AirPlus Virtual Cards

Hoe efficiënter omgaan met betalingen voor software- en cloudoplossingen

Salesforce, Microsoft, SAP, Google, Oracle – geavanceerde kantoorsoftware implementeren betekent tegenwoordig dat je afhankelijk bent van ‘s werelds grootste Software-as-a-Service (SaaS) -providers.

Maar de nieuwste software, apps en cloudoplossingen komen vaak met een twist, waarbij men verplicht wordt een abbonnement af te sluiten. Hoewel dit model in veel opzichten gunstig is voor bedrijven – de IT-investeringskosten gaan doorgaans omlaag en tegelijkertijd verhoogt het de mobiliteit van werknemers – vereisen de terugkerende maandelijkse of jaarlijkse kosten een efficiënte afhandeling.

84% van IT-uitgaven gaat naar digitale goederen

Een analyse van de AirPlus transactiegeschiedenis toont een opvallende trend in IT-procurement: clouddiensten, software en digitale goederen zijn goed voor 84% van de totale IT-uitgaven, terwijl IT-hardware en -onderhoud slechts 16% vertegenwoordigen.

Hoewel Google reeds het hoogste aankoopvolume op de Europese cloud computing-markt representeert, belooft ook de toekomstig een aanzienlijke groei:

De Europese markt voor openbare clouddiensten zal naar verwachting bijna verdubbelen en in 2027 een waarde van 291 miljard dollar bereiken. Een groei mede gedreven door de toenemende vraag naar digitale transformatie en opkomende technologieën zoals generatieve AI.

Bron: https://www.idc.com/getdoc.jsp?containerId=prEUR151144823

verhouding volumes IT-expenses

Verschillende tools, gedecentraliseerd betalen, gebrek aan budgetcontrole

Uitdagingen waar bedrijven mee geconfronteerd worden zijn bijvoorbeeld de diversiteit aan benodigde tools, hun individuele gebruiksnoden en betaalvereisten: IT-aankopen vinden steeds meer gedecentraliseerd plaats en vereisen steeds vaker creditcardbetalingen. Vanuit werknemersperspectief lijken prepaidkaarten of een persoonlijke kredietkaart dan de perfecte oplossing.

Echter brengen die een inefficiënt en arbeidsintensief proces voor toewijzing en factuurafstemming met zich mee. Waardoor zowel budgetcontrole als transparantie over uitgaven zo goed als onmogelijk worden.

Uitdagingen voor bedrijven

  • Verscheidenheid aan apps en tools
  • Onmiddellijke betaling vereist
  • Beheer terugkerende abonnementsbetalingen
  • Gedecentraliseerde IT-aankopen van individuele abonnementen
  • Persoonlijke creditcard/vooruitbetalingen
  • Aankopen buiten goedkeuringsprocessen
  • Weinig of geen transparantie over gemaakte uitgaven
  • Weinig of geen budgetcontrole
  • Grote administratieve inspanning voor toewijzing en afstemming

De slimmere betaaloplossing: AirPlus Virtual Cards Procurement

Virtuele creditcards van AirPlus bieden een gecentraliseerde, gestroomlijnde en volledig gecontroleerde oplossing voor elke creditcardbetaling; veiligheid en SCA-compliance zijn gegarandeerd. 
Bij het aanmaken van een virtuele kaart kan je verschillende beveiligingsinstellingen definiëren, waaronder een geldigheidsperiode en/of een maximaal bedrag.

AirPlus Virtual Card MultiUse@2x

9 extra datavelden voor een eenvoudige toewijzing van kosten

Daarnaast kan je transactiegegevens invoeren in maximaal negen bijkomende datavelden. Verrijk jouw virtuele kaarten met specifieke details zoals de naam van de werknemer, het ordernummer en/of de kostenplaats en bespaar veel tijd bij de afstemming van facturen en transacties.
Met deze waardevolle aanvullende gegevens behoud je heel gemakkelijk het overzicht over wat elk team aankocht bij welke handelaar en voor welk cost center.

Geniet van volledige transparantie en betere controle over jouw creditcardbetalingen – wereldwijd dankzij het Mastercard®-netwerk.

AirPlus Virtual Cards Procurement

De perfecte oplossing voor IT-abonnementen en softwarelicenties.

Met AirPlus Virtual Cards Procurement kan je eenvoudig decentrale uitgaven verantwoorden en zelfs in realtime op de hoogte worden gehouden van alle kosten. Behoud de controle, beheer en definieer individuele budgetten en stel beveiligingsparameters in tijdens het aanmaken van nieuwe virtuele kaarten.

Profiteer nu van een betaaloplossing die speciaal werd ontwikkeld om de uitdagingen van digitalisering aan te gaan. Geniet van meer transparantie, hogere efficiëntie en controle met AirPlus Virtual Cards Procurement.

AirPlus Virtual Cards Procurement komen in twee varianten:

AirPlus Virtual Cards Single-UseAirPlus Virtual Cards Single-Use
  • Gemakkelijk te gebruiken
  • Geen SCA vereist
  • Geen verdere controle nodig. Dit type kaart kan slechts één keer en uitsluitend voor het vastgestelde bedrag gebruikt worden
AirPlus Virtual Cards Multi-Use AirPlus Virtual Cards Multi-Use
  • De kaart moet alleen worden geverifieerd voor de eerste betaling; alle andere transacties vereisen geen verdere stappen
  • Geen verdere controle nodig aangezien de kaart alleen gebruikt kan worden door de vastgelegde handelaar en alleen voor het vooraf ingestelde bedrag
  • Afstemming kan geautomatiseerd worden
“Travel expense statements are a lot of work for the traveler, travel manager, and financial accounting department. If expenses are paid using someone‘s personal credit card or cash, it gives rise to a lot of manual work after the trip.”

business-time

AirPlus Virtual Cards Classic can save you time and money. All purchases made with AirPlus Virtual Cards are compiled into a single, central statement with no need for a travel expense report for each individual employee. The additional information supplied for each transaction makes it easier for you to allocate costs later on, meaning less work for the accounting team and the traveler alike.

“A lot of time and effort go into the booking and reconciliation processes. I want as many processes as possible to be automated to streamline these processes and save time.”

gears

AirPlus Virtual Cards are integrated into more than 80 booking platforms. This makes it possible for the whole card generation and payment process to take place seamlessly in the background when you book with your preferred booking engine or back-office system.

Budget toewijzen

Wijs budgetten toe voor specifieke doeleinden, zodat medewerkers meer flexibiliteit krijgen en je altijd de controle over gemaakte kosten behoudt.

  • Je kan werknemers toewijzen aan hun eigen framework en budgetten en hen de rechten verlenen om virtuele kaarten aan te maken.
  • Je behoudt de centrale controle en kunt budgetten op elk gewenst moment bekijken en monitoren.
  • Je kan bedrijfseenheden, verantwoordelijkheden etc. operationeel decentraliseren door budget officers aan te duiden.

De voordelen van AirPlus Virtual Cards Benefits-Icon

 

Snel, veilig en SCA-conform betalen

Convenient-Secure-Icon 

Gemakkelijk aanmaken, beheren en gebruiken

Team-Icon 

Kwaliteitsvolle data, volledige transparantie

Control-Icon 

Gecentraliseerd betalen

Centralization-Icon 

Geautomatiseerd betalen

Administration-Icon 

Definieer individuele kaartlimitien

Limit-Icon 

Meer zakelijke betaaloplossingen van AirPlus

Virtual Cards 2

AirPlus Virtual Cards

De eenvoudige en veilige virtuele betaaloplossing voor zakenreizen. Moderniseer jouw betalingsworkflow met een digitale oplossing die flexibel, efficiënt en zeer aanpasbaar is voor reiskosten.

Ontdek AirPlus Virtual Cards voor zakenreizen
Book your free consultation

Spreek met één van onze experts: