Der neue Standard
für Corporate Payments
Wenn es um Corporate Payment geht, steht die Minimierung von Risiken heute ganz oben auf der Agenda der Unternehmen. Doch mit steigenden Effizienzansprüchen muss ein Gleichgewicht zwischen Kontrolle und Innovation in den Zahlungslösungen gefunden werden.
Wie gehen Unternehmen damit um?
Wir haben 650 Finanzverantwortliche in ganz Europa befragt, um herauszufinden, welche Prioritäten Entscheider setzen, wohin Investitionen fließen und welche Faktoren den Fortschritt bremsen.
Insight 1
Vertrauen schlägt Funktionen 
Wenn Finanzteams Zahlungslösungen bewerten, suchen sie nach einem Partner, der dem täglichen Geschäft standhält – und auch in Ausnahme-situationen zuverlässig funktioniert. Deshalb zählen nachweisliche Erfahrung, reaktionsschneller Support und Sicherheit, die auch unter Druck standhält, zu den wichtigsten Eigenschaften von Corporate-Payment-Lösungen.

32%
bevorzugen langjährige Branchenerfahrung
39%
schätzen eine schnelle Problemlösung am meisten
49%
nennen die Sicherheit als wichtigstes Merkmal, die Zuverlässigkeit liegt bei 46%.
Wie vertrauenswürdige und zuverlässige Zahlungen zum Geschäftserfolg beitragen
Zahlungen halten den Geschäftsbetrieb am Laufen, ein verlässlicher Anbieter ist daher unverzichtbar. Dieses Bedürfnis nach Zuverlässigkeit sollte sich in den Auswahlkriterien widerspiegeln, indem bewährte Leistungsfähigkeit und reaktionsschneller Support entsprechend gewichtet werden. Klare Auswahlstandards minimieren Störungen, reduzieren Nacharbeit und stellen sicher, dass Zahlungsprozesse reibungslos weiterlaufen.
Insight 2
Automatisierung ist längst
nicht mehr nur eine Option 
Die Automatisierung wird zunehmend eingesetzt, um Kapazitäten freizusetzen, wenn der Druck steigt. Durch die Rationalisierung und Digitalisierung von Zahlungsprozessen können Zahlungsexperten sich wiederholende Vorgänge reduzieren und auch bei wachsendem Volumen und steigender Komplexität Schritt halten.
Das erklärt, warum Integration und Workflow-Automatisierung aktuell zu den aktivsten Umsetzungsfeldern zählen.
Haupt-problem
Zeit- und Arbeitsauf-wand für die Bearbeitung einzelner Rechnungen
60+%
sagen, dass Rational-isierung und Digitalisierung sehr wichtig sind
36%
beginnen, Zahlungs-abläufe zu automati-sieren
35%
integrieren Zahlungen
in andere
Systemen
Warum Automatisierung für Zahlungsprozesse so wichtig ist
Im Corporate-Payment-Bereich gibt es zahlreiche Aufgaben, die manuell, mühsam und repetitiv sind – und vor allem nicht skalierbar.
Unternehmen, die diese Tätigkeiten automatisieren, reduzieren wiederkehrende Arbeit, beschleunigen die Verarbeitung und klären Ausnahmen schneller. Wer darauf verzichtet, riskiert längere Durchlaufzeiten und überlastete Teams, die sich mehr mit administrativen Aufgaben als mit Steuerung und Kontrolle beschäftigen.
Insight 3
Daten sind nur dann wertvoll,
wenn sie Ergebnisse liefern
Zahlungsdaten entfalten ihren Nutzen erst dann, wenn sie messbare Geschäftsergebnisse unterstützen. Für Entscheider in Finance und Procurement stehen Effizienzsteigerung und Kostensenkung an erster Stelle, dicht gefolgt von Risikomanagement und Betrugsprävention.
Und mit der zunehmenden Einführung von KI wird der Zugang zu hochwertigen Daten immer wichtiger – für schnellere Verarbeitung und präzisere Erkennung.
1 von 3
geben an, dass Effizienz und Kosten-senkung die wertvollste Nutzung von Daten sind
Platz 2
Risikomanagement und Betrugs-prävention liegen dicht dahinter
KI-Effekt
ist am stärksten bei der Automatisierung und Betrugs-erkennung
Die Rolle von Daten bei der Kosten- und Risikokontrolle
Daten, die weder Kosten senken noch Betrug verhindern, haben nur begrenzten strategischen Wert. Sie müssen messbare Effizienzgewinne und eine wirksame Betrugsprävention ermöglichen.
Das gibt eine klare Richtung für Investitionen in Analytics und KI vor: Frühere Erkennung und sauberere Prozesse schützen Budgets und reduzieren Risiken nachhaltig.
Insight 4
Das Einsparpotenzial dank Daten liegt auf der Hand, aber die Akzeptanz ist langsam


Eine bessere Transparenz über Zahlungs- und Abrechnungsdaten unterstützt das Kostenmanagement – insbesondere im Travel-Bereich. Der Fortschritt gerät jedoch häufig bei der Integration ins Stocken, da Sicherheits- und Compliance-Anforderungen bestimmen, welche Daten bewegt werden dürfen, wie sie verarbeitet werden und wer Zugriff erhält.

6 von 10
sehen einen hohen Mehrwert in detaillierten Travel-Payment-Daten
Kosten-management
wird vor allem durch Zahlungs- und Rechnungsdaten ermöglicht
#1 Heraus-forderung
Sicherheit und Compliance bei der Datenintegration
Sicherheit und Einsparungen in Einklang bringen
Die gleichen Kontrollmechanismen, die Unternehmen schützen, können Integrationsprozesse verlangsamen. Sicherheits- und Compliance-Vorgaben bestimmen, wie schnell aus Erkenntnissen konkrete Maßnahmen werden. Erfolgreich sind diejenigen, denen es gelingt, Schutz und Fortschritt auszubalancieren – und Kostenvorteile zu realisieren, ohne die Governance zu gefährden.
Insight 5
Alle fühlen sich auf Regulierung vorbereitet - aber das ist nur der Anfang
Die Vertrautheit mit dem regulatorischen Umfeld ist hoch, und viele Unternehmen sind zuversichtlich, dass sie sich an neue Anforderungen anpassen können. Entscheidend ist jedoch die Umsetzung: Nur durch konsequente Anwendung und Prüfungsresistenz lässt sich sicherstellen, dass regulatorische Änderungen ohne Störungen gemanagt werden können.
55%
sind mit dem regulatorischen Umfeld entweder vertraut oder sehr vertraut
57%
sind zuversichtlich, dass sie sich an regulatorische Änderungen anpassen können
57%
sagen, dass die derzeitigen Vorschriften die Zahlungspraxis der Unternehmen unterstützen
Wer den Vorschriften voraus sein will, muss handeln
Vertrautheit und selbst eingeschätzte Bereitschaft nützen nur, wenn Anforderungen in Workflows und Kontrollen integriert sind. Unternehmen, die agil handeln, passen sich schneller an und erleben weniger Störungen bei Regeländerungen.
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Der neue Standard für Unternehmenszahlungen
Wenn es um den Zahlungsverkehr in Unternehmen geht, steht die Risikominimierung ganz oben auf der Liste der dringlichsten Probleme, mit denen Unternehmen heute konfrontiert sind. Da jedoch die Effizienzbestrebungen steigen, muss ein Gleichgewicht zwischen Kontrolle und Innovation bei den Zahlungslösungen gefunden werden.
Wie gehen die Unternehmen also damit um?
Wir haben 650 Führungskräfte aus dem Finanzbereich in ganz Europa befragt, um herauszufinden, welche Prioritäten die Entscheidungsträger setzen, wohin die Investitionen fließen und was den Fortschritt bremst.
Einsicht 1
Vertrauen übertrifft Merkmale 
Wenn Finanzteams Zahlungslösungen evaluieren, suchen sie nach einer Lösung, die dem Tagesgeschäft gewachsen ist - und auch bei Ausnahmen mithalten kann.
Deshalb sind nachgewiesene Erfahrung, reaktionsschneller Support und Sicherheit, die auch unter Druck Bestand hat, die am meisten geschätzten Eigenschaften von Zahlungslösungen für Unternehmen.
32%
bevorzugen langjährige Branchenerfahrung
39%
schätzen eine schnelle Problemlösung am meisten
49%
nennen die Sicherheit als wichtigstes Merkmal, die Zuverlässigkeit liegt bei 46%.
Wie vertrauenswürdige und zuverlässige Zahlungen zum Geschäftserfolg beitragen
Der Zahlungsverkehr hält den Geschäftsbetrieb am Laufen, daher ist ein zuverlässiger Anbieter ein Muss.
Dieses Bedürfnis nach Zuverlässigkeit sollte sich in den Auswahlkriterien widerspiegeln, indem bewährte Leistungen und reaktionsschneller Support belohnt werden. Klare Auswahlstandards begrenzen Unterbrechungen, reduzieren Nacharbeiten und stellen sicher, dass der Zahlungsverkehr weiterläuft.
Einsicht 2
Automatisierung ist nicht mehr optional 
Die Automatisierung wird zunehmend eingesetzt, um Kapazitäten freizusetzen, wenn der Druck steigt. Durch die Rationalisierung und Digitalisierung von Zahlungsprozessen können Zahlungsexperten sich wiederholende Vorgänge reduzieren und mit dem steigenden Volumen und der zunehmenden Komplexität Schritt halten.
Dies erklärt, warum Integration und Workflow-Automatisierung als die aktivsten Bereiche bei der Umsetzung erscheinen.
60%+
sagen, dass Rationalisierung und Digitalisierung von großer Bedeutung sind
Hauptproblem:
Zeit und Aufwand für die Bearbeitung einzelner Rechnungen
35%
integrieren Zahlungen mit anderen Systemen
36%
beginnen mit der Automatisierung von Zahlungsabläufen
Warum Automatisierung für Zahlungsprozesse so wichtig ist
Im Zahlungsverkehr von Unternehmen gibt es viele Aufgaben, die manuell, mühsam und repetitiv sind. Das Schlimmste daran ist, dass sie nicht skalierbar sind.
Unternehmen, die diese Aufgaben automatisieren, reduzieren die sich wiederholende Arbeit, beschleunigen die Verarbeitung und klären Ausnahmen schneller. Unternehmen, die diese Aufgaben nicht automatisieren, riskieren, dass sich die Zykluszeiten verlängern und die Teams überlastet werden, so dass sie sich auf die Verwaltung statt auf die Überwachung konzentrieren müssen.
Einsicht 3
Daten sind nur wichtig, wenn sie Ergebnisse liefern
Zahlungsverkehrsdaten zeigen Wirkung, wenn sie messbare Geschäftsergebnisse unterstützen. Finanz- und Beschaffungsentscheider priorisieren Effizienz und Kostensenkung, wobei Risikomanagement und Betrugsprävention dicht dahinter liegen.
Und mit der zunehmenden Einführung von KI ist der Zugang zu hochwertigen Daten für eine schnellere Verarbeitung und präzisere Erkennung unerlässlich geworden.
1 von 3
geben an, dass Effizienz und Kostensenkung die wertvollste Nutzung von Daten sind
Platz 2
Risikomanagement und Betrugsprävention liegen dicht dahinter
Auswirkungen von AI
ist am stärksten bei der Automatisierung und Betrugserkennung
Die Rolle von Daten bei der Kosten- und Risikokontrolle
Daten, die nicht zur Kostensenkung oder Betrugsprävention beitragen, haben wenig strategischen Wert. Sie müssen zu Effizienzsteigerungen und Betrugsprävention führen.
Dies gibt eine klare Richtung für Investitionen in Analytik und KI vor, da eine frühere Erkennung und sauberere Abläufe die Budgets schützen.
Einsicht 4
Das Kostenpotenzial von Daten liegt auf der Hand, aber die Akzeptanz ist gering
Ein besserer Einblick in Zahlungs- und Abrechnungsdaten unterstützt das Kostenmanagement, insbesondere im Reiseverkehr.
Aber der Fortschritt verlangsamt sich oft an der Stelle der Integration, wo Sicherheits- und Compliance-Anforderungen bestimmen, welche Daten bewegt werden können, wie sie gehandhabt werden und wer auf sie zugreifen kann.
6 von 10
sehen einen hohen Wert in detaillierten Daten über Reisekosten
Kostenmanagement
wird vor allem durch Zahlungs- und Rechnungsdaten ermöglicht
Herausforderung Nr. 1
Sicherheit und Einhaltung von Vorschriften bei der Integration von Daten
Sicherheit und Einsparungen unter einen Hut bringen
Die gleichen Kontrollen, die Unternehmen schützen, können auch die Integration verzögern. Sicherheits- und Compliance-Anforderungen bestimmen, wie schnell aus Erkenntnissen Taten werden.
Die Gewinner werden diejenigen sein, die in der Lage sind, Schutz und Fortschritt in Einklang zu bringen und Kostenpotenziale zu erschließen, ohne die Governance zu beeinträchtigen.
Einsicht 5
Jeder fühlt sich auf die Vorschriften vorbereitet - aber das ist nur der Anfang
Die Vertrautheit mit dem rechtlichen Umfeld ist groß, und viele Unternehmen sind zuversichtlich, dass sie sich an die sich ändernden Anforderungen anpassen können.
Doch was wirklich zählt, ist die Umsetzung. Die konsequente Anwendung und die Robustheit gegenüber Prüfungen entscheiden letztlich darüber, ob Unternehmen den regulatorischen Wandel ohne Unterbrechungen bewältigen können.
55%
sind mit dem regulatorischen Umfeld entweder vertraut oder sehr vertraut
57%
sind zuversichtlich, dass sie sich an regulatorische Änderungen anpassen können
57%
sagen, dass die derzeitigen Vorschriften die Zahlungspraxis der Unternehmen unterstützen
Wer den Änderungen der Vorschriften voraus sein will, muss handeln
Vertrautheit und selbst gemeldete Bereitschaft sind nur dann sinnvoll, wenn die Anforderungen in Arbeitsabläufe und Kontrollen integriert sind.
Agile Unternehmen können sich schneller anpassen und müssen weniger Störungen hinnehmen, wenn sich die Vorschriften ändern.
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