Tijdens de eerste fase, de eventplanning, is het vaak van cruciaal belang om betalingen op tijd te kunnen uitvoeren en zo bijvoorbeeld de locatie vast te leggen, hotelaccommodatie te boeken of vluchten te regelen – en dat allemaal binnen het vooropgestelde budget en volgens de geldende procurementrichtlijnen.
Voelt u de stress al opkomen?
Geen paniek, onze betaalsuite biedt u de nodige tools om hiermee om te gaan:
- Gecentraliseerde, snelle betaalgarantie voor de eventlocatie, op het moment dat een tijdige (vooruit)betaling noodzakelijk is
- Handige MICE-platformintegratie voor een vlot boekingsproces
- Controle over uitgaven dankzij specifieke instellingen voor pre-budgettoewijzing en pre-autorisatie
- Betalingen steeds in overeenstemming met het aankoopbeleid van uw bedrijf
Uw eventplanner vond zojuist de perfecte locatie voor het aankomende bedrijfsgala. De catch? Om deze hotspot veilig te stellen, moet er zo snel mogelijk een aanzienkelijke aanbetaling worden overgemaakt.
Navigeren langs een beperkte kostentransparantie en betaalprocessen onder hoge druk kan wel eens aanvoelen als een ritje in een achtbaan.
Met onverwachte last-minute aanbetalingsverzoeken, zorgen over de naleving van het aankoopbeleid en Days Payable Outstanding (DPO), zou u voor minder de controle kunnen verliezen.
Maar geen zorgen!
Onze betaaloplossingen kunnen dit soort ervaringen heel eenvoudig helpen transformeren van angstaanjagend naar aangenaam:
- Volledige transactietransparantie dankzij kwaliteitsvolle factuurgegevens bij elke betaling en gedurende elke geïntegreerde systeemconfiguratie
- Betaalprocessen zonder stress dankzij een passende vorm van gecentraliseerd betalen
- Beschikbaarheid van extra uitgaven zonder gevolgen voor uw cashflow
- Verbeterde betaalvoorwaarden met extra DPO
- Naadloze integratie in bestaande bedrijfsprocessen en systemen
Evenementen plannen en financieren kan soms aanvoelen alsof u door een stormachtige zee vaart en geconfronteerd wordt met uitdagingen zoals inflatie, krappe budgetten en ingewikkelde data-afstemming.
Deze hindernissen, gecombineerd met contractprocessen die veel tijd vragen, betaalproblemen en de beperkte zichtbaarheid over betalingen ter plaatse, kunnen zelfs voor doorgewinterde professionals ontmoedigend zijn.
De betaaloplossingen van AirPlus bieden een helder baken aan de horizon:
- End-to-end visibiliteit over gemaakte kosten dankzij een geïmplementeerde oplossing voor gecentraliseerde betaal- en rapportagedoeleinden vóór, tijdens en na het evenement
- Verbeterde kwaliteit van factuurgegevens bij elke transactie voor geoptimaliseerde uitgavenoverzichten
- Eenvoudige afstemming en kostentoewijzing dankzij één geconsolideerd overzicht waarop de factuurgegevens voor elke transactie worden weergegeven
- Verlengde betaaltermijnen met extra DPO
Met AirPlus naar de Oscars
Case study - Mode
Ontdek de geheimen achter een internationaal modemerk via onze exclusieve case study over de noodzaak van grote vooruitbetalingen en de last van on-site kosten. Dit is niet zomaar een getuigenis; het is een backstage-pas voor de Oscars. Klaar voor een goede portie inspiratie?
Next-level eventbetalingen
Case study - Farma
Ontdek hoe een farmaceutisch bedrijf zijn gebrekkig eventplanningsproces en onzuivere afstemming van facturen transformeerde door eventfinanciering naar een hoger niveau te tillen. Benieuwd naar deze succesvolle samenwerking met AirPlus en de integratie van een MICE-platform?
De woelige zee van corporate payment navigeren
Case study - Manufacturing
Ontdek hoe deze scheepsfabrikant koers zette naar succes en de stormachtige zee van eventbetalingen voor hun scheepslanceringen leerde navigeren. Vanwege de onvoorspelbare timing vereisen deze evenementen doorgaans grote betalingen op zeer korte termijn. Benieuwd naar wat er achter de horizon ligt?