Vous êtes-vous déjà retrouvé submergé par les complexités de l'organisation d'un événement d'entreprise ?
Bien que ces événements puissent être stimulants, des défis comme les retards de paiement, les contraintes budgétaires et la gestion des dépenses peuvent vite devenir un casse-tête.
Bienvenue dans l'univers du MICE : Meetings, Incentives, Conferences et Exhibitions.
Des événements qui occupent une place essentielle dans la stratégie des entreprises, favorisant la création de liens solides et stimulant la croissance commerciale.
Explorons ensemble les dernières tendances qui transforment cette industrie et comment une meilleure gestion des événements MICE peut vous aider à simplifier vos processus.
Les réunions, souvent sur une journée, sont l'occasion de résoudre des problématiques spécifiques, définir des objectifs et planifier l'avenir. Elles sont essentielles pour assurer une bonne communication au sein de votre équipe et assurer l'alignement de tous.
Les incentives sont une excellente manière de motiver et récompenser vos collaborateurs. C'est le moment de célébrer les réussites, renforcer la cohésion d'équipe et instaurer un climat de confiance et de fidélité.
Les conférences, sur plusieurs jours, rassemblent des interventions, des ateliers et des opportunités de networking. Elles sont indispensables pour le partage de connaissances, le développement professionnel et la collaboration au sein de votre secteur.
Les salons professionnels sont des événements spécialisés où vous pouvez établir des contacts, promouvoir votre marque et mettre en avant vos nouveaux produits ou services. Ils sont essentiels pour accroître votre visibilité et nouer des relations avec de futurs clients et partenaires.
Le marché du MICE est en pleine expansion, avec une forte croissance attendue dans les années à venir. D'ici 2035, le marché mondial de l'événementiel devrait atteindre 736 milliards d'euros, contre 394,76 milliards en 2023.
Côté budget, les petits événements jouent un rôle majeur. En effet, ils représentent 9 % du budget total moyen des entreprises, soulignant ainsi l'importance des rassemblements plus modestes dans la stratégie financière des sociétés.
L’Europe reste leader sur le marché mondial du MICE, avec 50 % de part de marché, une position qu’elle devrait conserver jusqu’en 2030. Cependant, il est important de noter que les coûts d’organisation d’événements varient considérablement selon les régions. Par exemple, organiser une réunion hors site en Europe peut coûter jusqu’à 30 % de plus qu’en Asie.
Plusieurs tendances passionnantes redéfinissent l’avenir de l’industrie MICE. L'une des plus marquantes est l'intégration croissante des plateformes numériques et la montée en puissance des événements hybrides. Ces derniers, qui combinent éléments physiques et virtuels, deviennent de plus en plus populaires, car ils offrent plus de flexibilité et une portée élargie.
73 % des organisateurs d'événements considèrent les événements hybrides comme une partie clé de leurs plans futurs.
La durabilité est également au cœur des préoccupations du secteur. De plus en plus d'organisateurs d'événements mettent l'accent sur la responsabilité environnementale. Une étude révèle que 80 % d’entre eux intègrent la durabilité dans leurs processus de planification, ce qui reflète un véritable engagement vers des pratiques plus eco-responsables.
En parallèle, l’intelligence artificielle (IA) et l’analyse de données transforment l’expérience événementielle. En utilisant ces technologies, les organisateurs peuvent offrir des expériences personnalisées qui augmentent l'engagement des participants. Selon un rapport de Bizzabo, 80 % des gestionnaires d’événements estiment que l’IA est inestimable, et 61 % des entreprises technologiques spécialisées dans l’événementiel proposent au moins une fonctionnalité alimentée par l’IA.
Cette tendance vers la personnalisation grâce à la technologie change radicalement la manière dont les événements sont planifiés et vécus.
AirPlus propose une gamme de solutions pour répondre aux défis uniques du secteur MICE.
Voici un aperçu :
Intégrez facilement votre solution de paiement avec les plateformes de réservation, réduisant ainsi la nécessité d’impliquer les départements de finance et trésorerie.
L'AirPlus Corporate Card, acceptée dans le monde entier et dotée d'une sécurité renforcée, permet de gérer aisément toutes les dépenses liées à l'événement, qu'il s'agisse des réservations de lieux ou des frais annexes.
Vous bénéficiez d’un contrôle en temps réel des dépenses, de conditions de paiement flexibles et d’une visibilité complète sur les transactions, ce qui améliore la prise de décision et la conformité.
Les fonctionnalités de pré-autorisation aident les organisateurs à respecter leur budget et à maîtriser les coûts de manière efficace.
Avec les AirPlus Virtual Cards Classic et Virtual Cards Procurement, la gestion des paiements est à la fois simple et sécurisée. Vous pouvez générer instantanément des cartes virtuelles pour les hôtels, les transports et les services liés à l’événement, chaque paiement étant ajusté selon des montants, des périodes et des devises spécifiques pour une sécurité et une transparence maximales.
AirPlus améliore la qualité des données de facturation, offrant une visibilité claire sur chaque dépense et facilitant la gestion financière. Vous bénéficiez d’une transparence totale des transactions et d’une vue d'ensemble des dépenses, ce qui simplifie la gestion de vos finances.
Les solutions de paiement centralisées d’AirPlus réduisent la pression sur les processus de paiement, améliorant ainsi la gestion des flux de trésorerie. Une meilleure disponibilité de la trésorerie sans conséquence sur le cash flow, des conditions de paiement optimisées et une intégration fluide aux systèmes existants de l’entreprise contribuent à une expérience de paiement plus sereine.
Suivre les tendances du secteur MICE est essentiel pour les entreprises qui cherchent à tirer le meilleur parti de ces événements.
Nos solutions de paiement offrent l’efficacité, la transparence et le contrôle nécessaires pour optimiser vos événements MICE, les rendant ainsi incontournables pour les organisateurs.
Prêt à booster votre stratégie d'entreprise et à organiser des événements réussis, en toute sérénité ?