I 5 motivi principali per le aziende per scegliere un programma di Corporate Card

Data di pubblicazione 25 ott, 2021

Le vostre soluzioni di pagamento possono diventare più di semplici mezzi per fare acquisti. Possono essere strumenti di risparmio e ottimizzazione.

Alla luce delle conseguenze economiche della pandemia, non c’è mai stato un momento migliore per rivalutare il potenziale delle soluzioni di pagamento, a cominciare dal cuore di qualsiasi offerta di soluzioni dii pagamento, la vostra carta aziendale, o Corporate Card.

1. Maggiore controllo dei costi aziendali

Le Corporate Card semplificano la gestione dei viaggi d'affari garantendo piena trasparenza delle spese di viaggio.
  • La reportistica fornita dalle Corporate Card è molto dettagliata, con informazioni a diversi livelli
  • I dati vengono integrati automaticamente nei sistemi amministrativi, contabili e nota spese
  • Si ha la possbilità di avere visibilità di tutti i fornitori

2. Maggiore Compliance

Le travel policy sono difficili da far rispettare.

  • I dipendenti tendono a concentrarsi sulle loro esigenze immediate e a dimenticare le policy
  • Le policy tendono ad essere troppo complesse e quindi difficili da ricordare
  • Le aspettative dei travel manager e le realtà dei viaggiatori non vanno sempre di pari passo

Le Corporate Card semplificano il monitoraggio delle transazioni, migliorando il livello di analisi e il rispetto delle policy; incoraggiano la compliance e migliorano la capacità di monitorare anche spese di entità minore.

I viaggiatori non hanno bisogno di conoscere a fondo le policy, quando le caratteristiche e i limiti della carta vengono definiti a priori. Se la transazione viene accettata, è compliant.

3. Risparmio di tempo

I dipendenti hanno cose più importanti da fare che preoccuparsi di gestire le proprie spese. La gestione delle spese è ampiamente considerata come una fonte di stress e insoddisfazione.

Le Corporate Card permettono una gestione semplificata delle richieste di rimborso spese grazie alla trasmissione automatica dei dati delle transazioni.

Si riducono le procedure manuali e si automatizza ulteriormente il processo di pagamento. I dipendenti risparmiano tramite le Corporate Card circa il 40% del tempo dedicato alla gestione delle spese di trasferta, potendo cncentrarsi in tal modo sull'attività da svolgere, piuttosto che sul processo di pagamento e di rimborso.

4. Processi ottimizzati

I viaggiatori d'affari non sono gli unici a soffrire per lo svolgimento di processi inutili. L'elaborazione delle spese di viaggio, in particolare le note spese, è un processo dispendioso in termini di tempo e denaro.

€ 53: il costo medio di elaborazione di una nota spese

Le Corporate Card consentono l'integrazione automatica dei dati delle transazioni nei sistemi note spese.

€ 7,60: risparmio medio per l'elaborazione delle note spese

La gestione delle note spese può essere ulteriormente semplificata optando per le Corporate Card con responsabilità aziendale e pagamento aziendale. Poiché in questo caso i costi sono addebitati direttamente sul conto aziendale invece che su quello dei dipendenti, questi ultimi non dovranno pagare nulla dai propri conti personali.

5. Migliore posizione negoziale con i fornitori

Le Corporate Card offrono due vantaggi fondamentali nella negoziazione coi fornitori.

  • Migliore conoscenza dei fornitori grazie a maggiori informazioni e dati di pagamento
  • Rapporto di maggiore fiducia con i fornitori

I dati sono sinonimo di potere, lo sappiamo. Questo è particolarmente vero in relazione ai vostri fornitori. Più informazioni avete sulle vostre transazioni, maggiori saranno poi per voi le leve di negoziazione.

Le Corporate Card consentono di aggregare i dati a livello internazionale, indipendentemente dalla valuta. È possibile consolidare tutti i dati dei fornitori per una migliore visibilità e un maggiore controllo. Utilizzate questi dati a vostro vantaggio nella negoziazione di sconti, volumi di spesa e altri benefit.

Ma non sono solo i dati migliori che contribuiscono alle negoziazioni. Anche la fiducia svolge un ruolo fondamentale.

Le Corporate Card garantiscono:

  • Pagamento immediato
  • Pagamento garantito

Questi vantaggi rafforzano il vostro rapporto con i relativi fornitori. Migliorano la vostra affidabilità e reputazione come anche il vostro rating.

Seguiteci sul blog per tutti gli approfondimenti.

Temi:
Corporate Card

Flavia Trezzini

Scritto da Flavia Trezzini

Marketing & Communication Manager AirPlus Italy