AirPlus International, leader dans les solutions de paiement corporate annonce un partenariat avec Kactus, la plateforme innovante dédiée à la recherche et la réservation de lieux événementiels BtoB , afin de simplifier et optimiser l’organisation et le paiement des événements d’entreprise.
Alors que l’événementiel en entreprise est en pleine expansion, les sociétés sont à la recherche de solutions et de processus simplifiés, efficaces et sécurisés pour la gestion et le paiement de leurs événements, de la réservation à la facturation.
Avec ce partenariat, AirPlus et Kactus offrent aux entreprises une réponse moderne et efficace aux besoins de gestion et de suivi de leurs dépenses événementielles, en combinant facilité de réservation, flexibilité de paiement et meilleur contrôle budgétaire.
Pour les entreprises, la gestion des paiements liés aux dépenses événementielles est un processus complexe en raison des contraintes propres au secteur. Chaque événement étant personnalisable, il n’existe pas de prix unique et fixe par type d’événement (les critères étant trop nombreux). La multitude de prestataires mobilisés dans l’organisation d’un événement augmente les risques opérationnels pour les entreprises. Quant aux prestataires, ils ont des frais à engager en amont des événements, et exigent donc le paiement systématique et rapide d’un acompte d’environ 50 % au moment de la réservation. Une pratique qui permet à la fois de se protéger et d’engager le client. Les conditions de paiement sont également différentes d’un prestataire à l’autre. Quant aux processus internes des grandes entreprises, ils sont parfois longs et inflexibles : difficulté à payer plusieurs factures en un seul paiement, incapacité à réaliser un paiement d'acompte en raison d’un délai précis de paiement en interne à respecter, etc. Des écarts sont également possibles entre le prix du devis et le prix final de la prestation, en fonction de la consommation supplémentaire réservée en amont ou sur place.
Tous ces facteurs rendent difficile pour les directions Achats le pilotage financier des dépenses événementielles. Les spécificités de paiement propres au secteur de l’événementiel sont incompatibles avec les contraintes des grands groupes, qui attendent donc des solutions de la part de leurs fournisseurs. Le secteur de l’événementiel fait face à une hausse des prix depuis 2020, ce qui engendre, chez les entreprises, le besoin de mieux comprendre leurs dépenses et de consolider la gestion financière de leurs événements.
Une autre tendance du MICE est l’allongement des délais de paiement qui représente un véritable défi pour les entreprises organisatrices d’événements, d’autant que les prestataires, soucieux de préserver leur trésorerie, imposent des conditions de paiement plus restrictives. Cette double contrainte oblige les entreprises à trouver des solutions qui leur permettent de gérer efficacement leurs flux financiers, tout en maintenant la flexibilité nécessaire à l’organisation de leurs événements.
Parmi les clients Kactus, nombreux sont ceux qui ont exprimé le besoin de disposer d’un processus simplifié et sécurisé pour la gestion de leurs événements, de la réservation à la facturation. Le partenariat avec AirPlus International est une manière concrète et efficace de répondre à ce besoin.
L’utilisation d’une solution de paiement centralisée telle que la carte logée AirPlus – également connue sous le nom AirPlus Company Account – apporte des avantages significatifs aux entreprises dans le pilotage de leurs dépenses MICE. Ces avantages sont visibles durant les différentes étapes de l’organisation d’événements, depuis la réservation de lieux jusqu’au paiement, en passant par la transparence et le suivi des dépenses.
Le partenariat Kactus x AirPlus International en pratique :
● Sécurisation rapide de la réservation d’un lieu sur la plateforme Kactus grâce aux paiements instantanés et centralisés avec la carte AirPlus, pour une organisation fluide et sans stress.
« Dans un contexte où les entreprises accordent une importance renouvelée aux rencontres en présentiel pour renforcer les liens entre les équipes, ce partenariat est une réponse directe aux attentes de nos clients qui recherchent des solutions efficaces pour organiser et payer leurs événements professionnels sans complexité. Avec Kactus, nous offrons une plateforme complète et intégrée qui combine agilité, sécurité et transparence. »
Julie Troussicot, Directrice France d’AirPlus International
« Chez Kactus, nous comprenons pleinement les défis du secteur du MICE. Nous mesurons au quotidien à quel point la complexité des paiements peut freiner l’efficacité et la transparence. En nouant ce partenariat avec AirPlus, nous affirmons notre volonté d’innover et de proposer des solutions concrètes répondant aux attentes actuelles des entreprises. Collaborer avec AirPlus représente une véritable opportunité pour apporter davantage de fluidité et de sécurité dans les processus de réservation et de paiement, un atout considérable pour les entreprises. »
Arnaud Katz, CEO de Kactus
Pour en savoir plus sur notre partenaire : kactus.com