Die Kosten für die Weiterbildung von Mitarbeitenden steigen rasant an. Bis Ende 2024 wird erwartet, dass sie weltweit einen Wert von über 400 Mrd. Dollar erreichen - gegenüber 383 Mrd. Dollar im Jahr zuvor.
Dieser Trend lässt sich auf verschiedene Weisen erklären: Moderne Arbeitsabläufe haben zu einem verstärkten Einsatz digitaler Plattformen geführt, deren Nutzung spezielle Kenntnisse erfordert. Hinzu kommt die schwierige wirtschaftliche Lage, die Unternehmen unter Druck setzt, nicht nur neue Mitarbeitenden zu gewinnen, sondern auch bestehende Talente zu halten und weiterzubilden.
Was auch immer der Grund dafür sein mag, es ist klar, dass Unternehmen zunehmend bereit sind, in die Weiterbildung und Entwicklung ihrer Teams zu investieren. Dieser Trend lässt sich weltweit beobachten.
Die Bereitstellung solcher Möglichkeiten für Ihre Mitarbeitenden wird jedoch durch die Natur der Weiterbildungsbranche erschwert.
Angesichts der Tatsache, dass Schulungen zunehmend über digitale Kanäle verkauft werden, die eine schnelle und frühzeitige Zahlung belohnen - oft unter Verwendung von Kreditkarten - zahlt es sich aus, agil zu sein.
Herkömmliche Zahlungsmethoden sind für diesen Zweck jedoch nicht geeignet und so
verpassen Unternehmen regelmäßig Frühbucherrabatte oder sogar die Chance, an Kursen mit begrenzten Plätzen teilzunehmen.
Auch Ratenzahlungen durch die Mitarbeitenden sind in der Regel nicht erwünscht, da dies zu einem Abrechnungschaos führen würde.
Aus diesem Grund gehen immer mehr Unternehmen dazu über, solche Zahlungen über virtuelle Karten abzuwickeln.
Quellen:
* Statista 2024
** AirPlus Analyse von Virtual Card Transaktionsdaten
Online-Lernplattformen machen den größten Teil der Ausgaben für Weiterbildung und
Entwicklung unter den Nutzern der AirPlus Virtual Card aus.
Diese Plattformen ermöglichen es den Mitarbeitenden, spezifische Fähigkeiten zu erlernen und zu entwickeln und gleichzeitig branchenweit anerkannte Zertifizierungen zu erwerben. Diese reichen von breiteren Fähigkeiten in Bezug auf Projektmanagement und Scrum bis hin zu software-spezifischen Schulungen von Anbietern wie Microsoft und Udemy.
Traditionelle Schulungsorte wie Konferenzen und Veranstaltungen sowie Universitäten sind
bei den Arbeitnehmern nach wie vor beliebt. Was jedoch konstant bleibt, ist die Nutzung von Online-Zahlungskanälen, wo Kreditkarten am praktischsten sind.
Physische Kreditkarten haben ihre Nachteile: Nicht alle Mitarbeitenden haben Zugang zu
einer eigenen Kreditkarte, so dass die Zahlung durch andere Personen erfolgen muss oder
die Kartendaten weitergegeben werden müssen - keine besonders bequeme oder sichere Lösung.
Aus diesem Grund verwenden immer mehr Unternehmen virtuelle Karten, um diese
Zahlungen abzuwickeln.
Schauen wir uns die Gründe an:
Die Vorteile virtueller Kreditkarten auf einen Blick
Bequemes und sicheres
Bezahlen
Einfache Zentralisierung
verschiedener Ausgaben
Einfache Handhabung
für Mitarbeitende und Buchhaltung
Effiziente Verwaltung,
Bearbeitung und Abrechnung
Dynamische Kontrolle und Transparenz
Individuell definierbare
Kartenlimits
Warum Sie AirPlus Virtual Cards Procurement für die Bezahlung Ihrer Mitarbeiterschulungen nutzen sollten
Schnelle Generierung:
Virtuelle Karten lassen sich schnell generieren, so dass Sie Frühbucherrabatte nutzen und an limitierten Schulungen teilnehmen können
Individuelle Zahlungslösungen:
Mitarbeitende müssen nicht im Voraus aus eigener Tasche bezahlen, wodurch langwierige Erstattungsprozesse entfallen
Einfache Zuteilung:
Referenzfelder ermöglichen eine klare Kostenallokation durch die Angabe von Daten wie Schulungsanbieter, Teilnehmer, Kostenstelle und mehr
Transparenz:
Ein klarer Überblick über die Weiterbildungskosten, um die Budgetierung zu verbessern und potenzielle Chancen für Verhandlungen zu erkennen
Empowerment Ihrer Mitarbeitenden:
Virtuelle Kreditkarten sind eine attraktive und sichere Möglichkeit für Ihre Mitarbeitenden, Schulungen zu
buchen und Bildungsangebote zu nutzen
Betrugsprävention:
Die Sicherheit virtueller Karten verhindert, dass sie nach der Bezahlung der Fortbildung missbräuchlich verwendet werden
Modernisieren Sie Ihre Zahlungslösungen
Für den modernen Weiterbildungsmarkt sind Virtual Cards die ideale Bezahllösung. Dank Echtzeit-Kontrolle, hoher Datenqualität und einfacher Bezahlung können Sie Ihre Mitarbeitenden fördern und wettbewerbsfähig bleiben. AirPlus Virtual Cards Procurement machen es möglich.
“Travel expense statements are a lot of work for the traveler, travel manager, and financial accounting department. If expenses are paid using someone‘s personal credit card or cash, it gives rise to a lot of manual work after the trip.”
AirPlus Virtual Cards Classic can save you time and money. All purchases made with AirPlus Virtual Cards are compiled into a single, central statement with no need for a travel expense report for each individual employee. The additional information supplied for each transaction makes it easier for you to allocate costs later on, meaning less work for the accounting team and the traveler alike.
“A lot of time and effort go into the booking and reconciliation processes. I want as many processes as possible to be automated to streamline these processes and save time.”
AirPlus Virtual Cards are integrated into more than 80 booking platforms. This makes it possible for the whole card generation and payment process to take place seamlessly in the background when you book with your preferred booking engine or back-office system.