Finance teams doen hun best om uitgaven en leveranciers te beheren, maar zonder hun betalingsdata volledig te benutten, missen ze vaak de sleutel om het beter te doen.
Dan komt Level 3-data in the picture – een verregaande, rijkere vorm van transactie-informatie die inzicht, efficiëntie en strategische waarde biedt doorheen het hele betalingsproces.
Kaartdata is georganiseerd in verschillende niveaus, elk gedefinieerd door een eigen set gegevensvelden en de mate van detail die ze bevatten. Laten we elk niveau eens nader bekijken.
Dit is de basisinformatie die nodig is voor elke kaarttransactie:
Deze gegevens zijn nuttig voor eenvoudige rapportages, maar onvoldoende voor gedegen beheer van zakelijke uitgaven.
Voegt meer zakelijke informatie toe, zoals:
Dit type data is beter voor reconciliatie en boekhouding, maar biedt nog niet genoeg diepgang voor complexe B2B-uitgaven.
Biedt volledige, gedetailleerde zichtbaarheid van transacties, inclusief:
Dit niveau van detail is van onschatbare waarde voor organisaties die nauwkeurigheid, automatisering en controle nodig hebben in hun uitgavenprocessen – vooral in sectoren met veel procurement of intensief zakelijk reizen. Level 3-data is het meest gedetailleerde type transactiedata dat beschikbaar is in zakelijke kaarten en B2B-betaalsystemen.
Om het verschil te begrijpen: denk aan het verschil tussen een eenvoudig bonnetje en een volledig gedetailleerd rapport – direct beschikbaar en op schaal.
Met toegang tot Level 3-data nemen de mogelijkheden voor optimalisatie aanzienlijk toe.
In tegenstelling tot Level 1- of 2-data geeft Level 3 volledige zichtbaarheid van elke transactie, waardoor financiële teams en inkoopdepartementen acties kunnen ondernemen die tijd besparen, kosten verlagen en controle vergroten.
Met Level 3-data kunnen organisaties onder andere het volgende bereiken:
Door automatisch details per regelitem vast te leggen, elimineert Level 3-data handmatige invoer en verkleint het foutenrisico. Uitgavenbeheer-tools kunnen deze rijke data direct verwerken, waardoor goedkeuringen, terugbetalingen en rapportages sneller verlopen.
Gedetailleerde transactie-informatie zorgt ervoor dat elke betaling overeenkomt met facturen, inkooporders of boekingen. Dit vermindert uitzonderingen, vereenvoudigt audits en versnelt de maandafsluiting.
Met inzicht op itemniveau kunnen organisaties uitgavenpatronen herkennen, leveranciersrelaties optimaliseren en kansen voor kostenbesparing identificeren. Specifieke product- of dienstinformatie helpt de procurementafdeling bij het onderhandelen van betere contracten en het effectief bundelen van aankopen.
Level 3-data stelt organisaties in staat om te controleren of transacties voldoen aan interne richtlijnen en wet- en regelgeving. Afwijkingen en niet-conforme uitgaven kunnen automatisch worden gemarkeerd voordat ze problemen veroorzaken.
Met de AirPlus Company Account op het UATP-netwerk krijgt u toegang tot ticketinformatie die elders niet beschikbaar is, inclusief Level 3-data. Deze data kan vervolgens worden doorgegeven aan downstreamsystemen zoals uitgavenbeheer-tools, ERP-systemen of andere software van derden, zodat u de hierboven beschreven voordelen optimaal kunt benutten.
Abonneer u vandaag nog om op de hoogte te blijven van het laatste nieuws en inzichten uit de corporate payment industrie.
Bannerfoto door NDABCREATIVITY via Adobe Stock