Die elektronische Rechnungsstellung gewinnt im deutschen B2B-Umfeld zunehmend an Bedeutung. Mit der XRechnung etabliert sich ein standardisiertes Format, das Rechnungsprozesse effizienter und besser automatisierbar macht.
AirPlus bereitet die Einführung der XRechnung für relevante Produkte und Dienstleistungen bereits vor und unterstützt Kundinnen und Kunden frühzeitig bei der Umstellung.
Die XRechnung ist ein standardisiertes elektronisches Rechnungsformat auf Basis der europäischen Norm EN 16931 und gültig für Unternehmen mit Sitz und Umsatzsteuerregistrierung in Deutschland. Sie ermöglicht strukturierte und maschinenlesbare Rechnungen, die digital verarbeitet und archiviert werden können.
Ziel ist es, Rechnungsprozesse europaweit zu vereinheitlichen und den elektronischen Austausch von Rechnungsdaten zu erleichtern. Mit den gesetzlichen Anforderungen zur elektronischen Rechnungsstellung wird die XRechnung insbesondere im deutschen B2B-Bereich immer relevanter.
Die strukturierte Verarbeitung elektronischer Rechnungen bietet Unternehmen mehrere Vorteile:
Ab dem 1. Januar 2027 wird AirPlus die XRechnung für Produkte und Dienstleistungen bereitstellen, bei denen AirPlus in Deutschland die Rechnungsstellung übernimmt. Dazu zählen unter anderem zentrale Bezahllösungen wie:
Bei der AirPlus Corporate Card, der AirPlus Virtual Card und dem AirPlus Merchant Agreement betrifft die XRechnung ausschließlich die von AirPlus erhobenen Gebühren. Bestehende Einstellungen der Electronic-Billing-Dateien bleiben für alle AirPlus-Produkte unverändert.
Die Übermittlung erfolgt als Standard über das AirPlus Portal. Alternative Kanäle sind SFTP, E-Mail und PEPPOL.
Bereits seit dem 1. Januar 2025 müssen Rechnungen an deutsche Behörden in einem offiziellen E-Rechnungsformat wie der XRechnung übermittelt werden. Zudem müssen Unternehmen elektronische Rechnungen grundsätzlich empfangen können.
Auch im B2B-Umfeld werden die Anforderungen an elektronische Rechnungsformate in Deutschland in den kommenden Jahren weiter ausgeweitet. Für viele Unternehmen wird die elektronische Rechnungsstellung damit schrittweise zum Standard.
Weitere Informationen zu den regulatorischen Rahmenbedingungen finden Sie unter anderem beim Bundesministerium der Finanzen.
AirPlus begleitet Kundinnen und Kunden frühzeitig bei der Einführung der XRechnung – mit einem ausführlichen Informationspaket und im Dialog mittels Webinare sowie über den persönlichen AirPlus-Ansprechpartner.
Zusätzlich wird AirPlus seinen Kunden Test-Dokumente zur Verfügung stellen, um die reibungslose Umstellung in deren ERP-Systeme und die darin automatisierten Bearbeitungsprozesse zu gewährleisten.
Ausführliche Informationen, unser FAQ sowie technische Hinweise zur XRechnung finden Sie auf unserer XRechnung-Webseite. Auch unsere Expertinnen und Experten unterstützen Sie gerne bei allen Fragen rund um die Umstellung: Kontaktieren Sie uns!