Connecting through Conversation - Highlights van de AirPlus Roadshow

AirPlus Roadshows, It’s a wrap!

De afgelopen drie maanden waren we "on the road" en ontmoetten we onze klanten tijdens 8 verschillende events in evenveel steden, verspreid over België, Nederland, Luxemburg en Zweden.

Elk event had één of meerdere keynote sprekers om topics zoals de nieuwste trends en inzichten in de zakelijke betaalsector te bespreken. 

En wij zijn geen gatekeepers! Laten we samen de highlights doornemen.

Sterkere bedrijven dankzij innovatieve betaaltrends

Transformatieve financiële processen voor de moderne werkplek

Een deep dive in de transformatieve trends die de corporate paymentwereld mee vormgeven:

• Onzichtbare betalingen en naadloze ervaringen: Business-to-business-betalingen evolueren steeds meer richting de eenvoud die we ook bij consumententransacties herkennen. Virtuele kaarten, tokenisatie en open banking maken soepele, realtime betalingen mogelijk waarbij de gebruikerservaring voorop staat.
  
  
• Automatisering en AI-integratie: Nieuwe tools maken gebruik van AI om financiële workflows te stroomlijnen, van fraudedetectie tot afstemming. Door AI-agenten te integreren kunnen bedrijven goedkeuringsprocessen automatiseren, afwijkingen opsporen en op maat gemaakte oplossingen creëren voor reis- en procurementkosten.
  
  
• Wereldwijd bereik met lokale nuances: Grensoverschrijdende betalingen worden sneller en kosteneffectiever, dankzij geavanceerde tools die realtime wisselkoersconversies bieden en verbeterde compliance-oplossingen.
  
  
  

Duurzaamheid: Op weg naar een groenere toekomst

Bedrijfstransformatie die verder gaat dan de CO2-voetafdruk berekenen

Duurzaamheid als terugkerend topic laat zien hoe AirPlus en partners helpen bij de integratie van milieubewuste praktijken in uw bedrijfsactiviteiten:

• Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD): Deze aangekondigde richtlijn zal meer gedetailleerde en transparantere duurzaamheidsrapporten eisen, waardoor bedrijven worden aangemoedigd hun activiteiten af te stemmen met de wereldwijd geldende ESG-normen.
  
  
• AirPlus Green Reports: Deze rapporten bieden een transparante berekening van de CO2-uitstoot van zakenreizen en bieden bruikbare inzichten voor bedrijven die hun duurzaamheidsdoelstellingen willen bereiken. Functies zoals de automatische opvolging van vluchtemissies en CO2-rapportage van hotels maken het voor organisaties gemakkelijker om zich aan te passen aan groene praktijken.
  
  
• Samenwerking: AirPlus werkt samen met organisaties als atmosfair en SQUAKE om automatische CO2-compensatie en gedetailleerde duurzaamheidsrapportage mogelijk te maken, waardoor ideeën ook effectief worden omgezet in impactvolle acties.
  
  
  

MICE: De complexiteit van events navigeren

Eenvoudiger betalen en stakeholders coördineren

De sector rond Meetings, Incentives, Conferences, en Exhibitions (MICE) blijft een cruciaal maar uitdagend domein voor bedrijfsteams:

• Stakeholder management: Met verschillende vereisten en goedkeuringshiërarchieën kan zelfs een ‘eenvoudige vergadering’ uitmonden in logistieke complexiteit. De oplossingen van AirPlus zijn erop gericht deze processen te vereenvoudigen met gecentraliseerde tools en transparante rapportage.
  
  
• Automatisering to the rescue: Handmatig werk blijft een belangrijk pijnpunt voor MICE-professionals. Digitale tools stroomlijnen niet alleen de goedkeuringen, maar integreren ook de gemaakte kosten in een uniform platform, waardoor er minder tijd verloren gaat en er minder fouten worden gemaakt.
  
  
• AI als game-changer: Kunstmatige intelligentie maakt de weg vrij voor gepersonaliseerde eventplanning. Van leveranciersselectie tot voorspellende analyses: AI-copiloten maken het organisatieproces van evenementen slimmer en efficiënter.
  
  
  

Het mysterie achter long-tail spend ontrafeld

Minder complexiteit, meer financiële controle

Long-tail spend – de grote volumes aan transacties met een lage waarde die de ‘tail’ van uw uitgavencurve vormen – worden vaak over het hoofd gezien, maar bieden heel wat kansen tot efficiënter beheer:

• De uitdaging: Voor de meeste organisaties is 80% van hun facturen afkomstig van aankopen met een lage waarde, die slechts 20% van de totale uitgaven weerspiegelen. Dit gefragmenteerde proces resulteert in tijdverlies, gemiste kansen op het vlak van besparingen en een gebrek aan transparantie.
  
  
• De rol van automatisering: Handmatige verwerking van niet-strategische aankopen is een verspilling van middelen. Tools zoals self-service betaalportals en gecentraliseerd factureren consolideren deze aankopen in één enkel, uniform systeem, waardoor men tijd bespaart en fouten vermijdt.
  
  
• Verborgen inzichten: Met op maat gemaakte oplossingen kunnen bedrijven realtime inzicht krijgen in hun onbeheerde uitgaven. Deze transparantie maakt betere besluitvorming, consolidatie van leveranciers en besparingsonderhandelingen mogelijk.
  
  
• Pijnpunten omzetten in kansen: Door problemen als gebrek aan compliance, vertraagde betalingen en ongeautoriseerde aankopen aan te pakken, biedt AirPlus bedrijven de mogelijkheid om hun processen te stroomlijnen en middelen strategischer in te zetten.
  
  
  

Conclusie: Complexiteit overbruggen dankzij innovatie

De AirPlus Roadshow events onderstreepten de noodzaak voor bedrijven om de digitale transformatie te omarmen en daarbij prioriteit te geven aan duurzaamheid en efficiëntie.

Door gebruik te maken van de allernieuwste betaaltechnologieën, groene initiatieven en AI-gestuurde tools kunnen bedrijven voorop blijven lopen in een steeds evoluerend landschap.

Bij AirPlus streven we ernaar om uw reis naar slimmere betalingen en duurzame groei te ondersteunen.
Blijf verbonden terwijl we de toekomst van corporate payment blijven vormgeven.