Beschaffungsprozesse befinden sich im Wandel, sie werden zunehmend digitaler und diverser. Gleichzeitig sorgen sie für erhöhten Aufwand und lassen keine Information zum Maverick-Buying mehr zu.

Einmalige Online-Ausgaben sorgen für ein Durcheinander in der Beschaffung: In vielen Unternehmen stehen Transaktionsvolumen und Gesamtausgaben im Verhältnis 4:1.

Es besteht eine Diskrepanz zwischen der Wahrnehmung der Ad-hoc-Ausgaben eines Einzelnen und ihren Auswirkungen auf die Fähigkeit eines Unternehmens, zu planen, zu projizieren und aussagekräftige Daten zu gewinnen.

Strengere Vorgaben belasten Unternehmen: Ein Gesetzesentwurf in den Niederlanden sieht beispielsweise vor, dass Zahlungen an kleine Lieferanten innerhalb von 30 Tagen oder weniger erfolgen müssen.

Die Zunahme der Starken Kundenauthentifizierung (SCA) und Zwei-Faktoren- Authentifizierung (2FA) steht im Gegensatz zur Nutzung von Firmenkreditkarten.

Es werden keine neuen Kreditorenkonten angelegt. Dies bedeutet auch keine Kosten für die Lieferantenpflege

Reduzierung der Gläubiger

Senkung der indirekten Kosten für die Bearbeitung der einzelnen Rechnungen

Optimierung des Gesamtprozesses und der Genehmigungsabläufe

während der Betrieb seine Kosten um 5 % bis 20 % reduzieren kann

SCA-konforme Zahlungen: besonders sichere Zahlungen unter SCA-Einhaltung und 2FA-Whitelisting erleichtern die Arbeit Ihres Procurement-Teams

Mitarbeitende

• erhalten ein einfach zu autorisierendes Zahlungsmittel
• virtuelle Kreditkarten können bedarfsgerecht erstellt werden
  
• benutzerfreundliche Lösung
• sorglose Abwicklung von Ad-hoc-Einkäufen
  

Einkauf

• Kontrolle über Genehmigung der Kreditkartenerstellung
• größeres Potenzial für Nachlässe und Rabatte
• erhöhte Sicherheit

Buchhaltung und Finanzwesen

• vereinfachter Rechnungsabgleich

• Zugang zu mehr Referenz- und Transaktionsdaten

• automatisierte Verarbeitung

• problemlose Integration in bestehende Systeme

• Erstellung aussagekräftiger Reports

Procurement

• nur ein einziger Dienstleister: AirPlus – statt Tausender Ad-hoc-Anbieter

• neue Möglichkeiten Partner/Lieferanten zu gewinnen, basierend auf der der verbesserten Übersicht der Ad-hoc-Lieferanten

• Bericht und Analyse der Ausgaben für das interne Management-Team

Lieferanten

• Die Möglichkeit, Produkte und Dienstleistungen zu liefern, ohne ein bevorzugter Anbieter zu sein
• zeitnahes Begleichen von Rechnungen
  
• verbesserter Cashflow
• Anreiz für größere Bestellungen durch sichere Kreditlinienerhöhung