Prestataire de paiement B2B : un allié stratégique pour votre entreprise

« Les prestataires de paiement ? Ils ne font que traiter les paiements professionnels, non ? »

Levez la main si cette pensée vous a déjà traversé l’esprit !

Autrefois, c’était effectivement le cas. Mais dans le monde en constante évolution de la finance et des achats, les prestataires de paiement ne sont plus de simples intermédiaires.

Les entreprises découvrent aujourd’hui une nouvelle dynamique de croissance fondée sur les données – et les prestataires de paiement leur ouvrent la voie vers une nouvelle manière de travailler, leur offrant un avantage décisif dans un marché concurrentiel.

Il est temps de revoir le rôle du prestataire de paiement : un partenaire précieux, capable de propulser votre entreprise dans l’ère moderne.

Prestataires de paiement : un véritable couteau suisse de la gestion financière

Un prestataire de paiement expert peut apporter une multitude d’avantages à votre entreprise.

Voici trois domaines clés dans lesquels ils excellent :

• Données enrichies et analyses poussées 

Les données de transaction sont aujourd’hui une mine d’or pour toute entreprise.

Plus de 80 % des entreprises reconnaissent que les données sont essentielles à une prise de décision efficace. [1]

Les prestataires de paiement peuvent centraliser ces données, fournir des rapports complets et offrir une multitude d’informations exploitables.

• Intégration fluide

Une intégration transparente avec vos systèmes existants est cruciale pour simplifier les processus de paiement et centraliser les rapports.

Les prestataires de paiement veillent à ce que les flux de paiement s’intègrent parfaitement à votre écosystème, réduisant la complexité et optimisant les opérations.

• Expertise avérée

L’expérience est une véritable valeur ajoutée. Un prestataire expert apporte une connaissance approfondie de la mise en œuvre des systèmes de paiement.

Il offre un accompagnement stratégique et opérationnel, ainsi que des conseils et un soutien à chaque étape.

Libérer tout le potentiel des prestataires de paiement

Prenons l’exemple d’ABC plc, une entreprise fictive du secteur manufacturier.

Confrontée à des coûts croissants, des tâches chronophages et une conformité difficile à gérer, ABC plc a décidé de revoir son système de paiement. Elle a choisi de s’associer à un prestataire expert.

Voici les bénéfices obtenus :

• Des économies substantielles

Le principal problème des processus de paiement fragmentés et décentralisés ?
Ils coûtent bien plus cher qu’on ne le pense.

ABC plc utilisait plusieurs méthodes de paiement dans différents départements, rendant le contrôle des dépenses impossible. Résultat : inefficacité administrative, erreurs manuelles et frais supplémentaires (comme des frais de traitement inutiles).

Le prestataire a consolidé les méthodes de paiement sur une plateforme unique, ce qui a permis :

• Une réduction des coûts administratifs
• Moins d’erreurs grâce à l’automatisation
• Moins de pénalités pour paiements anticipés ou tardifs
• Des frais de traitement réduits grâce aux paiements groupés

• Une gestion des risques renforcée

Dans un monde numérique, la gestion des risques est plus cruciale que jamais.

ABC plc manquait d’outils et de pratiques de conformité solides. Grâce à l’intégration de logiciels modernes, le prestataire a renforcé la conformité et la gestion des risques.

Le nouveau système détecte les factures en double en temps réel, permettant à ABC plc d’éviter les paiements inutiles et de garantir des registres financiers précis.

• Des négociations fournisseurs plus avantageuses

Une gestion intelligente des fournisseurs est essentielle pour maîtriser les coûts.

Grâce à l’intégration entre leur prestataire de paiement et leur logiciel, ABC plc a pu comparer les coûts des fournisseurs aux standards du secteur et aux prix du marché.

Ces comparaisons ont révélé des inefficacités et un manque de transparence dans les prix. Armée de ces informations, ABC plc a renégocié ses contrats fournisseurs, réalisant des économies considérables.

• Une visibilité et un contrôle accrus

ABC plc manquait de visibilité sur ses paiements.

Les paiements ponctuels (fournitures de bureau, bons cadeaux) et récurrents (abonnements logiciels) rendaient les rapprochements complexes et sujets aux erreurs.

Grâce à son prestataire, ABC plc a introduit des cartes virtuelles pour les achats, simplifiant les paiements en ligne ponctuels et récurrents.

Des cartes virtuelles ont été attribuées à chaque département (ou individu dans certains cas), avec des limites sur les catégories de dépenses autorisées. Cela a permis : une meilleure visibilité des dépenses, le respect des règles de conformité et une gestion optimisée des coûts.

Cette décision est soutenue par une étude[2] prévoyant que le volume total des transactions par carte virtuelle atteindra 175 milliards d’ici 2028, contre 36 milliards en 2023.

Les cartes virtuelles B2B représentent la plus grande part de ces dépenses.

Un nouveau regard sur les prestataires de paiement

Le prestataire de paiement n’est plus un simple processeur, mais un acteur clé de votre stratégie de croissance et d’efficacité.

Pour rester compétitif, il est essentiel de choisir un prestataire qui devient un partenaire de confiance.

En tirant parti de leur expertise, des entreprises comme ABC plc – et la vôtre – peuvent transformer leur système de paiement et obtenir des résultats significatifs à tous les niveaux.

Pour plus d'informations sur ce que nous pouvons faire pour votre entreprise :

[1] https://www.linkedin.com/pulse/6-game-changing-data-analytics-companies-uk-2023-kavika-roy/ 

[2] https://www.juniperresearch.com/resources/infographics/virtual-cards-market-statistics-2023-2028/