Transformeer event management dankzij slimme betaalstrategieën
Event management is een complexe taak, die vaak wordt belemmerd door ouderwetse, trage, foutgevoelige en omslachtige betaalprocessen.
Organisatoren van evenementen staan daarbij voor diverse uitdagingen, van ervoor zorgen dat betalingen op tijd zijn tot het in de gaten houden van budgetten.
Maar slimme betaalstrategieën kunnen de organisatie van uw events helemaal omgooien, waardoor het hele proces soepeler, sneller en transparanter wordt.
Laat ons eens samen kijken.
Event management: op weg naar digitale transformatie
In de MICE-wereld (Meetings, Incentives, Conferences, Exhibitions) is het gebruik van digitale platforms een game-changer voor de boeking en het beheer van evenementen.
Deze tools zorgen ervoor dat alles soepeler verloopt en ze verbeteren de algehele ervaring. Maar het draait natuurlijk niet alleen om de technologie.
Succesvol event management komt ook voort uit een goede samenwerking met sectorexperts.
Hier zijn enkele voorbeelden van digitale transformatie die men kan realiseren met de hulp van onze trouwe AirPlus-partners:
ATPI is een wereldwijd reismanagement- en evenementenbedrijf dat uitgebreide oplossingen biedt voor zakenreizen, vergaderingen en events. Het focust zich op kosteneffectieve en efficiënte reisarrangementen, logistiek en event managementdiensten.
Voordelen:
- Reisoplossingen op maat
ATPI biedt op maat gemaakte reisarrangementen en voldoet op die manier aan de specifieke behoeften van events en bezoekers. - Gecentraliseerde eventlogistiek
ATPI beheert alle aspecten van de eventlogistiek, inclusief transport, accommodatie en locatieselectie. - Wereldwijd bereik
ATPI biedt wereldwijde reis- en event managementdiensten, waardoor consistentie en kwaliteit in verschillende regio's worden gegarandeerd.
MeetingSelect is een online platform gespecialiseerd in het boeken van vergaderruimtes en evenetlocaties. Dankzij deze digitale tool kunnen organisatoren efficiënt ruimtes voor hun evenementen vinden, vergelijken en vastleggen.
Voordelen:
- Uitgebreide locatiekeuze
MeetingSelect biedt een breed scala aan vergaderzalen en eventlocaties om uit te kiezen, geschikt voor verschillende types evenementen. - Eenvoudig boekingsproces
MeetingSelect stroomlijnt het boekingsproces met een gebruiksvriendelijke interface, waardoor het gemakkelijker wordt om locaties te vinden en te reserveren. - Kosteneffectieve oplossingen
MeetingSelect biedt transparante prijzen en kostenbesparende opties, waardoor organisatoren eenvoudiger binnen budget kunnen blijven. - Geïntegreerde hulpmiddelen
MeetingSelect beschikt over tools voor het beheer van bezoekersregistratie, betalingsverwerking en eventplanning, allemaal op één en hetzelfde platform.
Amex GBT
Amex GBT (American Express Global Business Travel) is een toonaangevend reismanagementbedrijf dat uitgebreide diensten aanbiedt voor zakelijke bijeenkomsten en events. Het voorziet in end-to-end oplossingen voor de planning en uitvoering van evenementen.
Voordelen:
- Uitgebreid event management
Amex GBT biedt een oplossing voor alle aspecten van eventplanning, inclusief locatieselectie, logistiek en bezoekersbeheer. - Naadloze reisintegratie
Amex GBT integreert reisarrangementen in uw eventplanning en zorgt voor een soepele ervaring voor deelnemers. - Geavanceerde technologie
Amex GBT maakt gebruik van geavanceerde technologie voor registratie, betalingsverwerking en realtime rapportage, waardoor de efficiëntie van evenementen wordt verbeterd.
Toekomstbestendig event management
Bijblijven met de nieuwste trends is essentieel om ervoor te zorgen dat uw events actueel en concurrentioneel blijven. Met AirPlus past u zich eenvoudig aan deze nieuwe trends aan, zodat ook uw betaalprocessen steeds soepel en probleemloos verlopen.
Op die manier verbetert u niet alleen de bezoekerservaring – van registratie tot deelname – maar vergroot u ook de tevredenheid en moedigt u mensen aan om terug te komen voor meer.
Slimme betaalstrategieën kunnen echt een verschil maken in het succes van uw evenement.
Mobiele betaalopties zoals ApplePay en Google Wallet bijvoorbeeld, kunnen watchttijden verminderen en transacties versnellen, waardoor alles handiger wordt voor bezoekers.
Op festivals vereenvoudigen prepaid cashless-systemen de interactie voor verkopers en verminderen ze het gedoe en de risico's die gepaard gaan met contant geld, wat ook de veiligheid ten goede komt.
Dynamische prijsmodellen, waarbij ticketprijzen worden aangepast op basis van de vraag, kunnen helpen de omzet te maximaliseren en tegelijkertijd uw evenement aantrekkelijk te houden voor een breed publiek. Bovendien kunnen loyaliteitsprogramma's en kortingen voor snelle beslissers terugkerende bezoekers aanmoedigen en uw initiële verkopen helpen stimuleren. Dit soort strategieën hebben niet alleen een direct effect op de verkoop, maar ze helpen ook een loyale klantenbasis op te bouwen voor toekomstige evenementen.
En dan is er nog het populaire onderwerp “data”. Het gebruik van data-analyse geeft u waardevolle inzichten in wat uw bezoekers leuk vinden en willen, zodat uw toekomstige evenementen echt een schot in de roos zijn. Door het gedrag van bezoekers te analyseren en te begrijpen, kunt u uw evenementen afstemmen op hun voorkeuren en verwachtingen, wat de hele klantervaring ten goede komt.
Een andere manier om uw event management toekomstbestendig te maken, is door duurzame praktijken toe te passen, zoals digitale ticketverkoop en minder plastic voor eenmalig gebruik.
Gepersonaliseerde ervaringen, zoals aangepaste reisroutes of VIP-pakketten, kunnen uw events ook gedenkwaardiger en specialer maken.
Door op de hoogte te blijven van de laatste slimme betaal- en prijsstrategieën, duurzame praktijken te integreren en data te gebruiken bij het nemen van beslissingen, maakt u uw event management toekomstbestendig en garandeert u ook succes op de lange termijn.
Hoe de betaaloplossingen van AirPlus uw event management helpen stroomlijnen
AirPlus biedt een reeks moderne betaaloplossingen die speciaal werden ontworpen voor organisatoren van evenementen. Dankzij een naadloze, alles-in-één aanpak maken ze de financiële afhandeling van events eenvoudig en stressvrij.
Met de betaaloplossingen van AirPlus geniet u immers van:
- Gecentraliseerd betaalsysteem
AirPlus brengt al uw betalingen samen in één centraal systeem, waardoor transacties op tijd plaatsvinden en u minder tijd verliest met administratief werk.
De oplossingen kunnen eenvoudig worden geïntegreerd met uw bestaande event managementtools, waardoor u op een slimme manier al uw financiën kunt afhandelen. - Verbeterde budgetcontrole
Organisatoren van evenementen kunnen met AirPlus vooraf budgetten toewijzen, zodat alle uitgaven vooraf worden goedgekeurd en binnen het toegewezen budget blijven.
Met de functionaliteit voor pre-autorisatie helpt AirPlus de cashflow soepel te beheren, de financiële druk te verminderen en te hoge uitgaven te voorkomen. - Datatransparantie en rapportage
AirPlus biedt real-time onkostenregistratie, zodat eventorganisatoren altijd weten waar ze aan toe zijn. Gedetailleerde rapportagetools bieden helder inzicht in bestedingspatronen, waardoor besluitvorming en afstemming een fluitje van een cent zijn.
Key takeaways
Er bestaat geen twijfel over: slimme betaalstrategieën zijn dé manier waarop u uw event management transformeert.
Dankzij een gecentraliseerde betaaloplossing geniet u van heel wat voordelen zoals betere budgetcontrole, duidelijke rapportage en een eenvoudigere afstemming – met minder stress over het financiële plaatje.
Denk eraan: meeblijven met digitale trends zoals mobiele betalen en dynamische prijzen, verhoogt gegarandeeerd de tevredenheid van uw bezoekers. Dus omarm deze tools en strategieën en ga voor minder rompslomp bij het organiseren van uw volgende event.
Interesse in een diepgaander gesprek over uw betaalprocessen? Contacteer dan gerust ons team van betaalexperts. Zij zijn steeds bereid om u op weg te helpen!
