Reprenez le contrôle de vos achats indirects
Avec notre partenaire Kresus Technologies
La solution AirPlus et Kresus pour unifier et simplifier vos achats indirects
Toutes les dépenses sont centralisées et regroupées sur un relevé de facturation unique, clair et détaillé. Grâce à ce partenariat, vous bénéficiez d'un fournisseur unique (AirPlus) au lieu de gérer des milliers de fournisseurs, gagnez en visibilité sur vos dépenses, renforcez votre conformité, gagnez du temps et réduisez vos coûts.
Les fournisseurs non stratégiques n’ont rien à faire dans votre ERP
Aujourd'hui
Fournisseur créé dans l'ERP
KYS / vérification de conformité requise
Maintenu indéfiniment, utilisé une fois
Risque de fraude & d'audit
Avec la solution AirPlus x Kresus
Zero fournisseur créé dans votre ERP
Kresus gère les vérifications de conformité
Aucune maintenance de fournisseurs inactifs
Fournisseurs vérifiés par Kresus, piste d'audit complète
Ce que le partenariat entre AirPlus et Kresus change pour vous
Toutes vos factures ponctuelles liées à des fournisseurs non stratégiques ou occasionnels sont réglées via un canal unique :
le portail Kresus, selon l'un des deux modes de paiement disponibles : carte virtuelle ou virement bancaire.
Les transactions issues de ces deux modes de paiement sont automatiquement rattachées à votre compte AirPlus et bénéficient d’un enrichissement des données associées à chacune d’elles.
Comment cela fonctionne
Un parcours unique. Tous les fournisseurs non stratégiques. Des paiements digitaux. Un contrôle renforcé de la dépense.
1 - Demander
Soumission depuis l'app ou depuis votre outil d'achat ou ERP, via API/SFTP
Préciser le montant, le centre de coût, la famille d'achat
Joindre les documents en amont
2 - Approuver
Workflows d'approbation personnalisés
Règles configurables (montant, centre de coût, catégorie, utilisateur)
Délégation complète & piste d'audit
3 - Payer
Par carte virtuelle (à usage unique ou mutliple pour les marchands Travel ou procurement)
Par virement vers un compte bancaire (IBAN) depuis une carte
4 - Clôturer
Collecte du reçu / de la facture
Export CSV avec suggestion de TVA
Export optionnel vers l'ERP
Deux façons de payer (par carte virtuelle ou virement bancaire).
Un seul parcours AirPlus x Kresus.
Les entreprises peuvent payer n'importe quel fournisseur, y compris ceux qui n'acceptent pas les paiements par carte, sans avoir à créer de compte fournisseur pour chaque fournisseur occasionnel.
Le fournisseur accepte les cartes virtuelles
Demander
Demandez une AirPlus Virtual Card depuis le portail Kresus.
Vous pouvez y ajouter des informations complémentaires telles que le centre de coût, le numéro de facture et le matricule employé.
Approuver
Une approbation est requise selon les règles de validation définies en amont dans le portail.
Payer
Une carte virtuelle AirPlus est générée et le paiement est immédiat. Vous pouvez l'utiliser pour effectuer votre achat en ligne et télécharger les justificatifs et/ou la facture.
Comptabiliser
Le montant débité sur la carte virtuelle est ensuite reporté sur votre relevé de facturation AirPlus.
Pour les paiements récurrents
Une carte à usage multiple peut également être générée, notamment pour les abonnements ou les campagnes marketing.
Le fournisseur n'accepte pas les cartes virtuelles
Référencer
Vous souhaitez acheter des biens ou des services auprès d'un fournisseur qui n'est pas référencé dans votre base fournisseurs ? Renseignez les informations nécessaires sur la plateforme partenaire : numéro de TVA, SIRET, SIREN, coordonnées bancaires, etc.
Approuver
Une première approbation peut être mise en place pour valider la création du fournisseur. Une seconde intervient avant le règlement de la facture, conformément à votre politique interne.
Payer
Téléchargez la facture et définissez la date de paiement. Kresus règle alors le fournisseur par virement bancaire et débite la carte virtuelle AirPlus.
Comptabiliser
Le montant débité sur la carte virtuelle est ensuite reporté sur votre relevé de facturation AirPlus.
Côté fournisseur
Le fournisseur est payé par virement classique : il reçoit le paiement sous 1 à 2 jours ouvrés à compter de la date d'initiation du paiement définie par le client, au nom de votre entreprise.
Vos avantages en un coup d'œil
Un seul fournisseur
Rationalisez la gestion de votre base fournisseurs avec un fournisseur unique (AirPlus).
Concentrez-vous sur l'essentiel
Offrez à vos collaborateurs une solution simple, tout en garantissant le respect de votre politique achats.
Une vision en temps réel
Bénéficiez d'une vue d'ensemble de vos dépenses B2B dans toute l'organisation, tout en assurant un processus de paiement fluide pour vos fournisseurs.
Moins d'administratif
Les cartes virtuelles AirPlus contribuent à alléger la charge de travail des équipes impliquées dans le processus d'achat.
Une solution de paiement innovante
Maîtrisez l'ensemble de vos achats indirects grâce à une solution capable de gérer vos fournisseurs non stratégiques, quelle que soit leur capacité à accepter les paiements par carte.
Des formulaires de demande dynamiques
Facilitez les demandes d'achat de vos collaborateurs et permettez aux équipes Finance de recueillir facilement toutes les informations nécessaires, telles que le centre de coûts ou la catégorie d'achat.
Des workflows d'approbation
Chaque achat suit vos règles d'approbation avant paiement, y compris les approbations spécifiques des équipes IT ou juridique pour les solutions SaaS et Cloud.
Comptabilité simplifiée : export TVA et bordereau comptable
Le processus automatisé centralise les données et justificatifs liés aux achats et fournit un export avec suggestion de TVA ainsi qu’un bordereau comptable, pour simplifier et accélérer la saisie en comptabilité.
Des bénéfices pour toutes les parties prenantes du processus d'achat
- Plus de traitement chronophage de factures individuelles
- Une intégration facilitée avec vos systèmes existants de gestion financière et de contrôle de gestion
- Davantage de données de référence par transaction qu'avec un virement bancaire ou une carte corporate, pour simplifier le rapprochement comptable
- Des reportings pertinents pour faciliter la prise de décision
Achats
- Une visibilité complète sur les achats indirects grâce à des reportings permettant d'identifier de nouvelles opportunités de négociation
- Chaque carte peut être soumise à approbation, garantissant le contrôle des dépenses et leur traçabilité
- Un moyen de paiement simple et conforme, adapté aux demandes urgentes
- La possibilité de créer rapidement une carte virtuelle à la demande
- Un accès réservé aux utilisateurs autorisés
Trésorerie
- Une amélioration de la gestion de trésorerie grâce à des délais de paiement étendus
Fournisseurs
- La possibilité de bénéficier d'un paiement anticipé et d'ouvrir la voie à des discussions sur des remises pour paiement anticipé