In het nieuwste nummer van Business Traveller bespreekt Meghan Smith, Strategic Partner Ship manager Benelux & Nordics, hoe Virtual Cards Procurement u voorziet van het data-inzicht om betalingen efficiënt toe te wijzen in uw financiële processen. Lees hieronder het volledige interview.
Voor diegenen die het nog niet weten, wat doet AirPlus?
Wij bieden een betaaloplossing voor bedrijven. En helpen ze daarmee om grip te krijgen op de reiskosten. En naast reiskosten ook bedrijfskosten. Je krijgt data met duidelijke antwoorden op de vragen: wat geef ik nu uit? En waaraan? En die data kunnen we verrijken.
Daarmee helpen we de bedrijven met het efficiënter inrichten van betaalprocessen. 
Waarom zouden bedrijven dat niet zelf doen?
Als bedrijven het zelf doen zie je vaak dat ze van reisagenten heel veel facturen krijgen. Losse facturen per reis. Het wordt wat chaotisch en weinig inzichtelijk. Wij kunnen daarin een verzamelstatement geven. Eén keer per maand krijg je van AirPlus een overzicht waarop al die transacties staan. Bijvoorbeeld in een CSV-file, die we automatisch in een boekhoudsysteem kunnen laten instromen.
Krijgen ze dan ook beter zicht over het gehele reisbudget?
Zeker, als je meerdere trips gaat analyseren, krijg je een bepaald beeld. En dan kan een bedrijf keuzes gaan maken. Je krijgt beter inzage per gebruikte leverancier. En dan heb je dus wel een stukje onderhandelingskracht.
Jullie hebben een zogeheten virtual card daarvoor? Hoe gaat dat concreet?
Bedrijven die bij ons klant zijn krijgen een account. En dat kun jezelf inrichten voor welke afdeling dat is of voor wie. Per uitgave wordt er een creditcard nummer voor eenmalig gebruik aangemaakt. Per virtual card kun je limiet en geldigheid meegeven waardoor het een heel veilig product is.
De zakenreiziger kan voor alle delen van de reis terecht?
Jazeker. Hotel vlucht, huurauto, onkosten ter plaatse en zo verder. We hebben eigenlijk het hele product portfolio voor de zakenreiziger om af te rekenen met AirPlus.
Wie is jullie doelgroep?
Bedrijven waar kosten worden gemaakt voor reizen. We hebben klanten in het MKB segment maar ook grote Nederlandse bedrijven en internationale corporates. We kunnen iedereen van dienst zijn maar hoe meer reiskosten, hoe meer we kunnen
optimaliseren.
Hoe hebben jullie de pandemie doorstaan?
Wij zijn van oorsprong een travel payment company. Maar door corona zagen we inderdaad heel veel inkomsten wegvallen. We zagen ook een groeiende vraag van onze klanten naar een betaaloplossing voor ad-hoc online aankopen. Werknemers moesten vanuit huis werken, hadden kantoorbenodigdheden nodig en vanuit de bedrijven was er behoefte aan een veilige en gemakkelijke betaaloplossing. Toen beseften we dat onze betaaloplossingen breder ingezet kunnen worden.
Heel vaak moet er online iets gekocht worden bij bijvoorbeeld Bol.com of Amazon, en dat kan dan met onze producten ook afgerekend worden. Onze Virtual Cards for Procurement kun je daarvoor gebruiken. Een heel andere wereld dan de traditionele zakenreis. Wwe verzorgen dus ook de kosten van de werkvloer en, zeer actueel, de
thuisoffice. Eigenlijk alle bedrijfskosten. Een transitie van Travel Management Company naar een breder aanbod, met procurement.
En dat doen we niet alleen, we werken daarin samen met partners om het proces verder te professionaliseren, zoals met Coupa, THL
Pay en Mazepay.
Tot slot, als expert, hoe staat de markt er nu voor?
We zitten eigenlijk wel bijna weer op het niveau zitten van voor Covid. En dat is een heel mooi teken, want alles is weer open. Maar er zijn wel aspecten veranderd. Duurzaamheid is zeer belangrijk. Sterker nog, heel veel klanten hebben dat ook in hun strategie opgenomen. En daar hebben wij uiteraard verschillende tools voor, zodat we de klant kunnen adviseren en ondersteunen met het behalen van hun doelstellingen, ook op het gebied van sustainable travel en procurement.
Meer weten? Aboneer u nu op onze nieuwsbrief! We houden u op de hoogte van de laatste trends, aankomende evenementen en andere AirPlus-updates.
Origineel interview: https://www.businesstraveller.nl/
Journalist: Tijn Kramer
