Stroomlijn al uw long-tail uitgaven
AirPlus en Pay4You bieden een hybride betaaloplossing die alle ad-hocaankopen en inkomende facturen stroomlijnt
Alle gemaakte kosten worden centraal afgerekend en op één overzichtelijke factuur verzameld. Door dit partnerschap profiteert u nu van één full-service leverancier in plaats van duizenden verschillende. Dankzij onze gezamenlijke oplossing krijgt u meer controle over uw uitgaven, verbetert u compliance, bespaart u tijd en geld, verlaagt u de total cost of ownership en bereikt u concrete besparingsdoelen.
Hoe werkt het?
Leveranciers die virtuele creditcards accepteren:
De eerste stap is een virtuele AirPlus-kaart aanvragen in het Pay4You Portal. U kunt daarbij aanvullende informatie als referentie toevoegen. Vervolgens is er goedkeuring nodig op basis van bedrijfsregels die vooraf in het portaal werden ingesteld. Daarna wordt de AirPlus Virtual Card geleverd. Deze kunt u gebruiken voor online aankopen en om facturen te uploaden. Het bedrag dat op de virtuele kaart in rekening wordt gebracht, verschijnt op uw AirPlus statement.
Leveranciers die geen virtuele creditcards accepteren:
U wilt goederen of diensten aankopen van een leverancier die niet als leverancier in uw systemen vermeld staat. Allereerst kunt u in het portaal aanvullende informatie als referentie toevoegen. Vervolgens is er goedkeuring nodig op basis van de bedrijfsregels die zijn ingesteld in het Pay4You-portaal. Upload de factuur in het Pay4You-portaal. Het portaal scant de factuur, betaalt de leverancier en belast de AirPlus Virtual Card. Ten slotte verschijnt het bedrag dat op de virtuele kaart in rekening wordt gebracht, op uw AirPlus statement.
Wat de samenwerking tussen AirPlus en Pay4You voor u betekent
Al uw ad-hocfacturen van niet-voorkeursleveranciers (non-vendors) worden via één kanaal betaald:
Het Pay4You-portaal, via een van de twee workflows.
De gegevens uit beide workflows worden automatisch in rekening gebracht op uw AirPlus Account inclusief alle verrijkte gegevens en BTW-informatie. Simpel, eenvoudig en een substantiële reductie van alle losse facturen.
Uw voordelen op een rijtje
Eén leverancier:
Ga van duizenden facturen naar slechts 12 facturen per jaar en van honderden leveranciers naar slechts één.
Stroomlijn al uw long-tail uitgaven:
Stroomlijn al uw niet-voorkeursaankopen en inkomende facturen en zorg zo voor een soepel beheerproces met tal van kostenbesparende opties.
Inzicht in real-time:
Krijg een holistisch overzicht van alle lopende abonnementen in de hele organisatie. Tegelijkertijd bent u verzekerd van een naadloos betalingsproces aan de leverancier.
Minder administratie:
Gebruik AirPlus Virtual Cards en Pay4You om de werkdruk te verlichten op alle afdelingen die betrokken zijn bij het aankoopproces.
Hybride betaaloplossing:
AirPlus en Pay4You bieden een hybride betaaloplossing die de AirPlus Virtual Card- en bankoverschrijvingstransacties combineert en waarmee u alles op één afschrift kunt ontvangen.
Dynamische aanvraagformulieren:
Maak het gemakkelijk voor medewerkers om een aankoop aan te vragen, en maak het voor de financiële afdeling gemakkelijk om alle benodigde informatie te verzamelen, zoals kostenplaats, aankoopcategorie etc.
Goedkeuringsstromen:
Goedkeuringsstromen zorgen ervoor dat alle goedkeuringen vóór de aankoop gebeuren, inclusief specifieke goedkeuringen zoals IT-beveiliging en juridische vereisten die nodig zijn bij SaaS en Cloud.
Boekhouding en BTW-recuperatie:
Het geautomatiseerde proces zorgt ervoor dat alle gegevens en documentatie over de aankopen worden verzameld, zodat deze eenvoudig naar het boekhoudsysteem kunnen worden geëxporteerd.
Veelvoorkomende vragen over de gezamenlijke oplossing van AirPlus & Pay4You
De uitdaging bij de implementatie van Pay4You ligt niet in de complexiteit ervan, maar in het voldoen aan uw specifieke behoeften. Met de basisversie van Pay4You kunt u de tool echter al binnen enkele dagen in gebruik nemen, waardoor de eerste installatie snel en eenvoudig is.
Een van de belangrijkste voordelen van ons platform is dat uw bedrijf volledige controle behoudt over creditcardbetalingen. Met onze functionaliteit aanvraag/pre-approval bepaalt u wie toestemming heeft om (virtuele) kaarten te gebruiken. Bovendien wordt elke transactie geregistreerd en kunt u uw uitgaven achteraf analyseren.
De ROI-cijfers variëren als gevolg van verschillen in interne kosten en kostenramingen. Over het algemeen melden onze klanten besparingen tot 73% op indirecte kosten die verband houden met tail end uitgaven.
Wij leveren onze service als Software as a Service (SaaS). Zodra de tool operationeel is, zal deze zelfstandig functioneren, waarbij het onderhoud en de updates worden beheerd door Pay4You. Als eerste stap raden we u aan een Program Manager aan te stellen.
Samen met AirPlus, biedt Pay4You een acceptatiepercentage van 100% voor uw Virtual Card-programma.
Afhankelijk van uw card issuer kan de BTW op het maandelijkse statement worden weergegeven, of u kunt deze informatie eenvoudig opzoeken met behulp van het Pay4You Management Information-programma.
Voordelen voor al uw stakeholders betrokken bij het aankoopproces
Boekhouding/Finance
- Geen tijdrovende verwerking van individuele facturen
- Eenvoudige integratie in bestaande financiële en controlesystemen
- Mogelijkheid om meer referentiegegevens per transactie te verzamelen dan bij een bankoverschrijving en bedrijfskaart, waardoor de afstemming vereenvoudigt
- Betekenisvolle rapporten ondersteunen besluitvormingsprocessen
Inkoopafdeling
Volledig inzicht in long-tail uitgaven door middel van rapportage waardoor nieuwe afspraken besproken kunnen worden.
Elke kaart kan worden goedgekeurd, waardoor de controle behouden blijft en er steeds een papieren spoor achterblijft.
Werknemers
Een eenvoudige geautoriseerde betaalmethode
Mogelijkheid om op verzoek snel een virtuele kaart aan te maken
Alleen toegankelijk voor goedgekeurde gebruikers
Treasury
Verbeterde cashflow door langere betalingstermijnen
Leveranciers
Voordelen van onmiddellijke betaling van facturen
