La gestion des achats généraux est de plus en plus digitale. Les moyens de paiement virtuels répondent souvent mieux aux attentes des acheteurs que les méthodes de paiement traditionnelles comme le virement bancaire et le prélévement ; aidant ainsi les acheteurs et les fournisseurs à résoudre leurs problèmatiques quotidiennes. Pourtant, 69 % des participants au récent webinar d'AirPlus* ont affirmé que le virement bancaire restait leur principale méthode de paiement.
Les participants à notre webinar ne sont pas les seuls à être figés dans leurs habitudes de paiement traditionnelles. Kaiser Associates** a constaté que le virement bancaire dominait toujours les paiements B2B en 2020, représentant 88 % des dépenses commerciales en Europe malgré ses limites et en dépit de la digitalisation croissante des paiements en B2C et B2B. Avec seulement 1,4 % des dépenses, les cartes virtuelles présentent le plus grand potentiel d'optimisation concernant la digitalisation des achats généraux.
Cette dernière doit être accompagnée par des solutions de paiement elles aussi digitales. Les méthodes de paiement traditionnelles sont insuffisantes à bien des égards au sein de cette écosystème numérique :
La croissance des paiements digitaux dans le domaine du B2B est une réponse inévitable à l’évolution en cours où paiements sans contact, mobiles, etc deviennent la norme. Les avantages des cartes virtuelles pour les entreprises couvrent à la fois l'efficacité des processus (contrôle accru, rapprochement simplifié, conformité améliorée, acceptation mondiale) et l’amélioration de leur santé financière (flux de trésorerie optimisés, réduction de la fraude).
La pandémie de la Covid-19 a également accéléré le mouvement vers la digitalisation des paiements B2B avec une accélération des achats en ligne. En 2020, le marché mondial des paiements digitaux B2C a augmenté de 24 % pour atteindre près de 5 000 milliards USD . Le commerce de détail physique déjà en déclin avant les confinements et la perenisation du télétravail intensifient cette tendance des achats B2B effectués à distance.
Les cartes virtuelles offrent des délais de paiement allongés, une meilleure qualité des données et un rapprochement comptable optimisé. Les cartes AirPlus Virtual Cards Procurement permettent même de définir et d'automatiser vos paiements récurrents. Les virements bancaires ne peuvent plus rivaliser au sein de cet nouvelle ère numérique.
Les entreprises sont aussi plus attentives à leurs besoins en fonds de roulement et modifient également la manière dont elles souhaitent payer leurs fournisseurs, pour régler rapidement les transactions effectuées sans assécher leurs flux de trésorerie. Opter pour des solutions de paiement qui règlent rapidement les fournisseurs tout en offrant des délais de paiement étendus sont des avantages indéniables offerts par les solutions de paiement centralisé telles que les cartes virtuelles AirPlus.
Les solutions de paiement centralisé permettent aux commerçants et aux fournisseurs d'être payés immédiatement pour les transactions réalisées ; tandis que les entreprises qui reçoivent les biens et services commandés sont facturées plus tard à l’issue des échéances définies. Ces conditions optimisées de DSO et DPO peuvent alléger la charge de votre entreprise en satisfaisant vos fournisseurs par un règlement plus rapide tout en vous offrant des conditions de facturation prolongées ; générant ainsi plus de liquidités et plus de fonds de roulement pour votre entreprise.
Le financement de vos achats généraux peut être facilité par l’utilisation de cartes de paiement virtuelles. Contrairement aux autres solutions de financement pour vos achats généraux telles que l'escompte dynamique, l'affacturage et l'affacturage inversé, les cartes de paiement virtuelles sont exemptes de coûts additionnels, de frais de transaction et d'intermédiaires tiers. Ces cartes permettent une extension du DPO ainsi qu'une diminution du DSO de vos fournisseurs. La qualité premium des données fournies par les cartes virtuelles améliore aussi considérablement le processus de réconciliation comptable et la visibilité de vos dépenses.
Des solutions de paiement comme les cartes AirPlus Virtual Cards Procurement permettent de centraliser toutes vos différentes dépenses et votre entreprise est facturée à l’aide d’un seul relevé de facturation émis à la date souhaitée, maximisant ainsi la flexibilité et vous redonnant le contrôle de vos processus d'achats généraux. Enfin, les données de transaction enrichies des cartes AirPlus Virtual Cards Procurement permettent davantage de flexibilité, plus de praticité, de visibilité et de contrôle.
*Enquête d'AirPlus auprès de 238 professionnels d'entreprises, novembre 2020.
** Kaiser Associates, CGS