Het set-jettingeffect: waar bleisure en cinema elkaar ontmoeten
Je hebt vast wel eens gehoord van jetsetten, de luxe van voor je plezier de wereld rondreizen.
Witte zandstranden, eersteklas restaurants, schitterende bezienswaardigheden – alles erop en eraan.
Maar heb je ooit gehoord van set-jetting?
Deze reistrend is de laatste jaren (letterlijk en figuurlijk) enorm populair geworden, gedreven door een simpele maar krachtige wens om de magie van films en tv-series in het echt te ervaren.
Van de dramatische kliffen van Game of Thrones in Kroatië tot de glooiende groene heuvels in Nieuw-Zeeland uitThe Lord of the Rings – reizigers vinden steeds vaker inspiratie in hun favoriete momenten op het scherm.
Zo'n 64% van de reizigers raakte geïnspireerd door een specifieke bestemming na deze gezien te hebben in een tv-programma, nieuwsbron of film.
Maar het zijn niet alleen vakantiegangers die op deze trend inspelen. Set-jetting drukt ook een stempel op business travel.
Werknemers verlengen hun werkreizen om filmlocaties te verkennen, eventplanners kiezen beroemde bestemmingen om de bezoekersaantallen te verhogen, en travel managers herzien hun beleid om deze verschuiving op te vangen.
In dit artikel onderzoeken we hoe set-jetting zakenreizen, bleisure trips en MICE-events inspireert, waardoor business trips ook een vleugje Hollywood-magie meekrijgen.
Hoe set-jetting business travel beïnvloedt
Zakenreizen gaan niet langer alleen over vergaderen en netwerken. De bestemming zelf speelt steeds meer een rol in zowel de motivatie als de betrokkenheid van medewerkers.
We zien een paar interessante manieren waarop set-jetting zakenreizen beïnvloedt:
Zakelijke reizigers vragen steeds vaker zelf om een specifieke bestemming
Medewerkers willen locaties bezoeken die ze op televisie of online zagen.
Of het nu de futuristische skyline van Singapore is (zoals in Crazy Rich Asians) of de pittoreske straten van Parijs uit Emily in Paris – het gevoel hebben dat je zelf op de set staat, heeft een grote aantrekkingskracht.
Sectorevents trekken meer bezoekers op basis van locatie
Als een conferentie plaatsvindt in een stad met de nodige Hollywood-aantrekkingskracht, dan kan dat een doorslaggevende factor zijn om effectief deel te nemen aan het event in kwestie.
Zo zorgde de Apple TV-hit Ted Lasso bijvoorbeeld voor een grote piek in het aantal Amerikanen dat Richmond in Engeland (waar de serie zich afspeelt) op hun 'must-see' reislijstje zette.
Het is dan ook logisch dat mensen eerder geneigd zijn te reizen naar een plek die ze op tv zagen, dan naar een bedrijventerrein aan de rand van een stad.
Bedrijven zetten aantrekkelijke bestemmingen in als incentive
Travel managers nemen zogenaamde 'ambitieuze' locaties op in hun belonings- en incentiveprogramma's voor medewerkers.
Het doel is om hen te motiveren door hen de kans te bieden deze filmsets in het echt te bezoeken.
De uitdaging voor travel managers
Het reisbeleid beheren rekening houdend met deze nieuwe trend betekent dus dat je de voorkeuren van je medewerkers in evenwicht moet zien te brengen met het beschikbare reisbudget.
We zien de volgende uitdagingen:
- Policy updates: Het reisbeleid aanpassen om te bepalen welke persoonlijke vrijetijdsbestedingen kunnen worden opgenomen in een business trip.
- Leveranciersonderhandelingen: Samenwerken met reismanagementbedrijven om korting te krijgen op langere verblijven en weekendvluchten.
- Expense compliance: Zorgen dat alle extra kosten binnen de bedrijfsrichtlijnen blijven, zonder de financiële teams te overbelasten.
Met de gecentraliseerde betaaloplossingen van AirPlus krijgen travel managers volledig inzicht in verlengde business trips, stroomlijnen ze goedkeuringen en houden ze de kosten voorspelbaar. Zo kan men voorkomen dat er ongeoorloofde kosten in de budgetten voor business trips terechtkomen.
Bleisure-reizen: een combinatie van werk en set-jetting
Bleisure-reizen – de combinatie van zakelijk en privé reizen – is al jaren in opkomst.
En set-jetting versterkt deze trend alleen maar.
Sterker nog, mensen zijn echt wel bereid om de daad bij het woord te voegen en geven gemiddeld zo'n $ 2910 uit om een locatie uit een populaire film of serie te bezoeken.
Medewerkers die voor hun werk reizen, verlengen steeds vaker hun verblijf. Zo wordt een zakenreis een mogelijkheid om een paar dagen cultuur op te snuiven of te zonnebaden op een filmische locatie.
Wat is de drijvende kracht achter deze verandering?
- Mensen blijven langer op locatie na een event: Steeds vaker kiest men ervoor om een business trip te verlengen tot een weekendje weg om zo de lokale bezienswaardigheden en beroemde filmlocaties te kunnen bezoeken.
- De verwachtingen over de balans tussen werk en privéleven evolueren: Steeds meer werknemers zien reizen als een extraatje en verwachten flexibiliteit om hun bestemming ook buiten hun werkuren te kunnen verkennen.
- Corporate travel policies passen zich aan: Sommige bedrijven staan hun medewerkers toe om vluchten te boeken die ook een weekendverblijf omvatten, zolang dit de kosten niet verhoogt.
De uitdaging voor finance- en procurementteams
Nu set-jetting bleisure-reizen beïnvloedt, moeten ook financiële teams aan de slag om hun processen aan te passen en kostenefficiëntie te waarborgen.
Enkele uitdagingen:
- Budgetvoorspellingen: Langere verblijven en verlengde weekends maken het moeilijker om te budgetteren en zorgen voor een grotere onvoorspelbaarheid in reisuitgaven.
- Maatregels voor kostenbeheersing: Bedrijven moeten duidelijke pre-autorisaties en bestedingslimieten instellen om zo onnodige uitgaven te vermijden.
- Problemen bij afstemming: Bij bleisure-reizen is het een grotere uitdaging om ervoor te zorgen dat onkostendeclaraties aan de juiste eisen voldoen.
Met AirPlus Virtual Cards en functies voor pre-budgettoewijzing kunnen financiële teams duidelijke bestedingslimieten instellen, kosten onder controle houden en de afstemming achteraf vereenvoudigen. Zo houd je reisbudgetten op koers en bied je medewerkers de gevraagde flexibiliteit.
MICE en set-jetting: een nieuwe aanpak voor eventplanning
Eventplanners integreren nu ook set-jetting locaties in hun MICE-strategie.
In plaats van traditionele congrescentra kiezen bedrijven gemakkelijker voor de meer unieke bestemmingen die beroemd werden dankzij film en tv.
Waarom MICE-events organiseren op set-jetting bestemmingen?
- Sterker engagement: Hogere kans op een groot aantal deelnemers als een evenement op een leuke plek wordt gehouden.
- Competitief voordeel: Evenementen kunnen eruit springen door een meeslepende, onvergetelijke ervaring te bieden.
- Hogere opkomst: Een congres in een visueel verbluffende, popcultuurstad is aantrekkelijker dan een doorsnee vergaderlocatie.
Case in point: het White Lotus-effect
HBO's The White Lotus heeft een grote impact gehad op het San Domenico Palace-hotel op Sicilië en transformeerde het tot één van de meest gewilde bestemmingen voor luxe evenementen.
De hotels in de serie zagen een piek in boekingen, mensen zakten massaal af naar de regio en bedrijven overwegen nu dit soort iconische locaties voor luxe bedrijfsuitjes – en voegen zo een vleugje showbizz toe aan hun evenementen.
De uitdaging voor event managers
Voor MICE-professionals is het belangrijk om de aantrekkingskracht van set-jetting bestemmingen en de voordelen die ze met zich meebrengen, af te wegen tegen de kosten en logistiek van het boeken van evenementen op dergelijke locaties.
Hoewel deze unieke locaties de bezoekersaantallen kunnen verhogen, brengen ze ook enkele logistieke obstakels met zich mee:
- Vraag naar locatie en prijzen: Populaire filmlocaties kampen vaak met seizoensgebonden pieken, waardoor de kosten stijgen en de beschikbaarheid afneemt.
- Knelpunten in de accomodatie: Eventplanners gaan onderling de strijd aan om voldoende hotelkamers in populaire gebieden te reserveren en tegelijkertijd over tarieven te onderhandelen.
- Problemen met betalingen en cashflow: Grote vooruitbetalingen voor iconische locaties vereisen een effectieve en efficiënte financiële verwerking om vertragingen te voorkomen.
Strategische partnerschappen met lokale leveranciers en reisbureaus kunnen een aantal van deze problemen verlichten en jou een voorsprong geven op toekomstige deals.
Met de MICE-betaaloplossingen van AirPlus kunnen eventplanners het hele proces te stroomlijnen. Bovendien kan je ook rekenen op ons uitgebreide partnernetwerk om jouw MICE-betalingen te optimaliseren:
- MeetingSelect vereenvoudigt de locatieselectie en -boeking, waardoor eventorganisatoren prijzen kunnen vergelijken en de beste deals kunnen sluiten.
- ATPI ondersteunt wereldwijd zakenreismanagement en voorziet een soepele logistiek voor bezoekers die naar beroemde filmlocaties reizen.
- Amex GBT biedt end-to-end eventplanning en naadloze reisintegratie, waardoor zelfs de meest ambitieuze bestemmingen voor set-jetting haalbaar en efficiënt worden.
Samen helpen deze oplossingen bedrijven kosten te beheersen, betalingen te centraliseren en uitgaven voor events volledig transparant te beheren. Een echte lifesaver voor MICE-evenementen geïnspireerd op set-jetting.
De opkomst van set-jetting
Het is duidelijk dat set-jetting invloed heeft op zakenreizen, bedrijfsbeleid en de planning van MICE-events.
Maar binnen deze nieuwe trend liggen er reële kansen voor zakenreizen om betrokkenheid, deelname en reputatieopbouw te stimuleren – met een beetje hulp van onze vrienden in Hollywood.
Wil je meer weten over de reistrends die 2025 mee vorm geven? Bekijk onze gids hier.
Op zoek naar meer tips en inspiratie om uw zakelijke reismanagement te verbeteren?
Abonneer je op onze AirPlus-blog en begin met het stroomlijnen van jouw business travel.
[1] https://www.americanexpress.com/en-us/travel/discover/get-inspired/global-travel-trends
[2] https://www.bbc.com/travel/article/20241114-how-on-screen-locations-are-becoming-travel-destinations
[5] https://comms.airplus.com/en/bnl/business-travel/holistic/travel-trends-2025
