Eenvoudig en slim betalen
AirPlus en Coupa centraliseren uw indirecte betalingen voor een beter uitgavenbeheer
Zonder de samenwerking tussen betaalproviders en platforms zoals Coupa moet u voor uw leveranciersaanbod diverse inkooporders in diverse bestedingscategorieën en in aparte systemen beheren waarbij steeds verschillende betaalvormen en termijnen van toepassing zijn.
Hoogstwaarschijnlijk zullen onderstaande uitdagingen daarom ook voor uw organisatie bekend in de oren klinken.
Herkenbaar?
Manuele processen
U werkt met een Accounts Payable-procedure die deels nog handmatig is, waardoor fouten en fraude een reëel risico vormen
Geen inzicht
U hebt geen duidelijk overzicht van al uw aankopen
Meerdere systemen
U moet schakelen tussen meerdere systemen om uw betalingen te beheren, wat afstemming en compliance lastig maakt
Bijkomende bankrekening
Als u een andere betaalmethode voor uw aankopen wilt gebruiken, moet u een extra bankrekening openen
Wat de samenwerking tussen AirPlus en Coupa voor u betekent
Dankzij deze integratie kunt u met AirPlus Virtual Cards rechtstreeks in het Coupa Business Spend Management-platform betalingen genereren en uitvoeren, waardoor uw bedrijf een echte end-to-end inkoopoplossing geniet. Coupa Pay biedt één platform voor het beheer van betalingen aan leveranciers, werknemers, dochterondernemingen en andere begunstigden in verschillende landen en valuta. Coupa stroomlijnt het betalingsproces en stelt organisaties in staat virtuele kaarten te gebruiken.
Uw voordelen op een rijtje
Ga eenvoudig aan de slag:
AirPlus Virtual Cards kunnen worden gebruikt binnen uw bestaande AirPlus-overeenkomst. U hoeft geen extra bankrekening te openen om van de gezamenlijke oplossing van AirPlus en Coupa te kunnen genieten.
Centraliseer betalingen:
Coupa biedt een alles-in-één Business Spend Management-platform, wat betekent dat al uw betalingen op één plek kunnen worden beheerd en dat u steeds in realtime over nauwkeurige betaalinformatie beschikt, inclusief uw AirPlus Virtual Cards.
Verbeter controle:
Ervaar een betere zichtbaarheid, transparantie en beheer van alle betalingen, inclusief long-tail uitgaven, waardoor u de controle terugwint.
Globale uitgaven:
AirPlus Virtual Cards worden mogelijk gemaakt door Mastercard®, wat betekent dat ze door miljoenen handelaars over de hele wereld worden geaccepteerd, zonder bijkomende kosten voor betalingen in vreemde valuta.
Vereenvoudig processen:
Bespaar tijd en kosten die vaak gepaard gaan met long-tail uitgaven door de noodzaak van eenmalige onboarding van leveranciers te elimineren en silo's tussen afdelingen en teams op te heffen.
Verbeter compliance:
Betalen met AirPlus Virtual Cards via Coupa draagt bij tot compliance, aangezien de kaarten automatisch worden gegenereerd met de exacte parameters die nodig zijn voor de voorziene betaling.
Automatiseer afstemming:
Verminder de handmatige verwerking dankzij cash management en geautomatiseerde afstemming. Alle transacties worden automatisch afgestemd op het door u gewenste ERP-systeem.
Profiteer van besparingen:
Profiteer van een verbeterde cashflow en minder handmatig werk wat u, naast de mogelijkheid om uw relatie met leveranciers te verbeteren door snellere betalingen, zowel tijd als geld zal opleveren.
Kies uit drie betaalmethodes
Betaal bij bestellen
Log in op het Coupa-platform en plaats uw inkooporder. Zodra de bestelling is goedgekeurd, wordt automatisch een AirPlus Virtual Card gegenereerd met alle relevante parameters op basis van de PO-gegevens. Vervolgens wordt deze samen met de bestelling naar de leverancier gestuurd.
Betaal bij factuur
Bij deze methode wordt de betaling aan het einde van het proces voltooid. Nadat alle facturen die tot één inkooporder behoren zijn goedgekeurd, worden deze automatisch gegroepeerd. Het systeem genereert een AirPlus Virtual Card die naar de leverancier wordt gestuurd, waarna de betaling in één keer wordt uitgevoerd.
Virtual Card
Deze betaalvorm wordt vooral gebruikt voor eenmalige of long-tail uitgaven. Nadat u bent ingelogd op het Coupa-platform, doorloopt u het bestelproces. Na goedkeuring wordt er automatisch een AirPlus Virtual Card gegenereerd en aan u gepresenteerd. De kaartgegevens kunnen vervolgens als betaalmiddel worden doorgestuurd naar uw leverancier.
