Business travel payment

AirPlus Virtual Cards

Für mehr Transparenz, Kontrolle und Effizienz bei Ihren Zahlungen.

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Gärtner in grüner Arbeitskleidung schiebt eine Sackkarre mit großer Zimmerpflanze in einem Blumentopf durch ein modernes Büro mit Glaswänden und mehreren Pflanzen.

AirPlus Virtual Cards sind wie Ihre physische Mastercard® – nur in digitaler Form

AirPlus Virtual Card in grün

Wie die meisten Kreditkarten verfügen auch unsere virtuellen Karten über alles, was Sie für eine Zahlung benötigen: eine individuelle Mastercard-Nummer, ein Ablaufdatum sowie einen Kartenprüfcode (CVC). Damit können Sie bei jedem Lieferanten oder Dienstleister bezahlen, der Mastercard akzeptiert – und das bei Millionen von Händlern weltweit.

 

Doch das ist noch nicht alles: Sie und von Ihnen autorisierte Mitarbeitende können jederzeit schnell und unkompliziert über das AirPlus Portal neue Kartennummern generieren. Für jede Karte lassen sich zudem ein individueller Gültigkeitszeitraum, ein Limit, eine Währung sowie ein Verwendungszweck festlegen – ein deutlicher Sicherheitsgewinn.

 

Alle Transaktionen werden anschließend in einer übersichtlich strukturierten Abrechnung für Sie zusammengefasst – inklusive zusätzlicher Angaben wie Kostenstelle oder Projektnummer – und am Ende des vereinbarten Abrechnungszeitraums gesammelt in Rechnung gestellt. Kurz gesagt: AirPlus Virtual Cards bieten eine schnelle, transparente und komfortable Möglichkeit, Zahlungen abzuwickeln.

Die passende Karte für jeden Zweck

AirPlus Virtual Cards sind in zwei Varianten erhältlich: Single-Use und Multi-Use.

Single-Use Virtual Cards verfallen nach erfolgter Zahlung und eignen sich daher ideal für einmalige Einkäufe, beispielsweise für Event- oder Bahntickets.
Multi-Use Virtual Cards helfen dabei, Prozesse zu optimieren, da sie für wiederkehrende Zahlungen mit demselben Verwendungszweck konzipiert sind, beispielsweise für mehrere Aufenthalte in einem bestimmten Hotel.

Ihre täglichen Herausforderungen – und wie Sie diese mit AirPlus Virtual Cards lösen

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"Wir können nicht jedem Mitarbeitenden eine eigene Firmenkreditkarte geben. Gerade neue Mitarbeitende oder Personen mit geringer Reisetätigkeit verfügen häufig über keine eigene Zahlungslösung. Und Barauslagen bedeuten einen zusätzlichen administrativen Aufwand.”

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AirPlus Virtual Cards bieten hier eine flexible Lösung. Sie können virtuelle Mastercard-Kartennummern für einen klar definierten Zweck generieren, beispielsweise für einen Hotelaufenthalt. Zudem lassen sich Gültigkeitsdauer und Limit für jede einzelne virtuelle Kreditkarte individuell festlegen.

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“Reisekostenabrechnungen bedeuten einen hohen Aufwand für Reisende, das Travel Management und die Finanzbuchhaltung. Werden Ausgaben mit privaten Kreditkarten oder in bar bezahlt, entsteht nach der Reise zusätzlicher manueller Bearbeitungsaufwand.”

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AirPlus Virtual Cards sparen Ihnen Zeit und Kosten. Alle Umsätze werden in einer zentralen Abrechnung gebündelt – separate Reisekostenabrechnungen für einzelne Mitarbeitende entfallen. Zusätzliche Transaktionsdaten erleichtern die spätere Zuordnung von Kosten. Das reduziert den administrativen Aufwand für die Buchhaltung und die Reisenden gleichermaßen.

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“Buchungs- und Abstimmungsprozesse sind mit erheblichem Zeitaufwand verbunden. Ich möchte möglichst viele dieser Abläufe automatisieren, um Prozesse zu vereinfachen und Zeit zu sparen.”

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AirPlus Virtual Cards sind in mehr als 80 Buchungsplattformen integriert. Kartengenerierung und Zahlungsabwicklung können daher automatisiert im Hintergrund erfolgen – nahtlos bei der Buchung über Ihr bevorzugtes Buchungssystem oder Ihre Back-Office-Lösung.

“A lot of time and effort go into the booking and reconciliation processes. I want as many processes as possible to be automated to streamline these processes and save time.”

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AirPlus Virtual Cards are integrated into more than 80 booking platforms. This makes it possible for the whole card generation and payment process to take place seamlessly in the background when you book with your preferred booking engine or back-office system.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

check-square--check-form-validation-checkmark-success-add-addition-box-square-tick  In drei Schritten zum Ziel

1. Registrieren Sie sich im AirPlus Portal. 

2. Generieren Sie eine virtuelle Mastercard-Kartennummer zur sofortigen Verwendung – etwa für einen Hotelaufenthalt oder einen IT-Einkauf. 

3. Erhalten Sie eine übersichtliche Sammelabrechnung, die alle Kartenumsätze bündelt – statt mehrerer Einzelabrechnungen.

shield-2--shield-protection-security-defend-crime-war-cover_no shadow  Maximale Sicherheit

Sie können die generierten virtuellen Kartennummern gezielt begrenzen – etwa auf einen bestimmten Verwendungszweck, ein definiertes Limit, eine Währung oder einen festen Nutzungszeitraum.

Direkt nach der Verwendung verlieren die Kartennummern ihre Gültigkeit. Anders als Bargeld oder physische Kreditkarten können sie weder verloren gehen noch gestohlen werden.

Sie bestimmen, wer in Ihrem Unternehmen dazu berechtigt ist, Kartennummern zu generieren.

AirPlus Virtual Cards gelten als besonders sicher. Für Single-Use-Karten entfällt daher die übliche Verpflichtung zur Zwei-Faktor-Authentifizierung.

 

Page magnifying glass  Volle Transparenz

Alle Umsätze werden in einer übersichtlich strukturierten Sammelabrechnung gebündelt. Die zentrale Rechnungsstellung erfolgt am Ende des vereinbarten Abrechnungszeitraums.

Integrieren Sie AirPlus Virtual Cards schnell und unkompliziert in Ihre bestehenden Finanz- und Controllingsysteme.

Nutzen Sie individuelle Zusatzdaten – etwa für Kostenstellen oder Auftragsnummern – für eine präzise Zuordnung sämtlicher Ausgaben.

Hinterlegen Sie virtuelle Karten bei bevorzugten Lieferanten, um Ihre Prozesse weiter zu vereinfachen.

Dank zahlreicher Integrationen in gängige Buchungsplattformen und Partnersysteme läuft die Kartengenerierung nahtlos und automatisiert im Hintergrund – das spart Zeit und reduziert manuellen Aufwand.

Bezahlen mit AirPlus Virtual Cards:
So funktioniert’s

  • 1. Kunde

    Vor oder während des Buchungsprozesses erstellen Sie über AirPlus eine virtuelle Kreditkarte und nutzen diese für die Zahlung.

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  • 2. AirPlus

    Wir erhalten die Buchungsdaten, den Namen des Dienstleisters sowie den abgerechneten Betrag über das Mastercard-Netzwerk.

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  • 3. Zahlung

    Der Dienstleister erhält den Betrag unmittelbar von AirPlus.

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  • 4. Übersichtliche Abrechnung

    Alle Transaktionen, die Sie mit den AirPlus Virtual Cards getätigt haben, werden von uns in einer einzigen, klar strukturierten Abrechnung zusammengefasst und am Ende des vereinbarten Abrechnungszeitraums gesammelt in Rechnung gestellt.

     

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