Business Travel Management Hub

Und wohin eine Geschäftsreise auch immer führt: Über ein global akzeptiertes und zugleich sicheres Zahlungsmittel sollten sich Reisende keine Gedanken machen müssen. Firmenkreditkarten sind hierbei die gängige Lösung, insbesondere, wenn sie im Sinne der Sorgfaltspflicht mit einem umfangreichen Versicherungspaket einhergehen.

Bieten sie zudem noch die Möglichkeit, weltweit kontaktlose Zahlungen etwa über Apple Pay oder Google Pay durchzuführen, steigt zudem der Reisekomfort. Die AirPlus Corporate Card erfüllt beispielsweise all diese Kriterien und bietet außerdem die Möglichkeit, zur Sicherheit alle Transaktionen auch unterwegs schnell und einfach einzusehen. Auch virtuelle Kreditkarten können Ihnen dabei helfen, Geschäftsreisen mit nahtlosen und transparenten Zahlungen zu realisieren.

Doch nach jeder Geschäftsreise steht deren Abrechnung an: Die Verwaltung von Ausgaben und der Abgleich zählen zu den zeitintensivsten Prozessen – gerade wenn diese manuell durchgeführt werden müssen.

Besonders effizient ist daher die Integration aller Transaktions- und Abrechnungsinformationen in die unternehmenseigenen ERP- und Travel and Expense-Systeme: Die bei der Buchung hinterlegten Zusatzdaten (z. B. Angabe der Kostenstelle, Projektnummer oder Abteilung) werden hierbei sicher, nahtlos und elektronisch übertragen, sodass der gesamte Prozess flexibel automatisiert werden kann.

Travel Manager sind heute zudem mit Blick auf die unternehmenseigenen ESG-Ziele angehalten, Geschäftsreisenden alternative, umweltfreundliche Optionen anzubieten. Daraus resultierende Emissionseinsparungen sollten sie zugleich für das Nachhaltigkeits-Reporting präzise aufzeigen können.