Procurement payment

AirPlus Virtual Cards

Hoe efficiënter omgaan met betalingen voor software- en cloudoplossingen

84% van IT-uitgaven gaat naar digitale goederen

Een analyse van de AirPlus transactiegeschiedenis toont een opvallende trend in IT-procurement: clouddiensten, software en digitale goederen zijn goed voor 84% van de totale IT-uitgaven, terwijl IT-hardware en -onderhoud slechts 16% vertegenwoordigen.

Hoewel Google reeds het hoogste aankoopvolume op de Europese cloud computing-markt representeert, belooft ook de toekomstig een aanzienlijke groei.

De Europese markt voor openbare clouddiensten zal naar verwachting bijna verdubbelen en in 2027 een waarde van 291 miljard dollar bereiken. Een groei mede gedreven door de toenemende vraag naar digitale transformatie en opkomende technologieën zoals generatieve AI.

Bron: https://www.idc.com/getdoc.jsp?containerId=prEUR151144823

Verschillende tools, gedecentraliseerd betalen, gebrek aan budgetcontrole

Uitdagingen waar bedrijven mee geconfronteerd worden zijn bijvoorbeeld de diversiteit aan benodigde tools, hun individuele gebruiksnoden en betaalvereisten. IT-aankopen vinden steeds meer gedecentraliseerd plaats en vereisen steeds vaker creditcardbetalingen. Vanuit werknemersperspectief lijken prepaidkaarten of een persoonlijke kredietkaart dan de perfecte oplossing.

Echter brengen die een inefficiënt en arbeidsintensief proces voor toewijzing en factuurafstemming met zich mee. Waardoor zowel budgetcontrole als transparantie over uitgaven zo goed als onmogelijk worden.

9 extra datavelden voor een eenvoudige toewijzing van kosten

Daarnaast kunt u transactiegegevens invoeren in maximaal negen bijkomende datavelden. Verrijk uw virtuele kaarten met specifieke details zoals de naam van de werknemer, het ordernummer en/of de kostenplaats en bespaar veel tijd bij de afstemming van facturen en transacties.
Met deze waardevolle aanvullende gegevens behoudt u heel gemakkelijk het overzicht over wat elk team aankocht bij welke handelaar en voor welk cost center.

Geniet van volledige transparantie en betere controle over uw creditcardbetalingen – wereldwijd dankzij het Mastercard®-netwerk.

De perfecte oplossing voor IT-abonnementen en softwarelicenties.

Met AirPlus Virtual Cards Procurement kunt u eenvoudig decentrale uitgaven verantwoorden en zelfs in realtime op de hoogte worden gehouden van alle kosten. Behoud de controle, beheer en definieer individuele budgetten en stel beveiligingsparameters in tijdens het aanmaken van nieuwe virtuele kaarten.

Profiteer nu van een betaaloplossing die speciaal werd ontwikkeld om de uitdagingen van digitalisering aan te gaan. Geniet van meer transparantie, hogere efficiëntie en controle met AirPlus Virtual Cards Procurement.

AirPlus Virtual Cards Procurement komen in twee varianten:

AirPlus Virtual Cards Single-Use

Gemakkelijk te gebruiken
Geen SCA vereist
Geen verdere controle nodig. Dit type kaart kan slechts één keer en uitsluitend voor het vastgestelde bedrag gebruikt worden

AirPlus Virtual Cards Multi-Use

De kaart moet alleen worden geverifieerd voor de eerste betaling; alle andere transacties vereisen geen verdere stappen
Geen verdere controle nodig aangezien de kaart alleen gebruikt kan worden door de vastgelegde handelaar en alleen voor het vooraf ingestelde bedrag
Afstemming kan geautomatiseerd worden

Budget toewijzen

Wijs budgetten toe voor specifieke doeleinden, zodat medewerkers meer flexibiliteit krijgen en u altijd de controle over gemaakte kosten behoudt.

U kunt werknemers toewijzen aan hun eigen framework en budgetten en hen de rechten verlenen om virtuele kaarten aan te maken.
U behoudt de centrale controle en kunt budgetten op elk gewenst moment bekijken en monitoren.
U kunt bedrijfseenheden, verantwoordelijkheden etc. operationeel decentraliseren door budget officers aan te duiden.