Votre solution Procure-to-Pay
AirPlus et Coupa centralisent vos paiements indirects pour une meilleure gestion des dépenses
Sans partenariat entre les fournisseurs de paiement et des plateformes comme Coupa, vous devez gérer différents bons de commande pour vos fournisseurs selon les catégories de dépenses, dans des systèmes distincts. Par ailleurs, des modalités et formes de paiement variées s’appliquent pour chaque transaction.
Ainsi, les défis ci-dessous seront probablement familiers à votre organisation également :
Cela vous concerne ?
Processus manuels
Vous travaillez avec un processus de paiement
des fournisseurs, partiellement manuel, qui
peut générer des erreurs et de la fraude.
Pas d'aperçu global
Vous n'avez pas une vision globale de tous vos achats au même endroit.
Systèmes multiples
Vous devez passer d'un système à l'autre pour
gérer les paiements, ce qui complique la
réconciliation et la conformité.
Compte bancaire additionnel
Vous devez ouvrir un compte bancaire
supplémentaire si vous souhaitez utiliser une
autre méthode de paiement pour vos achats.
Ce que le partenariat AirPlus avec Coupa peut vous apporter
Grâce à cette intégration, vous pouvez générer et effectuer des paiements à l'aide des cartes virtuelles AirPlus directement dans la plateforme Coupa Business Spend Management ; ce qui constitue pour votre entreprise une véritable solution de gestion des achats de bout en bout. Coupa Pay offre une plateforme unique pour gérer les paiements aux fournisseurs, salariés, filiales et autres bénéficiaires dans différents pays et devises. Coupa rationalise le processus de paiement et permet aux organisations d'utiliser des cartes virtuelles.
Vos avantages en un coup d’œil
Démarrez facilement
Vous pouvez utiliser les cartes virtuelles AirPlus avec votre contrat AirPlus existant. Il n'est pas nécessaire d'ouvrir un compte bancaire supplémentaire pour profiter de la solution conjointe d'AirPlus et de Coupa.
Centralisez les paiements
Coupa fournit une plateforme de gestion des dépenses d'entreprise tout-en-un. Ainsi, vous gérez tous vos paiements au même endroit et vous disposez d'informations précises en temps réel sur les paiements, y compris sur vos AirPlus Virtual Cards.
Reprenez le contrôle
Bénéficiez d'une meilleure visibilité, d'une plus grande transparence et d'une meilleure gestion de tous les paiements, y compris des dépenses indirectes, pour reprendre le contrôle de vos dépenses.
Dépensez dans le monde entier
Les AirPlus Virtual Cards sont fournies par Mastercard®, acceptées par des millions de commerçants dans le monde entier, sans frais de change pour les paiements en devises étrangères.
Simplifiez les processus
Gagnez du temps et réduisez les coûts associés aux dépenses indirectes en éliminant la nécessité d'une inscription unique des fournisseurs et en supprimant les cloisonnements entre les départements et les équipes.
Améliorez la conformité
Payer avec les AirPlus Virtual Cards par l'intermédiaire de Coupa permet de garantir la conformité, car les cartes sont automatiquement générées avec les paramètres exacts nécessaires pour le paiement effectué.
Automatisez la réconciliation:
Réduisez les traitements manuels grâce à l'automatisation de la gestion de la trésorerie et des règlements. Toutes les transactions sont rapprochées automatiquement avec le système ERP de votre choix.
Faites des économies
Bénéficiez d'un meilleur flux de trésorerie et d'une réduction des coûts manuels qui, avec la possibilité d'améliorer vos relations avec les fournisseurs grâce à des paiements plus rapides, vous permettront d'économiser du temps et de l'argent.
Choisissez parmi trois méthodes de paiement
Payer à la commande
Connectez-vous à la plateforme Coupa et lancez votre ordre d'achat. Une fois la commande approuvée, une AirPlus Virtual Card est générée automatiquement avec tous les paramètres appropriés sur la base des détails de la commande et envoyée au fournisseur en même temps que la commande.
Payer à réception de la facture
Avec cette méthode, le paiement est effectué à la fin du processus. Une fois que toutes les factures liées à une commande sont approuvées, elles sont automatiquement regroupées. Une AirPlus Virtual Card est ensuite générée et envoyée au fournisseur, pour que le paiement soit effectué en une seule fois.
Demander une carte virtuelle
Cette méthode de paiement est principalement utilisée pour les dépenses uniques ou indirectes. Connectez-vous à la plateforme Coupa, et suivez le processus de commande. Une fois approuvée, une AirPlus Virtual Card est automatiquement générée. Les détails de la carte peuvent ensuite être transmis à votre fournisseur comme moyen de paiement.
Vous souhaitez en savoir plus sur le partenariat entre AirPlus et Coupa ?
