Nuove prospettive per il MICE: innovazione, sostenibilità e tecnologia

Il mercato MICE (Meeting, Eventi, Fiere e Convegni) è in forte espansione e ci si aspetta una crescita significativa nei prossimi anni. Entro il 2035, il mercato globale degli eventi dovrebbe raggiungere la cifra di 736 miliardi di euro, partendo dai 394,76 miliardi del 2023. [1]

Anche gli eventi aziendali di medie-piccole dimensioni stanno avendo un grande impatto, rappresentando il 9% del budget totale medio di un'azienda [2] e dimostrando che anche i piccoli incontri MICE possono influenzare in modo significativo sulla strategia finanziaria di un’azienda. 

L’Europa guida il mercato globale del MICE con una quota di mercato del 50%[3] e si prevede che manterrà questa posizione fino al 2030. Tuttavia, è importante notare che i costi per organizzare eventi possono variare notevolmente a seconda della regione. Ad esempio, organizzare un meeting fuori sede in Europa può costare fino al 30% in più rispetto ad uno organizzato in Asia.[4]

Non va dimenticato però che nuove tendenze globali stanno ridefinendo il futuro dell’industria MICE. Una delle principali è l’integrazione crescente delle piattaforme digitali e l’ascesa degli eventi ibridi. Questi eventi, che combinano elementi in presenza e virtuali, stanno diventando sempre più diffusi perché offrono maggiore flessibilità e un pubblico più ampio. Infatti, il 73% degli organizzatori di eventi considera oggi gli eventi ibridi fondamentali per la loro strategia.

Anche la sostenibilità sta diventando un tema centrale. Sempre più organizzatori danno priorità alla responsabilità ambientale: un sondaggio mostra che l’80% la considera nei processi di pianificazione.[5] Questo cambiamento riflette un forte impegno verso pratiche e iniziative più sostenibili.

Inoltre, l’intelligenza artificiale e l’analisi dei dati stanno rivoluzionando il modo in cui vengono vissuti gli eventi. Grazie a queste tecnologie, è possibile creare esperienze altamente personalizzate, che aumentano il coinvolgimento e la soddisfazione dei partecipanti. Secondo un report di Bizzabo, l’80% dei manager di eventi ritiene l’IA preziosa, e il 61% delle aziende di tecnologia per eventi offre almeno una funzionalità basata sull’IA[6].

È importante dirlo: questo orientamento verso la personalizzazione attraverso la tecnologia sta davvero cambiando le regole del gioco per l’organizzazione degli eventi.

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Come le giuste soluzioni di pagamento possono semplificare la gestione di meeting ed eventi

AirPlus offre una suite di soluzioni di pagamento specificatamente pensata per affrontare le sfide del settore, ecco una panoramica con i principali vantaggi:

• Processi di pagamento semplificati e maggiore controllo
  Con AirPlus Company Account puoi gestire e pagare tutte le spese di organizzazione degli eventi da un conto centralizzato, riducendo i rischi di cancellazioni delle prenotazioni a causa di ritardi nei pagamenti e semplificando i processi con meno burocrazia, più efficienza e una visione chiara delle spese.

• Integrazione con le piattaforme MICE
  Le nostre soluzioni di pagamento sono facilmente integrabili nelle principali piattaforme MICE e di gestione eventi, per un processo di prenotazione efficiente e senza intoppi.

• Facile gestione delle spese last minute
  La AirPlus Corporate Card e Office Card garantiscono accettazione globale e massima sicurezza, consentendo una gestione semplice di tutte le spese impreviste e last minute dei dipendenti in loco. Ottieni così controllo in tempo reale della spesa, tempi di pagamento flessibili e visibilità completa sulle transazioni, per decisioni più rapide e conformità alle policy aziendali.

• Controllo dei costi e gestione del budget
  Le funzionalità di pre-autorizzazione aiutano a rispettare il budget e mantenere il controllo sulle spese. Con le AirPlus Virtual Cards Classic e Procurement, i pagamenti diventano semplici e sicuri. Puoi generare in qualsiasi momento una carta virtuale per pagare la location, il catering, il servizio hostess, la logistica e tanti altri servizi legati all’evento, impostando plafond, durata e valuta, garantendo sicurezza e trasparenza.

• Trasparenza sulle spese
  AirPlus migliora la qualità dei dati, offrendo visibilità completa su ogni spesa. Tutte le transazioni effettuate con i diversi metodi di pagamento vengono riportate in estratti conto digitali riepilogativi, che contengono tutti i dati e le informazioni di spesa, per una facile riconciliazione a fine evento.

Rimanere aggiornati e guardare al futuro

Essere al passo con le tendenze del settore MICE è fondamentale per le aziende che vogliono sfruttare questi eventi in modo più efficace. Le soluzioni di pagamento AirPlus offrono efficienza, trasparenza e controllo, elementi essenziali per ottimizzare i pagamenti nella gestione degli eventi.

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