AirPlus Virtual Cards voor hotels
Gemakkelijk. Velig. Wereldwijd aanvaard.
-
1. Klant
De klant boekt een hotelovernachting via een reisbureau.
-
Om de boeking te betalen, genereert de klant of het bureau een AirPlus Virtual Card-nummer (een virtuele Mastercard®).
-
Het reisbureau genereert de boeking en stuurt het hotel een kostenabsorptieverklaring of een eventcontract inclusief gedetailleerde informatie zoals te factureren diensten, ontvanger van de factuur, facturatieadres etc.
-
2. Hotel
Tijdens de check-in van de gast gebruikt het hotel het AirPlus Virtual Card-nummer om het verwachte factuurbedrag via zijn kaartterminal te autoriseren.
-
3. Hotel
Wanneer de gast uitcheckt, schrijft het hotel het daadwerkelijke factuurbedrag af via zijn kaartterminal en overhandigt de factuur aan de gast of stuurt deze naar het reisbureau. Het hotel ontvangt het factuurbedrag via de Mastercard-acceptatie.
-
4. AirPlus Virtual Cards
Met behulp van het AirPlus Virtual Card-kaartnummer ontvangt AirPlus de transactiegegevens en toont deze op het geconsolideerde statement van de zakelijke klant.
-
5. Statement
AirPlus maakt voor de zakelijke klant een geconsolideerd statement (exclusief BTW) op.
