Quale può fare di più al caso vostro?

Le vostre soluzioni di pagamento possono diventare più di semplici mezzi per fare acquisti. Possono essere strumenti di risparmio e ottimizzazione.

Alla luce delle conseguenze economiche della pandemia, non c’è mai stato un momento migliore per rivalutare il potenziale delle soluzioni di pagamento, a cominciare dal cuore di qualsiasi offerta di soluzioni dii pagamento, la vostra carta aziendale, o Corporate Card.

1. Maggiore controllo dei costi aziendali

• La reportistica fornita dalle Corporate Card è molto dettagliata, con informazioni a diversi livelli
• I dati vengono integrati automaticamente nei sistemi amministrativi, contabili e nota spese
• Si ha la possbilità di avere visibilità di tutti i fornitori

2. Maggiore Compliance

Le travel policy sono difficili da far rispettare.

• I dipendenti tendono a concentrarsi sulle loro esigenze immediate e a dimenticare le policy
• Le policy tendono ad essere troppo complesse e quindi difficili da ricordare
• Le aspettative dei travel manager e le realtà dei viaggiatori non vanno sempre di pari passo

Le Corporate Card semplificano il monitoraggio delle transazioni, migliorando il livello di analisi e il rispetto delle policy; incoraggiano la compliance e migliorano la capacità di monitorare anche spese di entità minore.

I viaggiatori non hanno bisogno di conoscere a fondo le policy, quando le caratteristiche e i limiti della carta vengono definiti a priori. Se la transazione viene accettata, è compliant.

3. Risparmio di tempo

I dipendenti hanno cose più importanti da fare che preoccuparsi di gestire le proprie spese. La gestione delle spese è ampiamente considerata come una fonte di stress e insoddisfazione.

Le Corporate Card permettono una gestione semplificata delle richieste di rimborso spese grazie alla trasmissione automatica dei dati delle transazioni.

Si riducono le procedure manuali e si automatizza ulteriormente il processo di pagamento. I dipendenti risparmiano tramite le Corporate Card circa il 40% del tempo dedicato alla gestione delle spese di trasferta, potendo cncentrarsi in tal modo sull'attività da svolgere, piuttosto che sul processo di pagamento e di rimborso.

4. Processi ottimizzati

€ 53: il costo medio di elaborazione di una nota spese

Le Corporate Card consentono l'integrazione automatica dei dati delle transazioni nei sistemi note spese.

€ 7,60: risparmio medio per l'elaborazione delle note spese

La gestione delle note spese può essere ulteriormente semplificata optando per le Corporate Card con responsabilità aziendale e pagamento aziendale. Poiché in questo caso i costi sono addebitati direttamente sul conto aziendale invece che su quello dei dipendenti, questi ultimi non dovranno pagare nulla dai propri conti personali.

5. Migliore posizione negoziale con i fornitori

Le Corporate Card offrono due vantaggi fondamentali nella negoziazione coi fornitori.

• Migliore conoscenza dei fornitori grazie a maggiori informazioni e dati di pagamento
• Rapporto di maggiore fiducia con i fornitori

I dati sono sinonimo di potere, lo sappiamo. Questo è particolarmente vero in relazione ai vostri fornitori. Più informazioni avete sulle vostre transazioni, maggiori saranno poi per voi le leve di negoziazione.

Le Corporate Card consentono di aggregare i dati a livello internazionale, indipendentemente dalla valuta. È possibile consolidare tutti i dati dei fornitori per una migliore visibilità e un maggiore controllo. Utilizzate questi dati a vostro vantaggio nella negoziazione di sconti, volumi di spesa e altri benefit.

Ma non sono solo i dati migliori che contribuiscono alle negoziazioni. Anche la fiducia svolge un ruolo fondamentale.

Le Corporate Card garantiscono:

• Pagamento immediato
• Pagamento garantito

Questi vantaggi rafforzano il vostro rapporto con i relativi fornitori. Migliorano la vostra affidabilità e reputazione come anche il vostro rating.

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