De toekomst van MICE: enkele key trends

Raakte u ooit overweldigd door de complexiteit die komt kijken bij de organisatie van een bedrijfsevenement? 

Meestal is een dergelijk event iets om naar uit te kijken natuurlijk, maar uitdagingen zoals vertraging bij betalingen, budgetbeperkingen en een tijdrovende kostenafstemming achteraf kunnen ontmoedigend werken. 

Welkom in de wereld van MICE: Meetings, Incentives, Conferences en Exhibitions.

Een wereld die cruciaal is bij het doordrijven van uw bedrijfsstrategie, in de eerste plaats om betekenisvolle verbindingen te creëren en bedrijfsgroei te realiseren. 

Laten we de nieuwste trends in de sector eens onder de loep nemen en samen kijken hoe een beter MICE-management uw processen kan stroomlijnen.

De MICE-markt onder de loep

Meetings

Eendaagse bijeenkomsten waar men specifieke uitdagingen aanpakt, doelen stelt en plannen maakt voor de toekomst. Dit type vergaderingen zijn van cruciaal belang om iedereen op één lijn te houden en om duidelijke communicatie binnen het team te bewerkstelligen.

Incentives

Incentives zijn een geweldige manier om een team te motiveren en te belonen. Het is de ideale gelegenheid om prestaties te erkennen, het moreel te stimuleren en een sterk gevoel van loyaliteit en teamspirit op te bouwen.

Conferences

Grote, meerdaagse evenementen boordevol keynote speeches, workshops en netwerkmogelijkheden. Conferenties zijn cruciaal om kennis te delen, alsook voor professionele groei en samenwerking binnen de sector.

Exhibitions

Beurzen zijn gespecialiseerde events die ideaal geschikt zijn om te netwerken, het merk te promoten en nieuwe producten of diensten te presenteren. Ze zijn essentieel voor het vergroten van de merkzichtbaarheid en de verbinding met potentiële klanten en partners.

Het volledige MICE-verhaal

De MICE-markt is in opkomst en er wordt de komende jaren een grote groei verwacht. In 2035 zal de omvang van de wereldwijde eventsmarkt naar verwachting een indrukwekkende €736 miljard bedragen, tegenover €394,76 miljard in 2023.

Als het om bedrijfsbudgetten gaat, hebben kleine evenementen een grote impact. Ze vertegenwoordigen immers 9% van het totale budget van een gemiddeld bedrijf, wat benadrukt hoe zelfs kleinere MICE-bijeenkomsten een grote rol kunnen spelen bij de vormgeving van uw financiële bedrijfsstrategie.

Europa is koploper in de wereldwijde MICE-markt met een stevig marktaandeel van 50% en zal deze voorsprong naar verwachting tot 2030 behouden. Wel kunnen de kosten sterk variëren afhankelijk van de regio. Het organiseren van een externe bijeenkomst in Europa kan bijvoorbeeld tot 30% duurder zijn dan in Azië.

Er zijn een aantal interessante mondiale trends op te merken die mee de toekomst van de MICE-industrie bepalen. Een eerste belangrijke trend is de toenemende integratie van digitale platforms en de opkomst van hybride evenementen. Deze hybride evenementen, die in-person en virtuele elementen combineren, worden steeds populairder omdat ze meer flexibiliteit en een groter bereik bieden. Sterker nog, 73% van de eventplanners  ziet hybride evenementen als een belangrijk onderdeel van hun toekomstplannen.

Ook duurzaamheid wordt een belangrijk aandachtspunt in de MICE-wereld. Organisatoren van evenementen geven steeds meer prioriteit aan milieu-verantwoordelijkheid, waarbij uit één onderzoek zelfs blijkt dat 80% duurzaamheid in hun planningsproces overweegt. Deze verschuiving toont een sterk engagement richting groenere praktijken en initiatieven.

Bovendien transformeren AI en data-analyse de manier waarop evenementen worden ervaren. Door gebruik te maken van deze technologieën kunnen organisatoren zeer gepersonaliseerde ervaringen creëren die de betrokkenheid en tevredenheid boosten. Volgens een Bizzabo-rapport vindt 80% van de eventmanagers AI waardevol, en biedt 61% van de technologieorganisaties in de eventsector ten minste één door AI aangedreven functie. 

We kunnen er echt niet omheen: deze stap richting personalisatie door middel van technologie verandert de wereld van eventplanning drastisch.

Hoe de juiste betaaloplossingen uw MICE-management kunnen transformeren

AirPlus biedt een reeks oplossingen aan die de unieke uitdagingen binnen de MICE-industrie helpen aanpakken.

Hier is een kort overzicht:

• Gestroomlijnde betalingen en meer controle
  
  U kunt betalingen voor eventlocaties centraliseren en versnellen, waardoor het risico op geannuleerde boekingen als gevolg van vertragingen wordt verkleind. 
  Met de AirPlus Company Account kunt u al uw MICE-uitgaven vanuit één centrale rekening boeken, betalen en afstemmen. Dit betekent minder papierwerk en meer efficiëntie met eenvoudig boeken, snelle administratieve taken en duidelijke onkostenoverzichten.
  
  
  
• Naadloze integratie met uw bestaande MICE-platforms
  
  U kunt uw AirPlus betaaloplossing probleemloos integreren met bestaande boekingsplatforms, waardoor de betrokkenheid van de finance- en treasury-teams afneemt. 
  AirPlus Corporate Card biedt wereldwijde acceptatie en robuuste beveiliging, waardoor het eenvoudig is om alle eventgerelateerde uitgaven af te handelen, van locatieboekingen tot incidentele kosten. 
  U krijgt realtime controle over uw uitgaven, flexibele betalingsvoorwaarden en volledige zichtbaarheid van transacties om de besluitvorming en compliance te verbeteren.
  
  
  
• Effectief kostenbeheer en budgetmanagement
  
  Pre-autorisatiefuncties helpen eventmanagers om zich aan budgetten te houden en kosten effectief te beheersen. 
  Met AirPlus Virtual Cards Classic en AirPlus Virtual Cards Procurement is het beheer van betalingen zowel naadloos als veilig. U kunt direct virtuele kaarten genereren voor accomodatie, transport- en eventdiensten, zodat elke betaling is afgestemd op een specifieke bedrag, periode en valuta voor maximale veiligheid en transparantie.
  
  
  
• Complete transactietransparantie
  
  AirPlus verbetert de kwaliteit van de factuurgegevens, biedt duidelijk inzicht in alle uitgaven en verbetert het financiële beheer. U profiteert van volledige transactietransparantie en verbeterde uitgavenoverzichten, waardoor het gemakkelijker wordt om uw uitgaven te beheren.
  
  
  
• Efficiënte en stressvrije betaalprocessen
  
  De gestroomlijnde, gecentraliseerde betaaloplossingen van AirPlus verminderen de druk op uw betaalprocessen, wat leidt tot een beter cashflowbeheer. Beschikbaarheid van extra uitgaven zonder gevolgen voor de cashflow, verbeterde betalingsvoorwaarden en naadloze integratie in uw bestaande systeemlandschap dragen allemaal bij aan een soepelere betaalervaring.
  
  
  

Blijf up to date, zonder de toekomst uit het oog te verliezen

Op de hoogte blijven van de trends in de MICE-industrie is van cruciaal belang voor bedrijven op weg naar meer procesoptimalisatie. 

Onze betaaloplossingen bieden de efficiëntie, transparantie en controle die nodig zijn om MICE-evenementen te optimaliseren, waardoor ze van onschatbare waarde kunnen zijn voor iedereen die met dit type events in aanraking komt.

Klaar om uw bedrijfsstrategie te verbeteren en naadloze, succesvolle evenementen te realiseren?