AirPlus Virtual Cards:

Voor meer transparantie, controle en efficiëntie in uw betalingen

AirPlus Virtual Cards werken net hetzelfde als uw conventionele plastic Mastercard® - maar dan digitaal


Zoals de meeste creditcards, zijn al onze virtuele kaarten uitgerust met alles wat u nodig heeft om een ​​aankoop te doen: een uniek Mastercard-nummer, een vervaldatum en een kaartverificatiecode (CVC). Dit betekent dat u ze kunt gebruiken om elke leverancier of dienstverlener te betalen die Mastercard accepteert, waardoor de kaart compatibel is met miljoenen handelaars over de hele wereld.

En dat is nog niet alles: u en alle medewerkers die u autoriseert, kunnen op elk moment, snel en eenvoudig kaartnummers genereren via het AirPlus Portal. U kunt voor elke kaart zelfs een bepaalde tijdsperiode, limiet, valuta en doel opgeven – wat de veiligheid van dit betaalmiddel garandeert.

Al uw transacties worden vervolgens op één overzichtelijke factuur verzameld – inclusief aanvullende informatie zoals kostenplaats- of projectnummer – en aan het einde van de afgesproken afrekeningsperiode in één geheel gefactureerd.

Kortom, AirPlus Virtual Cards bieden een snelle, transparante en gemakkelijke betaaloplossing.


AirPlus Virtual Card MultiUse@2x

Voor elk doel de juiste kaart:

 AirPlus Virtual Cards Classic:

Onze beproefde klassieker voor alle reisdiensten, waaronder hotelovernachtingen, vliegtickets en treinkaartjes.

AirPlus Virtual Cards Procurement:

De perfecte oplossing voor procurement-inkopen zoals kantoorbenodigdheden, licenties of certificaten.

AirPlus Virtual Cards Travel Trade:

Speciaal ontworpen voor reisbureaus en touroperators die op zoek zijn naar een flexibele, virtuele betaaloplossing om hun eigen reisgerelateerde diensten af ​​te handelen.

AirPlus Virtual Cards Classic en Procurement bestaan in twee versies: single-use en multi-use.

Virtuele kaarten voor eenmalig gebruik (single-use) verlopen nadat de betaling werd uitgevoerd, waardoor ze prima geschikt zijn voor eenmalige aankopen, zoals kaartjes voor evenementen of kantoorbenodigdheden.

Virtuele kaarten voor multi-use helpen processen te stroomlijnen, aangezien ze zijn ontworpen voor terugkerende betalingen met hetzelfde doel, zoals verlenging van IT-licenties of telefoonrekeningen.

Dagelijkse uitdagingen overwinnen met AirPlus Virtual Cards

“We kunnen niet elke werknemer een zakelijke creditcard geven. Aangezien nieuwe medewerkers, stagiairs en collega's die niet veel reizen in veel gevallen geen eigen creditcard ontvangen, hebben zij dus geen betaaloplossing van het bedrijf. En voorschotten zijn gewoonweg te veel gedoe.”

Virtual Cards 2

AirPlus Virtual Cards Classic zijn in dit geval perfect. U kunt de Mastercard-nummers die u genereert, beperken tot een specifiek doel, zoals een verblijf in een hotel. Ook de geldigheidsduur en kredietlimiet kunnen voor elke individuele virtuele kaart afzonderlijk worden ingesteld.

business-time

Met AirPlus Virtual Cards Classic kunt u tijd en geld besparen. Alle aankopen die u met AirPlus Virtual Cards uitvoert, worden in één centraal overzicht verzameld, zonder dat er voor elke individuele medewerker een reiskostendeclaratie nodig is. De aanvullende informatie die voor elke transactie beschikbaar is, maakt het gemakkelijker voor u om de kosten later toe te wijzen, wat minder werk betekent voor zowel het boekhoudteam als de reiziger.

“Reiskosten declareren betekent vaak veel werk voor de reiziger, reismanager en boekhouding. Als de kosten worden betaald met een persoonlijke creditcard of contant geld, geeft dat bovendien ook aanleiding tot veel handmatig werk na de reis.”
“Travel expense statements are a lot of work for the traveler, travel manager, and financial accounting department. If expenses are paid using someone‘s personal credit card or cash, it gives rise to a lot of manual work after the trip.”

business-time

AirPlus Virtual Cards Classic can save you time and money. All purchases made with AirPlus Virtual Cards are compiled into a single, central statement with no need for a travel expense report for each individual employee. The additional information supplied for each transaction makes it easier for you to allocate costs later on, meaning less work for the accounting team and the traveler alike.

“Mijn marketingdepartement is op zoek naar een video-jingle. de IT-afdeling moet softwarelicenties online betalen en het strategieteam had voor hun onderzoek graag een digitale studie aangekocht. Doorgaans geen probleem, behalve dan dat de meeste online providers van software, beeldmateriaal, studies, trainingen of andere producten onmiddellijke online betaling vereisen, waardoor dit type aankopen vaak onmogelijk is via onze bestaande systemen.”

basket-shopping

AirPlus Virtual Cards Procurement is de handige, flexibele en veilige betaaloplossing voor dit soort zakelijke uitgaven. Ze zijn speciaal ontwikkeld om u te helpen bij het centraliseren, monitoren en bijhouden van online en ad-hoc-aankopen.

gears

AirPlus Virtual Cards zijn geïntegreerd in meer dan 80 boekingsplatforms, waardoor het hele kaartgeneratie- en betaalproces naadloos op de achtergrond verloopt wanneer u boekt via uw favoriete boekingsplatform of backofficesysteem.

“Boekings- en afstemmingsprocessen vragen veel tijd en moeite. Ik wil deze processen dan ook zoveel mogelijk automatiseren en stroomlijnen om zo tijd te besparen."
“A lot of time and effort go into the booking and reconciliation processes. I want as many processes as possible to be automated to streamline these processes and save time.”

gears

AirPlus Virtual Cards are integrated into more than 80 booking platforms. This makes it possible for the whole card generation and payment process to take place seamlessly in the background when you book with your preferred booking engine or back-office system.

“Als reisbureau moet ik vaak vooraf betalen bij het boeken van reizen voor mijn klanten. Dat verhoogt niet alleen mijn risico, maar weegt ook op de cashflow van mijn bedrijf. Daarnaast verlies ik ook veel tijd met wanbetalingen en dunning.”

chart-mixed-up-circle-dollar

Met AirPlus Virtual Cards Travel Trade en verlengde betalingsvoorwaarden kunt u uw cashflow verbeteren en tegelijkertijd het eigen risico verlagen. U hoeft niet langer vooraf te betalen met uw persoonlijke creditcard. De aanvullende gegevens via AirPlus Virtual Cards maken het ook eenvoudiger om geboekte reisdiensten te koppelen aan de relevante klanttransacties, wat minder werk betekent.

Alle voordelen op een rijtje:

icon-graph  Net zo simpel als 1 2 3

1. Registreer u in het AirPlus Portal.

2. Genereer een Mastercard-nummer dat meteen kan worden gebruikt, of het nu voor het hotelverblijf van een medewerker is of voor aankopen in uw IT-afdeling.

3. Ontvang één duidelijk en gemakkelijk te begrijpen verzameloverzicht van AirPlus dat al uw kaarttransacties weergeeft, in plaats van meerdere afzonderlijke afschriften.

user-lock  Uitzonderlijk veilig

U kunt de virtuele kaartnummers die u genereert beperken tot een specifiek doel, limiet, valuta en gebruiksperiode.

De kaartnummers verliezen na gebruik hun geldigheid. In tegenstelling tot contant geld of creditcards kunnen ze niet verloren geraken of gestolen worden.

U bepaalt wie binnen uw organisatie kaartnummers mag genereren.

AirPlus Virtual Cards worden als zeer veilig beschouwd. Kaartnummers gegenereerd voor eenmalig gebruik zijn daarom vrijgesteld van de vereisten voor tweefactorauthenticatie.

file-spreadsheet  Volg alles op de voet

Alle transacties worden voor u op één duidelijk overzicht verzameld en aan het einde van de afgesproken afrekeningsperiode in één keer aan u gefactureerd.

De integratie van AirPlus Virtual Cards in uw bestaande financiële en controlesystemen is snel en eenvoudig.

U kunt individuele aanvullende datavelden gebruiken voor gedetailleerde informatie, zoals kostenplaats of ordernummer – perfect om achteraf uitgaven snel correct toe te wijzen.

Bewaar uw kaarten per voorkeursleverancier om uw processen nog verder te stroomlijnen.

Dankzij integraties in enkele van de meest populaire boekingsplatforms en partnersystemen is een AirPlus Virtual Card genereren zowel naadloos als geautomatiseerd, waardoor u veel tijd en moeite bespaart.

Betalen met AirPlus Virtual Cards - hoe werkt het?

1. Klant

Voor of tijdens het boekingsproces genereert u via AirPlus een virtuele creditcard en gebruikt u deze om uw betaling uit te voeren.

Down arrow
arrow 3

2. AirPlus

Ontvangt de boekingsgegevens, de naam van de dienstverlener en het bedrag dat via het Mastercard®-netwerk wordt gefactureerd.

3. Betaling

De dienstverlener ontvangt onmiddellijk de betaling van AirPlus.

Down arrow
Businessman working on computer

4. Eén verzamelfactuur

Alle transacties die u betaalde met AirPlus Virtual Cards, worden door AirPlus voor u op één duidelijk overzicht verzameld en samen – aan het einde van de afgesproken afrekeningsperiode – gefactureerd.

Arrow 5
building

Uw bedrijf

Meer zakelijke betaaloplossingen van AirPlus: 

Book your free consultation

Boek vandaag uw gratis afspraak!