Bezahlen Sie Ihre Geschäftsreisen ganz einfach mit einer smarten und effizienten zentralen Abrechnung
Mit dem AirPlus Company Account erhalten Sie eine einzige Abrechnung für alle Transaktionen. Zusammen mit zusätzlichen Informationen und Daten, die Sie für Ihr Unternehmen benötigen, können Sie so den gesamten Prozess des Reisekostenmanagements vereinfachen.
Mit diesem zentralen Abrechnungskonto, das von UATP unterstützt wird, erhalten Sie mehr Transparenz und Kontrolle. So können Sie Ihr Geschäftsreisemanagement smarter und einfacher gestalten.
Vollständige Transparenz der Ausgaben - erweiterte Daten
Gewinnen Sie mehr Überblick und Kontrolle durch eine klare, konsolidierte Abrechnung. Dank der UATP-Plattform, profitieren Sie von einzigartigen Airline-Daten, die mehr Transparenz in Ihre Geschäftsreisen bringen.
Zusätzliche Datenfelder
Bis zu 9 zusätzliche Datenfelder können erfasst werden, z. B. Kostenstelle, Mitarbeiter-ID oder Abteilung, um die Kostenzuordnung zu erleichtern.
Erweiterte Daten
Ihre Abrechnung enthält erweiterte Daten, wie z. B. die Tarifklasse, ob der Tarif ausgehandelt wurde oder ob es ein Upgrade gab.
Vollautomatischer Abgleich
Die Abrechnung wird vollständig mit den bereitgestellten Daten von Airlines, TMCs, Drittanbietern und Transaktionen mit Corporate Cards abgeglichen.
Transaktionen werden automatisch in Ihre Reisekostenmanagement-Tools übertragen
Mitarbeitende können einfach die richtigen Reisekosten zuordnen, und Manager haben vollen Einblick über Ihre Ausgaben.
Einhaltung der Reiserichtlinien
Die Kartendaten des AirPlus Company Account werden bei Ihrem TMC hinterlegt. Das bedeutet, dass alle Buchungen und Zahlungen vollständig gemäß den Anforderungen Ihrer maßgeschneiderten Richtlinien kontrolliert werden.
Kosteneinsparungen durch Lieferantenverhandlungen
Bessere Daten bieten Ihnen die besten Voraussetzungen für erfolgreiche Verhandlungen mit Ihren Lieferanten wie z. B. Hotels oder Fluggesellschaften.
Der AirPlus Intelligence Hub bietet Ihnen ein leistungsstarkes Daten-Reporting-Dashboard, das eine gründliche Analyse der Daten Ihrer Geschäftsreiseausgaben ermöglicht.
Benutzerspezifische Rechnungsstellung & Reporting
Elektronische Abrechnung bedeutet, dass Ihre Rechnung sicher und in verschiedenen Formaten (z. B. CSV, ATX, EDIFACT, LARS, XML) an Sie gesendet wird.
Mit dem AirPlus FlexEbill-Tool können Sie Ihre formatierten elektronischen Rechnungsdaten individualisieren und Ihre Rechnungsdaten nahtlos in Ihre Systeme integrieren.
AirPlus Company Account für Reisekostenabrechnung vorab:
Abrechungszeitraum
Täglich, wöchentlich, monatlich — flexibel je nach Bedarf
Zahlungen & Konditionen
Per Banküberweisung oder Lastschriftverfahren. Flexible Zahlungsbedingungen
Zusätzliche Daten
Bis zu 9 zusätzliche Datenfelder (z.B. Kostenstelle, Mitarbeiter-ID).
Electronic Billing
Transaktions- und Abrechnungsdaten in einer Vielzahl von Formaten: z.B. CSV, XML und CDF3
Fremdwährungs- entgeld
Keines
Zusätzliche Dienstleistungen
Optionaler Versicherungsschutz und Telemedicine Assistance Service zur umfassenden Absicherung Ihrer Reisenden auf der Geschäftsreisen
Klimafreundlich zertifiziert
Zertifiziert als klimafreundliche Bezahllösung durch das Impact-Label von myclimate.
AirPlus Company Account for business travel pre-trip expenses
Billing cycle
Daily, weekly, fortnightly, monthly – flexible to suit your needs
Payment terms
Up to 28 days settlement period after invoicing
Additional Data
Up to 9 additional data fields, e. g. cost center, employee number
eBilling
Transaction and settlement data in a variety of formats: CSX, ATX, EDIFACT, LARS, XML, CDF3
Foreign currency & exchange rate
Any charges incurred in currencies other than EUR will be converted into EUR based on the preceding day’s Master card® International / Europay exchange rate
Security
The AirPlus Company Account is a ghost account and known only to your travel manager and travel department. The setup essentially eliminates the risk of fraud.
Insurance
Public transport accident cover and travel accident insurance are included as standard.
