More than Air | 嘉惠中国携手BCD Travel共同推出 “酒店集中结算” 方案

作为全球领先的商旅支付管理专家,德国嘉惠自2008年进入中国市场以后,依靠嘉惠公司账户这一产品,致力于为国内的1500余家客户提供差旅机票公付解决方案。自去年年底,为了满足不断增长的市场发展和客户需求,嘉惠携手BCD中国共同推出了“嘉惠酒店集中结算方案”,力求解决企业客户在差旅酒店公付方面的痛点。

为什么企业需要酒店集中结算解决方案?

“集中结算”可简化企业差旅中酒店预订和付款的整个流程管理。最终,它们为公司节省了时间和金钱。最显著的好处则是企业之后仅需通过一张月度大发票来管理其商旅酒店支出。基本上,企业客户通过其TMC(差旅管理公司)使用嘉惠公司账户来预订酒店,轻松入住和退房,免垫付,免报销,财务也无需再处理酒店住宿相关的数百张发票,而只需与嘉惠每月结算一张大发票。

得益于预订和支付数据的自动匹配,这张单一的综合对账单,可节省90%的人工对账时间。

此外,“嘉惠公司账户”可为您提供深度的公司酒店支出报告,从而让您通过全面的差旅数据报告进行更好的预算计划或议价。

并且,不合规的支出将被更易识别。如果发生了公司政策之外的支出,会被立即标记,从而方便差旅经理及时跟进处理。

嘉惠中国联合BCD中国和付迅出行共同举办客户研讨会

BCD中国是第一家与嘉惠中国对接该方案的TMC,其70%的客户都会使用 “嘉惠公司账户”来支付差旅机票。

去年年底, BCD中国及付迅出行与嘉惠一起,三方共同在上海主办了“酒店公付以及商旅创新和系统对接产品研讨沙龙”。

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在会上,三方高层轮流就该新产品的特点及每方具体负责的工作进行了详细介绍,并和与会客户展开了卓有成效的问答环节及座谈讨论。

我们都深刻意识到,集中支付一直是客户希望解决的问题,并且除了机票和酒店以外,针对火车票和租车的公付方案也已在我们未来的产品蓝图上了。

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要点一览

  • “嘉惠公司账户”现已可用于机票之外的差旅酒店集中结算服务,为您提供透明详细的酒店预订和支付数据,完善您的企业差旅报告。
  • 嘉惠酒店结算方案可轻松对接各类费控系统,并提供一张单一的大账单,从而为您节约90%的人工对账时间。
  • 通过差旅管理公司如BCD,您可使用“嘉惠公司账户”在国内和海外的酒店进行集中结算。
  • 更全面的账单数据可助您更严格的管理公司差旅费用。

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