Durante le prime fasi di pianificazione di un evento, è essenziale effettuare pagamenti tempestivi per fermare la location e prenotare hotel e voli, il tutto rimanendo entro il budget e secondo le policy aziendali.
Ti senti già sopraffatto?
La nostra suite di pagamenti ti offre la soluzione:
- Pagamento centralizzato e tempestivo della location quando versare un acconto in tempi brevi è fondamentale
- Integrazione delle carte nelle princiapali piattaforme MICE per un processo di prenotazione fluido
- Controllo dei costi con assegnazione preventiva del budget e impostazioni di funzionalità di pre-autorizzazione
- Pagamenti conformi alle policy aziendali
L'Event Manager ha trovato la location perfetta per il prossimo gala aziendale. L'unico problema: un cospicuo acconto deve essere versato in tempi brevi.
Con richieste dell'ultimo minuto come queste, con la preoccupazione di essere conforme alle policy e con la necessità di migliorare i giorni di valuta (DPO), è facile sentirsi fuori controllo.
Ma non preoccuparti!
Con AirPlus la soluzione è facile:
- Massima trasparenza delle spese, grazie a dati chiari per ogni pagamento
- Possibilità di spese extra, senza conseguenze sul flusso di cassa
- Miglioramento dei DPO (giorni di dilazione media)
- Integrazione nei principali sistemi aziendali esistenti
La pianificazione degli eventi e la gestione finanziaria comprendono sfide come l'inflazione, restrizioni di bilancio e complessa gestione dei dati.
Processi contrattuali prolungati, difficoltà nel tracciare i pagamenti e visibilità limitata delle spese durante un evento, possono risultare complicati da gestire anche per i professionisti più esperti.
AirPlus ti viene in aiuto:
- Massima visibilità delle spese durante tutte le fasi dell'evento
- Dati chiari per ogni pagamento
- Facile riconciliazione a fine evento: tutte le translazioni sono riportate in estratti conto digitali, chiari e dettagliati
- Miglioramento dei termini di pagamento con DPO aggiuntivi
Sul Red Carpet con AirPlus
Un brand di moda internazionale cliente AirPlus aveva la necessità di gestire tutti i pagamenti di grande importo per le trasferte dei dipendenti e per le spese impreviste durante la notte degli Oscar e la Fashion Week di Los Angeles.
Scarica il case e scopri i vantaggi da premio Oscar delle carte di credito AirPlus.
La formula del benessere
Un’ azienda nostra cliente organizzava svariati eventi e congressi farmaceutici durante tutto l'anno, ma senza un chiaro processo di gestione e pianificazione dei pagamenti.
Come è passata da un processo frammentato alla ricetta per il benessere? Una piattaforma eventi e svariate soluzioni di pagamento sono state il giusto mix!
Il navigare m'è dolce in questo mare
Scopri come un produttore di navi nostro cliente è approdato in un porto sicuro con le soluzioni di pagamento AirPlus, che gli hanno garantito pagamenti di grande importo in tempi veloci per i suoi eventi di varo di nuove imbarcazione.
Curioso di vedere cosa si cela oltre l'orizzonte?