorteile virtueller Kreditkarten auf einen Blick
Für Unternehmen Für Mitarbeitende
Einfache Nutzung und Verwaltung
Einrichten und Ausführen von Zahlungen mit nur wenigen Klicks. Verrechnen Sie alle Ausgaben zentral, um den manuellen Aufwand zu reduzieren.
Globale Akzeptanz
Tätigen Sie Zahlungen in mehreren Währungen bei jedem Anbieter von Tank- & Ladelösungen weltweit, wo Mastercard® akzeptiert wird.
Höchste Sicherheit
Sie können die von Ihnen erstellten virtuellen Kartennummern auf einen bestimmten Zweck, Limit, Währung und Nutzungsdauer beschränken, um Missbrauch zu verhindern.
Transparenz
Alle Transaktionen werden für Sie in einer einzigen, übersichtlichen Abrechnung zusammengefasst und Ihnen gemeinsam in Rechnung gestellt.
Einfache Nutzung
Ihren Mitarbeitenden ermöglichen, innerhalb der festgelegten Parameter frei zu handeln. 24/7 Support in mehreren Sprachen.
Globale Akzeptanz
Weltweit können Ihre Mitarbeitenden mit einer einzigen Karte sowohl das Firmenfahrzeug als auch Mietwagen tanken oder aufladen, unabhängig von ihrem Standort.
Höchste Sicherheit
Ihre Mitarbeitende müssen nicht mehr in Vorkasse gehen und schonen so Ihren eigenen Geldbeutel.
Transparenz
Ihren Mitarbeitenden die Spesen- bzw. Reisekostenabrechnung ersparen sowie den Abgleich der Transaktionen.
Schauen wir uns die Integration beim Anbieter an
Anbieterwahl
Starten Sie mit dem Registrierungs- und Kaufprozess beim Anbieter Ihrer Wahl.
Anmeldung
Über Anmelden starten Sie den Registrierungsprozess und geben Ihre persönlichen Daten ein.
Zahlung mit AirPlus Virtual Cards
Im nächsten Schritt wählen Sie Kreditkarte aus. Hinterlegen Sie Ihre AirPlus Virtual Card Procurement Multi-use (die Sie bereits erstellt haben) als Zahlungsmittel.
Sichere Online-Zahlungen
Anschließend wird eine TAN und Sicherheitsfrage abgefragt. Beides wird entweder vom Card Admin oder dem Card User eingefordert - je nachdem, was zuvor in den Portaleinstellungen festgelegt wurde.
Ladekarten ebenfalls mit AirPlus Virtual Cards bezahlen
Über das Profil können Sie die Zahlungsmethoden und Ladekarten verwalten.
Abschließend bestellen Sie die benötigte Anzahl an Ladekarten für Ihre Mitarbeitenden. Im letzten Schritt erscheint eine Bestellübersicht.
Jetzt können Sie kostenpflichtig bestellen.
So sieht die Integration von AirPlus Virtual Cards in Tank- und Ladelösungen aus:
Ihre Mitarbeitenden fahren nun mit Ihren E-Autos an die Ladesäulen und nutzen die Tankkarten oder die Apps, um Ihre Autos aufzuladen. Der Verbrauch wird an den gewählten Anbieter für E-Betankungen weitergeleitet und direkt von der AirPlus Virtual Card Procurement Multi-Use abgebucht.
So können Sie sicherstellen, dass Sie stets den Überblick über sämtliche Ladevorgänge behalten.
Die "Originalrechnung vom Händler“ können Sie an Ihre Buchhaltung weiterleiten. Dort kann automatisch geprüft werden, ob die Rechnung mit den Transaktionen auf der Kreditkarte übereinstimmt und wird entsprechend zugeordnet.
Warum Sie AirPlus Virtual Cards Procurement für die Bezahlung an der Ladestation nutzen sollten
Schnelle Generierung:
Virtuelle Karten lassen sich schnell generieren, so dass Sie flexibel und agil reagieren können.
Individuelle Zahlungslösungen:
Mitarbeitende müssen nicht im Voraus aus eigener Tasche bezahlen, wodurch langwierige Erstattungsprozesse entfallen.
Einfache Zuteilung:
Referenzfelder ermöglichen eine klare Kostenallokation durch die Angabe von Daten wie Standort der Ladestation, Name der Reise, Kostenstelle und mehr.
Transparenz:
Ein klarer Überblick über die Betankungskosten, um die Budgetierung zu verbessern und potenzielle Chancen für Verhandlungen zu erkennen.
Empowerment Ihrer Mitarbeitenden:
Virtuelle Kreditkarten sind eine attraktive und sichere Möglichkeit für Ihre Mitarbeitenden, Ladestationen zu nutzen.
Betrugsprävention:
Die Sicherheit virtueller Karten verhindert, dass sie nach der Bezahlung der Aufladung missbräuchlich verwendet werden.
Modernisieren Sie Ihre Zahlungslösungen
Für den modernen Bezahlmarkt sind Virtual Cards die ideale Bezahllösung. Dank Echtzeit-Kontrolle, hoher Datenqualität und einfacher Bezahlung können Sie Ihre Mitarbeitenden unterstützen und wettbewerbsfähig bleiben. AirPlus Virtual Cards Procurement machen es möglich.
“Travel expense statements are a lot of work for the traveler, travel manager, and financial accounting department. If expenses are paid using someone‘s personal credit card or cash, it gives rise to a lot of manual work after the trip.”
AirPlus Virtual Cards Classic can save you time and money. All purchases made with AirPlus Virtual Cards are compiled into a single, central statement with no need for a travel expense report for each individual employee. The additional information supplied for each transaction makes it easier for you to allocate costs later on, meaning less work for the accounting team and the traveler alike.
“A lot of time and effort go into the booking and reconciliation processes. I want as many processes as possible to be automated to streamline these processes and save time.”
AirPlus Virtual Cards are integrated into more than 80 booking platforms. This makes it possible for the whole card generation and payment process to take place seamlessly in the background when you book with your preferred booking engine or back-office system.