AirPlus Company Account
Betaal reisboekingen via een centrale afhandelingsaccount, mogelijk gemaakt door UATP
Betaal eenvoudig voor zakenreizen dankzij een slimmere, meer efficiënte en centrale afwikkeling
Met de AirPlus Company Account ontvangt u één enkele, overzichtelijke factuur voor alle transacties, samen met alle nodige interne bedrijfsdata, waardoor u het gehele kostenbeheerproces kunt vereenvoudigen.
Deze centraal lodged account wordt aangestuurd door UATP en biedt u de zichtbaarheid en controle die u nodig hebt om uw zakelijke reisbeheer slimmer en eenvoudiger te maken.

Compleet inzicht in uw uitgaven dankzij verrijkte data
Bereik meer inzicht en controle via één duidelijke verzamelfactuur. De AirPlus Company Account wordt aangeboden binnen het UATP-netwerk, dat eigendom is van een luchtvaartmaatschappij, wat betekent dat AirPlus ticketinformatie kan bezorgen die niet zomaar vrij beschikbaar is.
Bijkomende datavelden
Er kunnen tot maximaal 9 bijkomende door de klant gedefinieerde datavelden worden vastgelegd op het moment van boeking, waaronder kostenplaats, werknemers-ID of projectcode, om achteraf eenvoudig kosten te sorteren en toe te wijzen.
Level 3 data
De verrijkte data zijn opgenomen in uw statement. Het gaat dan over informatie zoals de boekingsklasse, of er al dan niet over het tarief is onderhandeld en of er een upgrade heeft plaatsgevonden.
Kosten afstemmen
Het statement arriveert in overeenstemming met directe data van de Travel Management Company (TMC) en gegevens van luchtvaartmaatschappijen, zakelijke kaarttransacties en andere informatie afkomstig van derden.
Dagelijkse transactiegegevens in tools voor onkostenbeheer
Reizigers kunnen eenvoudig de juiste kosten aan hun reis toewijzen en managers hebben volledig inzicht in de gemaakte uitgaven.

Naleving van het reisbeleid
De AirPlus Company Account-kaartgegevens worden bij uw TMC ingediend. Dit betekent dat alle boekingen en betalingen volledig worden gecontroleerd in overeenstemming met de vereisten van uw beleid.
Kosten besparen door onderhandelingen met leveranciers
Kwaliteitsvolle data zorgen ervoor dat onze klanten beter in staat zijn om succesvol te onderhandelen met leveranciers zoals hotels en luchtvaartmaatschappijen.
AirPlus Intelligence Hub biedt u krachtige datarapportages via een slim en eenvoudig dashboard, waarmee u uw gegevens over zakelijke reisuitgaven grondig kunt analyseren.


Facturatie en rapportage op maat
Elektronisch factureren betekent dat uw statement veilig bij u wordt afgeleverd in vrijwel elk gewenst formaat (bijvoorbeeld CSV, ATX, EDIFACT, LARS, XML). Met onze gepatenteerde FlexEbill kunt u uw elektronische factuurgegevens personaliseren. De AirPlus FlexEbill integreert factuurinformatie naadloos met de financiële systemen van uw bedrijf.
AirPlus Virtual Card
Betaling via een lodged kaart wordt bij meer dan 260 luchtvaartmaatschappijen geaccepteerd. AirPlus biedt ook een Virtual Card-betaaloplossing, die in één transactie een virtueel Mastercard®-nummer genereert, dat wordt geaccepteerd bij alle 32,6 miljoen Mastercard®-handelaren in meer dan 240 landen over de hele wereld. Deze virtuele creditcard kan worden gebruikt bij de betaling van lagekostenluchtvaartmaatschappijen, hotels, treinvervoer, autoverhuur enzovoort. De kosten worden gedetailleerd vermeld op de Company Account-factuur.

AirPlus Company Account voor zakelijke reiskosten voor de trip
Facturatie |
Dagelijks, wekelijks, tweewekelijks, maandelijks – volledig flexibel, aangepast aan uw behoeften. |
Betaalvoorwaarden |
Betaal uw statement via bankoverschrijving of direct debit. Flexibele betaalvoorwaarden. |
Bijkomende data |
Maximaal 9 extra datavelden, b.v. kostenplaats, personeelsnummer etc. |
eBilling |
Transactie- en afwikkelingsdata in verschillende formaten: CSX, ATX, EDIFACT, LARS, XML, CDF3 |
ForEx Fee |
Geen |
Bijkomende diensten |
Er is een optionele verzekeringsdekking en een Telemedicine Assistance Service beschikbaar om uw reizigers van deur tot deur te beschermen en extra dekking te bieden tijdens zakenreizen. |
Ecovriendelijk gecertificeerd |
Gecertificeerd als milieuvriendelijke betaal- en afwikkelingsoplossing door het Impact-label van myclimate. |
AirPlus Company Account for business travel pre-trip expenses
Billing cycle |
Daily, weekly, fortnightly, monthly – flexible to suit your needs |
Payment terms |
Up to 28 days settlement period after invoicing |
Additional Data |
Up to 9 additional data fields, e. g. cost center, employee number |
eBilling |
Transaction and settlement data in a variety of formats: CSX, ATX, EDIFACT, LARS, XML, CDF3 |
Foreign currency & exchange rate |
Any charges incurred in currencies other than EUR will be converted into EUR based on the preceding day’s Master card® International / Europay exchange rate |
Security |
The AirPlus Company Account is a ghost account and known only to your travel manager and travel department. The setup essentially eliminates the risk of fraud. |
Insurance |
Public transport accident cover and travel accident insurance are included as standard. |