Les 3 facteurs clé du MICE

pour votre future stratégie de
d'entreprise

 

Les 3 facteurs clé du MICE

pour votre future stratégie de paiement
d'entreprise

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1. Perspective

L'Europe domine
le marché mondial du

Meetings,

Incentives,

Conférences et

Exhibitions

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C'est en Europe qu’il y a le plus grand nombre de participants à des conférences. 

Source : Le potentiel du marché européen pour le tourisme MICE | CBI

50%

Avec une part de marché de 50 %, l'Europe devrait maintenir cette perspective jusqu'en 2030.

Le retour sur investissement est crucial

Maximiser les dépenses en Meetings & Events est essentiel pour continuer à engager et fidéliser les clients, collaborateurs et adhérents.

Source : Strategic Meeting Management in a next-gen world | MPI.org with Cvent

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74%

des professionnels du secteur 
considèrent les événements comme étant leur tactique la plus performante pour générer de la demande.

 

 

76 %

des professionnels de l'événementiel 
considèrent que le climat commercial est plus favorable aux événements cette année.  

Cela représente une augmentation de 6% par rapport au trimestre dernier.

Source : meetings outlook winter 2024 | mpi.org

22%

des organisateurs d'événements européens s'attendent à ce que les budgets soient au moins 20% plus élevés en 2024.

Source : Cvent 2023 Planner Sourcing Report Europe 

 

 

 

 

Euro

2. Paiement

Parlons de dépenses 

Les problématiques de paiement les plus urgentes que les directions financières européennes doivent adresser :

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Les principales caractéristiques de la solution de paiement sont les suivantes

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Parmi les catégories de dépenses les plus importantes, les activités de formation se classent dans le top 3 et représentent :

 → pour 30 % des responsables financiers, un défi dans le processus de paiement

 → pour 26 % une catégorie qui nécessite un paiement rapide.

Source : Enquête AirPlus auprès de 534 responsables financiers d'Autriche, de Belgique, de France, d'Allemagne, d'Italie, du Luxembourg, des Pays-Bas, de Suisse et du Royaume-Uni.

 

 

Cog Wheel

3. Le process

Un manque d’efficacité dans certains process

La majorité des directions financières européennes ont identifié un manque d’efficacité dans certains process tels que :

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Les fournisseurs sous contrat

→ Le défi principal : trop d'effort administratif et manuel

→ Les 5 points principaux sur lesquels porte les tâches manuelles :

1. Traitement des factures

2. Conformité, par exemple "ESG" (environnemental, social, gouvernemental)

3. Réconciliation

4. Gestion des litiges et des réclamations

5. Paiement

Source : Enquête AirPlus auprès de 534 responsables financiers d'Autriche, de Belgique, de France, d'Allemagne, d'Italie, du Luxembourg, des Pays-Bas, de Suisse et du Royaume-Uni.

Les fournisseurs hors contrat

 

→~ 43 %
= volume total moyen des achats destiné aux fournisseurs non contractuels

→ Le challenge pour 52% des directions financières est alors d’assurer la conformité des achats.

 

 

L'efficacité de vos solutions de paiement devient primordiale lorsque les engagements MICE de votre entreprise nécessitent des (pré)paiements ou acomptes importants et rapides.

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