Amadeus B2B Wallet powered by AirPlus
De ideale partner voor uw Virtual Cards
Wat is de Amadeus B2B Wallet?
De Amadeus B2B Wallet is een virtueel kaartbetaalsysteem dat focust op de optimalisatie van veiligheid en betrouwbaarheid. Bovendien helpt het u betalingen aan travel providers te vereenvoudigen. Het systeem is gebruiksvriendelijk en wordt geleverd met een verhoogde kredietlimiet via AirPlus. Bovendien komt de B2B Wallet met een geïntegreerde mid-office feed die de kwaliteit van uw statements verrijkt met aanvullende informatie.
Over Outpayce from Amadeus
Amadeus-technologie voor de wereldwijde reis- en toerisme-industrie: van luchtvaartmaatschappijen tot zoekmachines, van reisbureaus tot hotels - 's werelds toonaangevende reisorganisaties vertrouwen op Outpayce from Amadeus voor uitzonderlijke reiservaringen.
Wat zijn de voordelen van de integratie van uw AirPlus Virtual Cards in de Amadeus B2B Wallet?
Meer automatisering
Door virtuele creditcards in uw boekingsplatform en betaalsysteem te integreren, kunt u het betaalproces automatiseren en handmatige fouten en vertragingen verminderen. Ook wordt het mogelijk de factuurafstemming te automatiseren en zo extra middelen te besparen.
Betere controle over uw uitgaven
Met virtuele creditcards kunt u voor elke transactie afzonderlijk regels en limieten instellen, zoals bijvoorbeeld de geldigheidsduur van de kaart, de toegestane valuta of de toegestane limiet. Zo houdt u uw uitgaven altijd onder controle.
Meer veiligheid
Omdat een virtuele creditcard steeds voor een specifieke transactie worden aangemaakt en een bepaalde geldigheidsduur en toegestane limiet heeft, vermindert het risico op fraude aanzienlijk. Virtuele creditcards worden als dermate veilig beschouwd en zijn daarom vrijgesteld van SCA.
Vereenvoudigd travel management
Virtuele creditcards vereenvoudigen het beheer van uw reisboekingen door u in realtime toegang te geven tot boekingen, klanten, leveranciers, toeslagen, bedrijfsregels en betalingen.
Bespaar tijd en werk efficiënter
Omdat virtuele creditcards rechtstreeks in Amadeus worden gegenereerd, kunt u naadloos boekingen maken in het programma waarmee u al werkt.
Op zoek naar meer inzichten over hoe u uw travel business kunt optimaliseren?
Bezoek onze online Travel Trade infohub!
Amadeus B2B Wallet implementeren: stap voor stap
Heeft u interesse in de integratie met Amadeus B2B Wallet? Neem dan contact op met uw AirPlus-accountmanager.
Om aan de slag te gaan hebben wij de volgende gegevens van u nodig:
- Geschat volume
- Office ID
- Framework nummer
- Naam en adres van uw travel business
- Valuta waarin u kaarten wilt aanmaken
- DBI-velden (referentievelden)
- Alias (als u over meerdere Frameworks beschikt)
Hoe een AirPlus Virtual Card aanmaken in Amadeus?
Deze korte demo video toont stap voor stap hoe u een virtuele kaart aanmaakt in de Amadeus B2B Wallet:
Om een AirPlus Virtual Card in Amadeus aan te maken, voert u de volgende opdracht in:
| Voor de merchantcategorie "vlucht", "hotel", "restaurant", of "overig" |
| VCN/NEW/EUR200.00/ACC-ALIAS/ADD/IK-123456/PK-901355/NM-SMITH JOHN/FT-GROUPTRIP MAROKKO |
| Voor de merchantcategorie "trein" |
| VCN/NEW/EUR200.00/ACC-ALIAS/ADD/IK-123456/PK-901355/PN-SMITH JOHN/DD-23AUG24 |
| Voor de merchantcategorie "huurauto" |
| VCN/NEW/EUR200.00/ACC-ALIAS/ADD/IK-123456/PK-901355/DR-SMITH JOHN |
|
Nadat validatie van uw input, ontvangt u onmiddellijk uw virtuele kaart met alle gegevens die nodig zijn voor de betaling. Meer informatie over de verschillende shortcuts en verdere invoerprompts zijn hieronder terug te vinden. |
Shortcut Lexicon
De volgende shortcuts kunnen nuttig zijn (meer shortcuts zijn terug te vinden in de Amadeus-handleiding)
| VCN | Virtual Card Nummer |
| NEW | Ceëer een nieuwe kaart |
| EUR200.00 | Valuta en limiet |
| ACC | Account Code (moet op voorhand bepaald worden) |
| ADD | Prefix voor bijkomende DBI |
| IK | DBI 1 (moet op voorhand bepaald worden) |
| PK |
DBI 2 (moet op voorhand bepaald worden) (het is mogelijk om tot wel 9 verchillende DBI-velden toe te voegen) |
| NM | Naam veld (naam die op de kaart moet verschijnen) |
| FT* | Vrij tekstveld (Beschikbaar voor de merchantcategorieën "hotel", "vlucht", "restaurant", of "overig") |
| DD* | Dag van vertrek DDMMMJJ (merchantcategorie "trein") |
| PN* | Naam passagier (merchantcategorie "trein") |
| DR* | Bestuurder (merchantcategorie "huurauto") |
*In de afzonderlijke merchantcategorieën kunt u kiezen uit verschillende prefixen, die u hier kunt vinden. De hierboven genoemde prefixen zijn voorbeelden.
FAQ
Hieronder vindt u enkele veelgestelde vragen en hun antwoorden:
Ja, elke aangemaakte kaart is ook in de AirPlus Portal zichtbaar en kan op elk gewenst moment als pdf worden bekeken of gedownload. De creatie van de kaart vindt echter plaats in Amadeus zonder dat u in de Portal hoeft aangemeld te zijn.
Wanneer u een nieuwe kaart aanmaakt in Amadeus kunt u de DBI's gebruiken die u in uw AirPlus Framework overeenkomst hebt gespecificeerd - dit zijn met andere woorden dezelfde DBI's die voor u beschikbaar zijn bij de aanmaak van een nieuwe kaart in de Portal.
Het gebruik is beperkt. AirPlus Virtual Cards kunnen worden ingezet voor de volgende diensten: vlucht, hotel, trein, restaurant, huurauto, parkeren, reisbureaudiensten, transportdiensten en andere reisdiensten.
In principe gebeurt er niets, omdat de kaart pas wordt belast als de handelaar deze in rekening brengt. Als u er zeker van bent dat u de kaart in kwestie in de toekomst niet zult gebruiken, is het aangeraden om deze te blokkeren in de Portal. De kaarten zijn een jaar geldig vanaf het moment dat ze worden gegenereerd.
Iedereen die over een Amadeus-licentie beschikt, kan kaarten aanmaken voor de specifieke Office ID van uw reisbureau.
Nee, u kunt zoveel kaarten genereren als u wilt. Uw reisbureau heeft echter een totaalvolumelimiet. Zodra deze limiet is bereikt, kan u geen kaarten meer aanmaken.
Ja, virtuele kaarten kunnen worden aangemaakt tot een maximum van € 50.000 per kaart.
Dit varieert afhankelijk van uw land. Neem contact op met uw AirPlus-accountmanager.
AirPlus Company Account for business travel pre-trip expenses
Billing cycle |
Daily, weekly, fortnightly, monthly – flexible to suit your needs |
Payment terms |
Up to 28 days settlement period after invoicing |
Additional Data |
Up to 9 additional data fields, e. g. cost center, employee number |
eBilling |
Transaction and settlement data in a variety of formats: CSX, ATX, EDIFACT, LARS, XML, CDF3 |
Foreign currency & exchange rate |
Any charges incurred in currencies other than EUR will be converted into EUR based on the preceding day’s Master card® International / Europay exchange rate |
Security |
The AirPlus Company Account is a ghost account and known only to your travel manager and travel department. The setup essentially eliminates the risk of fraud. |
Insurance |
Public transport accident cover and travel accident insurance are included as standard. |
