Les paiements ont été effectués, les factures approuvées, les tableaux Excel générés… mais, d’une manière ou d’une autre, les chiffres ne correspondent pas ?
Soudain, suivre les dépenses de l’entreprise peut ressembler à la résolution d’un mystère complexe – c’est là que la réconciliation des données intervient pour vous aider à combler les écarts et à garantir que vos chiffres s’alignent.
Près d'un tiers des organisations de services financiers affirment que les erreurs liées au traitement manuel des données constituent leur principale difficulté1.
Avec des données financières provenant de multiples flux de paiement – notes de frais, factures fournisseurs, dépenses de voyage – issues de systèmes variés et à des niveaux de détail inégaux, il est facile de comprendre pourquoi les équipes financières ont besoin d’un système comptable fiable et efficace pour garder le contrôle.
La réconciliation des données devient la source unique de vérité dans ces flux financiers fragmentés², alignant les ensembles de données pour garantir leur exactitude, favoriser une meilleure prise de décision et réduire le temps passé à rechercher manuellement des incohérences.
En comparant et en ajustant systématiquement ces flux, les entreprises peuvent éviter les erreurs susceptibles d'entraîner des pertes financières, des problèmes de conformité et des inefficacités opérationnelles.3
Mais la réconciliation est plus qu'un simple outil de validation : elle apporte la clarté nécessaire pour agir en toute confiance, élaborer des rapports plus pertinents et même repérer plus tôt les tendances en matière de dépenses.
Et quand les données sont compréhensibles, il ne s’agit plus de réparer, mais de piloter.
Aujourd’hui, la réconciliation des données joue un rôle stratégique nouveau dans les paiements d’entreprise : c’est un levier de croissance et d’innovation.
Dans un contexte où les entreprises doivent accéder rapidement à des données de qualité et les exploiter, maintenir des systèmes obsolètes n’est plus tenable ni évolutif pour les organisations financières.3
Il est essentiel de simplifier la complexité en rationalisant les processus et en construisant une infrastructure plus dynamique et tournée vers l’avenir.
Dans cette période marquée par la volatilité économique, des solutions innovantes comme les cartes virtuelles et la finance embarquée aident les entreprises à gérer leur trésorerie de manière proactive et à naviguer dans des chaînes d’approvisionnement complexes.4
Il est également de plus en plus nécessaire de s’adapter à l’évolution de l’environnement : nouveaux cas d’usage, régions, devises et autres spécificités.
S’assurer que les systèmes sont conçus avec la flexibilité nécessaire pour gérer ces différents scénarios de paiement permet aussi de proposer des expériences plus personnalisées, améliorant ainsi les relations avec les clients et partenaires.
Avec les bonnes stratégies de réconciliation, les entreprises peuvent garantir que leurs systèmes de paiement ne sont pas seulement exacts et à jour, mais également prêts à offrir des services dynamiques et des expériences fluides.
C’est pourquoi les organisations tournées vers l’avenir mettent en place des stratégies plus intelligentes pour relever les défis liés aux données et en exploiter tout le potentiel.5
La facturation manuelle est fastidieuse, sujette aux erreurs humaines et chronophage, ce qui fait de la réconciliation automatisée la solution privilégiée.
Voici quelques technologies émergentes et avancées qui rendent la réconciliation automatisée plus simple, plus rapide et plus fiable6,7 :
L’intelligence artificielle (IA) et l’apprentissage automatique
Ces modèles sont conçus pour gérer la complexité et le volume des données financières. Grâce à une surveillance et des rapports en temps réel, ils détectent les anomalies, rapprochent les enregistrements et prédisent les erreurs potentielles.
Les plateformes basées sur le cloud
Elles permettent l’intégration des données issues de plusieurs systèmes et sources, offrant une visibilité en temps réel et des pistes d’audit sur l’ensemble du processus. De plus, le haut niveau de sécurité de ces environnements garantit la protection des données sensibles.
Les API et l’intégration des systèmes
Les API (interfaces de programmation applicative) facilitent l’échange fluide de données entre différents systèmes financiers, réduisent les efforts manuels et améliorent la précision. Elles assurent aussi une traçabilité complète des actions, soutenant la conformité réglementaire de l’organisation.
La réconciliation est une étape clé pour garantir la cohérence et l’exactitude de vos données, et vous fournir des informations précieuses pour prendre les bonnes décisions.
Chez AirPlus, nous savons que des données de qualité peuvent faire passer votre entreprise à la vitesse supérieure.
Voici ce que nous vous proposons :
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Sources :
[2] Navigating the Challenges of Data Reconciliation: An Example Use-Case | Medium
[3] Enhancing your treasury operations with a modern tech stack | J.P.Morgan
[4] Tech Redefines Finance This Week in B2B | PYMNTS
[5] How AI-powered data optimization drives tax and finance transformation | EY
[6] Busting the Myths Around AI in Payment Reconciliation | Optimus Fintech
[7] How To Transform Reconciliation Processes With AI In FinTech | Forbes