Au cours des premières étapes de l'organisation d'un événement, il est essentiel d'effectuer les paiements en temps voulu pour réserver le lieu, l'hôtel et les vols, tout en respectant le budget et les lignes directrices en matière d'approvisionnement.
Vous vous sentez déjà dépassé ?
Rassurez-vous, notre suite de paiement vous offre la solution avec :
- Garantie de paiement centralisée et rapide pour le lieu de l'événement, lorsque le (pré)paiement à temps est le plus important
- Intégration pratique de la plateforme MICE pour un processus de réservation en douceur
- Contrôle des coûts grâce à l'attribution d'un pré-budget et au paramétrage de la fonctionnalité de pré-autorisation
- Paiement conforme aux politiques d'achat de l'entreprise
Votre organisateur d'événements vient de trouver le lieu idéal pour le prochain gala d'entreprise. Le hic ? Un acompte important doit être versé hier pour garantir ce lieu idéal.
Naviguer entre une transparence des coûts limitée et des processus de paiement sous pression peut ressembler à un tour de montagnes russes.
Avec les demandes inattendues d'acompte de dernière minute, les inquiétudes concernant le respect de la politique d'achat et la réalisation des objectifs de jours d'impayés (DPO), il est facile de se sentir hors de contrôle.
Mais ne vous inquiétez pas !
Notre suite de solutions de paiement AirPlus transforme cette expérience de décourageante à agréable :
- Transparence totale des transactions grâce à une meilleure qualité des données de facturation à chaque paiement et dans toute configuration de système intégré
- Des processus de paiement sans pression grâce à une forme adaptée de paiement centralisé
- Disponibilité des dépenses supplémentaires sans conséquences sur le flux de trésorerie
- Amélioration des conditions de paiement grâce à un DPD supplémentaire
- Intégration transparente dans les processus et systèmes existants de l'entreprise
La planification et le financement d'événements peuvent parfois donner l'impression de naviguer sur des mers houleuses, face à des défis tels que l'inflation, les contraintes budgétaires serrées et la réconciliation compliquée des données.
Ces obstacles, combinés à de longues procédures contractuelles, à des difficultés de suivi des paiements et à une visibilité limitée des paiements sur place, peuvent sembler décourageants, même pour des professionnels chevronnés.
La suite de solutions de paiement AirPlus est le phare sur votre horizon, offrant :
- Visibilité des dépenses de bout en bout grâce à la mise en œuvre de la suite de solutions de paiement pour la centralisation des paiements et des rapports avant, sur et après l'événement
- Amélioration de la qualité des données de facturation pour chaque transaction de paiement afin d'obtenir une vue d'ensemble optiMICÉe des dépenses
- Rapprochement et répartition des coûts facilités grâce à un relevé consolidé affichant les données de facturation pour chaque transaction
- Extension des délais de paiement avec DPO supplémentaire
