Les équipes Finance consacrent beaucoup de temps à la gestion des dépenses et des fournisseurs. Pourtant, sans exploiter pleinement les données issues des paiements, elles passent souvent à côté d’un levier clé pour gagner en performance.
C’est là qu’interviennent les données de niveau 3 (Level 3 data) : une information transactionnelle plus riche et plus détaillée, qui permet d’améliorer la visibilité, l’efficacité opérationnelle et la création de valeur stratégique sur l’ensemble de l’écosystème de paiement.
Il s’agit des informations de base requises pour toute transaction par carte :
Ces données facilitent la réconciliation et la comptabilité, mais manquent encore de granularité pour piloter efficacement des dépenses B2B complexes.
Ce niveau de détail est particulièrement précieux pour les organisations qui recherchent précision, automatisation et contrôle dans leurs processus de dépenses — en particulier dans les secteurs à forte composante achats ou déplacements professionnels.
Les données de niveau 3 représentent le niveau le plus détaillé de données transactionnelles disponible dans les cartes corporate et les solutions de paiement B2B.
Pour mieux comprendre la différence, imaginez le passage d’un simple ticket de caisse à un rapport détaillé et structuré, transmis instantanément et à grande échelle.
L’accès aux données de niveau 3 ouvre un champ de possibilités bien plus large en matière d’optimisation.
Contrairement aux niveaux 1 et 2, les données de niveau 3 offrent une visibilité exhaustive sur le contenu de chaque transaction, permettant aux équipes Finance et Achats d’agir concrètement pour gagner du temps, réduire les coûts et renforcer le contrôle.
Voici ce que les entreprises peuvent réaliser grâce aux données de niveau 3 :
Une gestion des notes de frais plus fluide
La récupération automatique des lignes de dépenses élimine la saisie manuelle et réduit significativement les erreurs. Les outils de gestion des frais peuvent intégrer directement ces données enrichies, accélérant les validations, les remboursements et le reporting.
Une réconciliation comptable plus fiable
Des informations transactionnelles détaillées permettent de rapprocher précisément chaque paiement des factures, bons de commande ou réservations. Résultat : moins d’exceptions, des audits simplifiés et des clôtures de fin de mois plus rapides.
Une analyse des dépenses et une gestion fournisseurs plus intelligentes
Grâce à une vision fine au niveau article ou service, les entreprises peuvent identifier des schémas de dépenses, optimiser leurs relations fournisseurs et détecter des opportunités d’économies. Ces données facilitent également la négociation de contrats et la consolidation des achats.
Une meilleure conformité et application des politiques internes
Les données de niveau 3 permettent de vérifier que chaque transaction respecte les politiques internes et les exigences réglementaires. Les dépenses atypiques ou non conformes peuvent être détectées automatiquement, avant de devenir problématiques.
En tant que membre du réseau UATP, l'AirPlus Company Account donne accès à des informations de billetterie indisponibles ailleurs, ainsi qu’aux données de niveau 3.
Ces données peuvent ensuite être transmises à des systèmes en aval tels que les outils de gestion des notes de frais, les ERP ou tout autre logiciel tiers, afin de tirer pleinement parti des bénéfices décrits ci-dessus.
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