AirPlus Company Account

Betaal reisboekingen via een centrale afhandelingsaccount, mogelijk gemaakt door UATP

Betaal eenvoudig voor zakenreizen dankzij een slimmere, meer efficiënte en centrale afwikkeling

Met de AirPlus Company Account ontvangt u één enkele, overzichtelijke factuur voor alle transacties, samen met alle nodige interne bedrijfsdata, waardoor u het gehele kostenbeheerproces kunt vereenvoudigen.

Deze centraal lodged account wordt aangestuurd door UATP en biedt u de zichtbaarheid en controle die u nodig hebt om uw zakelijke reisbeheer slimmer en eenvoudiger te maken.

iStock-1489123986_square

Compleet inzicht in uw uitgaven dankzij verrijkte data

Bereik meer inzicht en controle via één duidelijke verzamelfactuur. De AirPlus Company Account wordt aangeboden binnen het UATP-netwerk, dat eigendom is van een luchtvaartmaatschappij, wat betekent dat AirPlus ticketinformatie kan bezorgen die niet zomaar vrij beschikbaar is.

 

Bijkomende datavelden

Er kunnen tot maximaal 9 bijkomende door de klant gedefinieerde datavelden worden vastgelegd op het moment van boeking, waaronder kostenplaats, werknemers-ID of projectcode, om achteraf eenvoudig kosten te sorteren en toe te wijzen.

Level 3 data

De verrijkte data zijn opgenomen in uw statement. Het gaat dan over informatie zoals de boekingsklasse, of er al dan niet over het tarief is onderhandeld en of er een upgrade heeft plaatsgevonden.

Kosten afstemmen

Het statement arriveert in overeenstemming met directe data van de Travel Management Company (TMC) en gegevens van luchtvaartmaatschappijen, zakelijke kaarttransacties en andere informatie afkomstig van derden.

Dagelijkse transactiegegevens in tools voor onkostenbeheer


Reizigers kunnen eenvoudig de juiste kosten aan hun reis toewijzen en managers hebben volledig inzicht in de gemaakte uitgaven.

shutterstock_620244281

  Naleving van het reisbeleid

De AirPlus Company Account-kaartgegevens worden bij uw TMC ingediend. Dit betekent dat alle boekingen en betalingen volledig worden gecontroleerd in overeenstemming met de vereisten van uw beleid.

Kosten besparen door onderhandelingen met leveranciers

Kwaliteitsvolle data zorgen ervoor dat onze klanten beter in staat zijn om succesvol te onderhandelen met leveranciers zoals hotels en luchtvaartmaatschappijen.

 AirPlus Intelligence Hub biedt u krachtige datarapportages via een slim en eenvoudig dashboard, waarmee u uw gegevens over zakelijke reisuitgaven grondig kunt analyseren.

 

iStock-1511315040_square
Businessman working on computer

  Facturatie en rapportage op maat

Elektronisch factureren betekent dat uw statement veilig bij u wordt afgeleverd in vrijwel elk gewenst formaat (bijvoorbeeld CSV, ATX, EDIFACT, LARS, XML). Met onze gepatenteerde FlexEbill kunt u uw elektronische factuurgegevens personaliseren. De AirPlus FlexEbill integreert factuurinformatie naadloos met de financiële systemen van uw bedrijf.

Virtual card green  AirPlus Virtual Card

Betaling via een lodged kaart wordt bij meer dan 260 luchtvaartmaatschappijen geaccepteerd. AirPlus biedt ook een Virtual Card-betaaloplossing, die in één transactie een virtueel Mastercard®-nummer genereert, dat wordt geaccepteerd bij alle 32,6 miljoen Mastercard®-handelaren in meer dan 240 landen over de hele wereld. Deze virtuele creditcard kan worden gebruikt bij de betaling van lagekostenluchtvaartmaatschappijen, hotels, treinvervoer, autoverhuur enzovoort. De kosten worden gedetailleerd vermeld op de Company Account-factuur.

AdobeStock_200019206

AirPlus Company Account voor zakelijke reiskosten voor de trip

 Facturatie

Dagelijks, wekelijks, tweewekelijks, maandelijks – volledig flexibel, aangepast aan uw behoeften.

Betaalvoorwaarden

Betaal uw statement via bankoverschrijving of direct debit. Flexibele betaalvoorwaarden.

 Bijkomende data

Maximaal 9 extra datavelden, b.v. kostenplaats, personeelsnummer etc.

 eBilling

Transactie- en afwikkelingsdata in verschillende formaten: CSX, ATX, EDIFACT, LARS, XML, CDF3

ForEx Fee

Geen

 Bijkomende diensten

Er is een optionele verzekeringsdekking en een Telemedicine Assistance Service beschikbaar om uw reizigers van deur tot deur te beschermen en extra dekking te bieden tijdens zakenreizen.

 Ecovriendelijk gecertificeerd

Gecertificeerd als milieuvriendelijke betaal- en afwikkelingsoplossing door het Impact-label van myclimate.

 

AirPlus Company Account for business travel pre-trip expenses 

 Billing cycle

Daily, weekly, fortnightly, monthly – flexible to suit your needs

 Payment terms

Up to 28 days settlement period after invoicing

 Additional Data

Up to 9 additional data fields, e. g. cost center, employee number

 eBilling

Transaction and settlement data in a variety of formats: CSX, ATX, EDIFACT, LARS, XML, CDF3

Foreign currency &  exchange rate

Any charges incurred in currencies other than EUR will be converted into EUR based on the preceding day’s Master card® International / Europay exchange rate

 Security

The AirPlus Company Account is a ghost account and known only to your travel manager and travel department. The setup essentially eliminates the risk of fraud.

 Insurance

Public transport accident cover and travel accident insurance are included as standard.

 

Meer zakelijke betaaloplossingen van AirPlus: 

Book your free consultation

Boek vandaag uw gratis afspraak!