Unternehmensbezahllösungen entwickeln sich kontinuierlich weiter: Es entstehen Trends, die immer neue, innovative Zahlungsmethoden hervorbringen. Daran müssen sich Unternehmen genauso wie der Markt anpassen.
Die Firmenkreditkarte aus Plastik ist bereits ein alter Hase. Sie kam erstmals 1958 auf den Markt. Mehr als sechzig Jahre später ist sie immer noch das bevorzugte Zahlungsmittel für Unternehmen und Reisende.
Die Verwendung von Corporate Cards nimmt in Europa stetig zu. Aber was ist der Grund für diese Ausbreitung? In diesem Artikel geben wir Ihnen eine Antwort darauf.
Die Verwendung von Kreditkarten ist in Europa bereits weit verbreitet. Insbesondere die Corporate Cards gehören zu den bevorzugten Zahlungsmitteln von Arbeitnehmern, wenn es um Reise- und B2B-Ausgaben geht.
Laut einer Studie, die AirPlus 2019 in mehreren europäischen Ländern durchgeführt hat, nutzen rund 98% der Geschäftsreisenden, die über eine Corporate Card verfügen, diese regelmäßig [1]. Von einem weiteren Wachstum in den kommenden Jahren ist auszugehen.
Tatsächlich zeigt die Umfrage, dass Corporate Cards im Vergleich zu anderen Reisekostenbezahllösungen sowohl für Travel Manager als auch für Reisende das bevorzugte Zahlungsmittel sind [1].
Mehr als zwei Drittel der befragten Travel Manager (85%) sind mit Corporate Cards zufrieden bis sehr zufrieden. Und genauso sehen es die Geschäftsreisenden mit 84% [1].
Ein wichtiges Plus der Corporate Card für reisende Mitarbeiter ist, dass sie keine Vorauszahlungen aus der eigenen Tasche leisten müssen. Zusätzlich kann die Spesenabrechnung nach der Rückkehr schnell und einfach erfolgen. Insbesondere in der aktuellen Zeit profitieren Geschäftsreisende von der kontaktlosen Bezahlfunktion. Tatsächlich erweisen sich Corporate Cards aus mehreren Gründen als wichtiges Instrument zur Einhaltung der "Sorgfaltspflicht" von Unternehmen: Sie ermöglichen kontaktloses Bezahlen und eine Nachverfolgung der Aufenthaltsorte, was in der Pandemie wichtig geworden ist. Darüber hinaus bieten sie umfangreichen Versicherungsschutz und eine bedarfsgerechte Anpassung des Budgets. Im Notfall können Reisende anhand der "Spuren", die sie mit der Zahlung hinterlassen, lokalisiert werden.
Für Arbeitgeber, die ihren Mitarbeitern eine Corporate Card zur Verfügung stellen, bedeutet dies sowohl Prozessvorteile – z. B. eine bessere Kostenkontrolle und Ausgabentransparenz, Datenintegration und Automatisierung – als auch finanzielle Vorteile wie indirekte Kosteneinsparungen und einen verbesserten Cashflow. Aber auch das Wohlbefinden und die Zufriedenheit der Mitarbeiter sowie das „Humankapital“, das heute mehr denn je eine unersetzliche Ressource ist, profitieren davon.
Mit Beginn der Pandemie wurden vor allem internationale Geschäftsreisen stark reduziert. Die Nachfrage nach Bezahllösungen für Business Travel ist dadurch gesunken. Lösungen für B2B-Ausgaben wurden hingegen stärker nachgefragt. Flächendeckende Impfungen und Lockerungen geben Anlass zur Hoffnung auf eine Entspannung der Lage. Eine Wiederbelebung von Geschäftsreisen in Europa und weltweit ist abzusehen. Deshalb sollten Sie Ihre Bezahllösungen jetzt optimieren, um Ihre Mitarbeiter in Zukunft mit AirPlus Corporate Cards um die Welt schicken zu können.
[1] AirPlus Business Traveller Survey 2019
Dieser Artikel ist auch in französischer Sprache verfügbar.