AirPlus Virtual Cards
Meer transparantie, controle en efficiëntie
AirPlus Virtual Cards zijn in dit geval perfect. U kunt de Mastercard-nummers die u genereert, beperken tot een specifiek doel, zoals een verblijf in een hotel. Ook de geldigheidsduur en kredietlimiet kunnen voor elke individuele virtuele kaart afzonderlijk worden ingesteld.
Met AirPlus Virtual Cards kunt u tijd en geld besparen. Alle aankopen die u met AirPlus Virtual Cards uitvoert, worden in één centraal overzicht verzameld, zonder dat er voor elke individuele medewerker een reiskostendeclaratie nodig is. De aanvullende informatie die voor elke transactie beschikbaar is, maakt het gemakkelijker voor u om de kosten later toe te wijzen, wat minder werk betekent voor zowel het boekhoudteam als de reiziger.
AirPlus Virtual Cards zijn geïntegreerd in meer dan 80 boekingsplatforms, waardoor het hele kaartgeneratie- en betaalproces naadloos op de achtergrond verloopt wanneer u boekt via uw favoriete boekingsplatform of backofficesysteem.
AirPlus Virtual Cards Classic can save you time and money. All purchases made with AirPlus Virtual Cards are compiled into a single, central statement with no need for a travel expense report for each individual employee. The additional information supplied for each transaction makes it easier for you to allocate costs later on, meaning less work for the accounting team and the traveler alike.
“A lot of time and effort go into the booking and reconciliation processes. I want as many processes as possible to be automated to streamline these processes and save time.”
AirPlus Virtual Cards are integrated into more than 80 booking platforms. This makes it possible for the whole card generation and payment process to take place seamlessly in the background when you book with your preferred booking engine or back-office system.
Net zo simpel als 1 2 3
1. Registreer u in het AirPlus Portal.
2. Genereer een Mastercard-nummer dat meteen kan worden gebruikt, of het nu voor het hotelverblijf van een medewerker is of voor aankopen in uw IT-afdeling.
3. Ontvang één duidelijk en gemakkelijk te begrijpen verzameloverzicht van AirPlus dat al uw kaarttransacties weergeeft, in plaats van meerdere afzonderlijke afschriften.
Uitzonderlijk veilig
U kunt de virtuele kaartnummers die u genereert beperken tot een specifiek doel, limiet, valuta en gebruiksperiode.
De kaartnummers verliezen na gebruik hun geldigheid. In tegenstelling tot contant geld of creditcards kunnen ze niet verloren geraken of gestolen worden.
U bepaalt wie binnen uw organisatie kaartnummers mag genereren.
AirPlus Virtual Cards worden als zeer veilig beschouwd. Kaartnummers gegenereerd voor eenmalig gebruik zijn daarom vrijgesteld van de vereisten voor tweefactorauthenticatie.
Volg alles op de voet
Alle transacties worden voor u op één duidelijk overzicht verzameld en aan het einde van de afgesproken afrekeningsperiode in één keer aan u gefactureerd.
De integratie van AirPlus Virtual Cards in uw bestaande financiële en controlesystemen is snel en eenvoudig.
U kunt individuele aanvullende datavelden gebruiken voor gedetailleerde informatie, zoals kostenplaats of ordernummer – perfect om achteraf uitgaven snel correct toe te wijzen.
Bewaar uw kaarten per voorkeursleverancier om uw processen nog verder te stroomlijnen.
Dankzij integraties in enkele van de meest populaire boekingsplatforms en partnersystemen is een AirPlus Virtual Card genereren zowel naadloos als geautomatiseerd, waardoor u veel tijd en moeite bespaart.
-
-
-
-
4. Eén verzamelfactuur
Alle transacties die u betaalde met AirPlus Virtual Cards, worden door AirPlus voor u op één duidelijk overzicht verzameld en samen – aan het einde van de afgesproken afrekeningsperiode – gefactureerd.
