AirPlus Virtual Cards

So rechnen Sie Software- Abonnements und Cloud-Dienste zentral und effizienter ab.

Ob Salesforce, Microsoft, SAP, Google oder Oracle – wer die modernste Bürosoftware einsetzt, ist auf die weltgrößten Anbieter von Software as-a-Service (SaaS) angewiesen. 

Um die neusten Softwareversionen, Apps und Cloud-Dienste nutzen zu können, sind entsprechende Abonnements erforderlich. Ein Geschäftsmodell, das Unternehmen zwar viele Vorteile bietet – wie geringere IT-Investitionskosten und höhere Mobilität für Mitarbeitende – aber mit wiederkehrenden monatlichen oder jährlichen Gebühren verbunden ist.

84% des IT-Einkaufs für digitale Produkte

Wie sich der IT-Einkauf verändert hat, verdeutlicht eine Umfrage unter AirPlus-Kunden: Cloud-Dienste, Software, Apps und weitere digitale Güter machten im Jahr 2023 mit 84 Prozent den Großteil des gesamten
Beschaffungsvolumens aus. Lediglich 16 Prozent entfielen noch auf IT-Hardware, Software und Reparaturen.

Obwohl Google das höchste Einkaufsvolumen aufweist, zeigen die Ergebnisse unserer Umfrage zugleich, wie heterogen der Markt für digitale Dienstleister ist: Tatsächlich existieren über 10.000 verschiedene Anbieter von Software- und Cloud-Diensten, die nach einer Studie von KoreFusion in Euro bereits über 60 Milliarden US-Dollar erwirtschaften.

Volumenanteil Grafik

Diverse Tools, dezentrale Zahlungen, keine Budget-Kontrolle.

Die Herausforderungen für Unternehmen bestehen in der Diversität der benötigen Tools, deren individueller Nutzung sowie der bevorzugten Zahlungsmethode: IT-Einkäufe werden immer dezentraler und erfordern die Bezahlung per Kreditkarte.

Aus Mitarbeitersicht eignen sich Prepaidkarten oder die persönliche Karte hierfür besonders gut. Diese ziehen jedoch einen ineffizienten und arbeitsintensiven Prozess bei Zuordnung und Rechnungsabgleich nach sich. Eine Budget-Kontrolle ist in diesem Fall ebenso wenig gegeben wie eine Transparenz der Ausgaben.

Herausforderungen für Unternehmen

- Vielzahl benötigter Apps und Tools

- sofortige Bezahlung erforderlich

- wiederkehrende Abo-Zahlungen und deren Verwaltung

- dezentrale IT-Einkäufe aufgrund individueller Mitarbeiter-Abos

- persönliche Kreditkarten-/Vorauszahlungen

- Käufe außerhalb zeitintensiver Genehmigungsverfahren

- mangelhafte Transparenz über Ausgaben

- keine Budget-Kontrolle möglich

- hoher Verwaltungsaufwand bei Zuordnung und Abgleich

Die smarte Zahlungslösung: AirPlus Virtual Cards Procurement

Virtuelle Kreditkarten von AirPlus bieten Ihnen eine zentrale, schlanke und vollständig kontrollierte Lösung für jede Kreditkartenzahlung. Mit sicheren Zahlungen, die stets SCA-konform sind. Bereits bei der Generierung einer Virtual Card können Sie zahlreiche Sicherheitseinstellungen vornehmen, etwa den Gültigkeitszeitraum oder einen maximal verfügbaren Betrag festlegen.

AirPlus Virtual Card MultiUse@2x

9 zusätzliche Datenfelder für die leichte Zuordnung

Nutzen Sie außerdem bis zu neun zusätzliche Datenfelder für Transaktionsinformationen: Ergänzen Sie Virtual Cards mit spezifischen Angaben zu Mitarbeiternamen, Bestellnummern oder Kostenstellen und sparen Sie sich viel Zeit beim Rechnungs- und Transaktionsabgleich. Dank der wertvollen Zusatzdaten sehen Sie schnell, bei welchem Lieferanten von welchem Team und für welche Kostenstelle ein Einkauf getätigt wurde. Genießen Sie die volle Transparenz und eine bessere Kontrolle bei Kreditkartenzahlungen – und dies weltweit im Mastercard®-Netzwerk.

AirPlus Virtual Cards Procurement:

Die perfekte Lösung für Ihre Abonnements und Software-Lizenzen

Virtuelle Kreditkarten wie die AirPlus Virtual Cards können individuell modifiziert werden. In nur wenigen Klicks setzen Sie Ausgabenlimits, die den Werbeeinkauf deutlich vereinfachen.

Virtual Cards bieten Ihnen alle Vorteile herkömmlicher Kreditkarten und verfügen zusätzlich über alle Funktionen digitaler Zahlungsmittel. Für komfortablere Online- Zahlungen bei mehr Kontrolle und maximaler Sicherheit.

Wichtige Transaktionsinformationen (Name des Mitarbeiters, Bestellnummer, Kostenstelle) fügen Sie bei der Kartenerstellung hinzu und stellen so sicher, dass diese Daten auf der finalen Abrechnung vorhanden sind – für die einfache und effiziente Verarbeitung durch die Buchhaltung.

AirPlus Virtual Cards Procurement gibt es in zwei Arten:

AirPlus Virtual Cards Single-Use AirPlus Virtual Cards Single-Use
  • Einfach anzuwenden
  • Erfordern keine SCA
  • Keine weitere Überwachung erforderlich: Single-Use-Karten sind nur einmal und nur bis zum festgelegten Betrag gültig
AirPlus Virtual Cards Multi-Use AirPlus Virtual Cards Multi-Use
  • Nur bei der ersten Zahlung müssen Sie die Karte verifizieren, alle weiteren Transaktionen erfordern keine weitere Interaktion
  • Keine weitere Überwachung erforderlich: Die Karte kann nur vom angemeldeten Anbieter und nur bis zum festgelegten Budget verwendet werden
  • Der Abgleich kann auch automatisiert erfolgen
“Travel expense statements are a lot of work for the traveler, travel manager, and financial accounting department. If expenses are paid using someone‘s personal credit card or cash, it gives rise to a lot of manual work after the trip.”

business-time

AirPlus Virtual Cards Classic can save you time and money. All purchases made with AirPlus Virtual Cards are compiled into a single, central statement with no need for a travel expense report for each individual employee. The additional information supplied for each transaction makes it easier for you to allocate costs later on, meaning less work for the accounting team and the traveler alike.

“A lot of time and effort go into the booking and reconciliation processes. I want as many processes as possible to be automated to streamline these processes and save time.”

gears

AirPlus Virtual Cards are integrated into more than 80 booking platforms. This makes it possible for the whole card generation and payment process to take place seamlessly in the background when you book with your preferred booking engine or back-office system.

Nachteile herrkömmlicher Zahlungsmethoden

  • Diverse Zahlungsverfahren
  • Abwägung zwischen Sicherheit und
    Zahlungskomfort
  • Probleme mit 2-Faktor-Authentifizierung
  • Komplexe Rechnungszuordnung
  • Manueller Abgleich nötig
  • Veraltete Buchhaltungssysteme
  • Hoher Verwaltungsaufwand
  • Unflexible Budgetierung

Vorteile der AirPlus Virtual Cards Benefits-Icon

 

Bequeme und
sichere Zahlung


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Einfache
Handhabung für
Mitarbeiter und
Buchhaltung

Team-Icon 

Dynamische
Kontrolle und
Transparenz

Control-Icon 

Verschiedene
Ausgaben einfach
zentralisiert


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Effiziente
Verwaltung,
Bearbeitung und
Abrechnung

 

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Individuell
definierbare
Kartenlimits


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Search-Icon

Dynamische Zahlungen
mit besserer Kontrolle

AirPlus Virtual Cards Procurement ermöglicht es Ihnen, dezentrale Ausgaben einfach und zentral abzurechnen und über sämtliche Kosten sogar in Echtzeit informiert zu sein. Behalten Sie leicht die Kontrolle, verwalten und definieren individuelle Budgets und bestimmen Sie Sicherheitsparameter schon bei der Kartengenerierung.

Profitieren auch Sie jetzt von der Zahlungslösung, die speziell für die Herausforderungen der Digitalisierung entwickelt wurde. Genießen Sie mehr Transparenz, höhere Effizienz und Kontrolle mit AirPlus Virtual Cards Procurement. 
Gear-Icon

So können Sie zeitgleich sämtliche Abonnements und Software Lizenzen verwalten und Daten rationalisieren, einen noch transparenteren Überblick erhalten und die Abrechnung komplett automatisieren.

Smarter payment.
Better business.

Building-Secure-Icon

Virtuelle Kreditkarten sind für die vielseitigen Herausforderungen Ihres Unternehmens besser geeignet als herkömmliche
Kreditkarten. 

Passen Sie jetzt Ihren Zahlungsprozess an und profitieren Sie von sicheren Zahlungen, mehr
Transparenz, höherer Effizienz und Kontrolle mit AirPlus Virtual Cards Procurement!

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