Procurement payment

AirPlus Virtual Cards

De slimme manier om te betalen voor werknemersopleidingen

Maak vandaag nog een afspraak
AirPlus_CLC_shutterstock_2542096827

Uitgaven voor werknemersopleidingen gaan in stijgende lijn. Einde 2024 bedroeg deze groep meer dan $400 miljard wereldwijd. Terwijl dat het jaar ervoor nog $383 miljard was.

Global training industry market size

Er bestaan een aantal verklaringen voor deze trend: enerzijds zorgen moderne workflows ervoor dat er steeds meer gebruik wordt gemaakt van gespecialiseerde digitale platformen, waarvoor ook gespecialiseerde kennis vereist is. Daarnaast zijn er de moeilijke economische omstandigheden die een bepaalde druk op bedrijven uitoefenen om niet alleen nieuw talent aan te trekken, maar ook huidig talent te behouden en bij te scholen waar nodig.

Wat de reden ook is, het is duidelijk dat bedrijven steeds meer bereid zijn om te investeren in de ontwikkeling van hun teams.

En dat is een trend die we wereldwijd waarnemen.

De aard van de trainingsindustrie maakt het echter lastig om werknemers dit soort kansen te bieden.

Omdat trainingen steeds vaker via digitale kanalen worden verkocht die om een snelle en vroegtijdige betaling vragen – meestal door het gebruik van creditcards – loont het om flexibel te zijn.

De traditionele betaalmethoden zijn echter niet geschikt voor dit doel, en dus mislopen bedrijven regelmatig vroegboekkortingen of zelfs de kans om lessen met een beperkt aantal plaatsen bij te wonen.

Werknemers worden doorgaans ook niet geacht gedeeltelijke vooruitbetalingen te doen, omdat dit tot chaos met de facturering kan leiden.

Ook bij de gebruikers van AirPlus Virtual Cards verloopt het merendeel van de uitgaven voor learning en development via online leerplatforms.

Deze platforms stellen werknemers in staat om specifieke vaardigheden te leren en te ontwikkelen terwijl ze door de industrie erkende certificeringen behalen. Deze variëren van bredere vaardigheden met betrekking tot projectmanagement en Scrum tot softwarespecifieke trainings van providers zoals Microsoft en Udemy.

Traditionele trainingslocaties zoals conferenties en evenementen, evenals universiteiten, zijn nog steeds populair bij werknemers. Maar wat over de hele lijn constant blijft, is het gebruik van online betaalkanalen met kaarten vaak als handigste betaalmiddel.

Toch hebben fysieke creditcards ook hun nadelen. Zo hebben niet alle werknemers toegang tot een eigen zakelijke creditcard, en dus moeten anderen de betaling uitvoeren of worden kaartgegevens onderling gedeeld - allesbehalve een handige of veilige oplossing.

Het is precies om die reden dat we zien hoe steeds meer bedrijven virtuele kaarten gebruiken voor dit type van betalingen.

Top educational service merchants_NL

Bronnen:
* Statista 2024
** AirPlus analyse van virtuele kaarttransacties

De voordelen van virtuele kaarten:

Gemakkelijk en veilig betalen

Eenvoudige centralisatie van diverse uitgaven

Eenvoudig te gebruiken door medewerkers en boekhoudteams

Efficiënte administratie, verwerking en afwikkeling

Dynamische controle en transparantie

Individueel definieerbare kaartlimieten

Waarom AirPlus Virtual Cards gebruiken om te betalen voor werknemersopleidingen?

Airplus Card

Snel kaarten aanmaken

Werknemers hoeven niet vooraf uit eigen zak te betalen, waardoor langdurige terugbetalings-processen wegvallen.

Euro

Centrale betaaloplossing

Werknemers hoeven niet vooraf uit eigen zak te betalen, waardoor langdurige terugbetalingsprocessen wegvallen

eternal cog

Eenvoudig toewijzen

DBI‘s maken een duidelijke toewijzing van kosten mogelijk dankzij de opname van data zoals de leverancier van de opleiding, de deelnemers, kostenplaats en meer.

Page magnifying glass

Meer transparantie

Krijg een duidelijk overzicht van de opleidingskosten voor een betere budgettering en de identificatie van potentiële onderhandelingsmogelijkheden.

Hand user

Werknemers empoweren

Virtuele kaarten zijn een aantrekkelijke en veilige manier om medewerkers in staat te stellen opleidingen te boeken en te profiteren van aanbiedingen.

padlock-square-1--combination-combo-lock-locked-padlock-secure-security-shield-keyhole

Fraude voorkomen

De inherente veiligheid van virtuele kaarten voorkomt misbruik na betaling.

“Travel expense statements are a lot of work for the traveler, travel manager, and financial accounting department. If expenses are paid using someone‘s personal credit card or cash, it gives rise to a lot of manual work after the trip.”

business-time

AirPlus Virtual Cards Classic can save you time and money. All purchases made with AirPlus Virtual Cards are compiled into a single, central statement with no need for a travel expense report for each individual employee. The additional information supplied for each transaction makes it easier for you to allocate costs later on, meaning less work for the accounting team and the traveler alike.

“A lot of time and effort go into the booking and reconciliation processes. I want as many processes as possible to be automated to streamline these processes and save time.”

gears

AirPlus Virtual Cards are integrated into more than 80 booking platforms. This makes it possible for the whole card generation and payment process to take place seamlessly in the background when you book with your preferred booking engine or back-office system.

Maak een afspraak met onze experts: