Waarom traditionele B2B-betalingen niet meer voldoen
Procurement verloopt steeds meer digitaal. Steeds vaker zijn virtuele betaalmethoden beter toegerust dan traditionele methoden zoals bankoverschrijving en automatische incasso om de uitdagingen op te lossen waarmee inkopers en leveranciers vandaag worden geconfronteerd. Toch bleef 69% van de deelnemers aan een recent AirPlus webinar* erbij dat bankoverschrijvingen nog steeds hun primaire betaaloplossing zijn. Aan het eind van de sessie was onze boodschap duidelijk:
Het is tijd om uw betalingsportfolio te diversifiëren met virtual cards.
Onze webinardeelnemers zijn niet de enigen die vastgeroest zitten in hun traditionele manier van werken. Kaiser Associates** stelde vast dat bankoverschrijvingen in 2020 nog steeds de B2B-betalingscompetitie domineren en goed zijn voor 88% van de commerciële uitgaven in heel Europa, ondanks de beperkingen ervan en ondanks de toenemende digitalisering van betalingen in de B2C-wereld. Met slechts 1,4% van de uitgaven bieden betaalkaarten het grootste optimalisatiepotentieel voor het digitaliserende inkooplandschap.
De meeste bedrijven zijn zich er al terdege van bewust dat naarmate de inkoop digitaliseert, de betalingsoplossingen dat ook moeten doen. Maar wat velen zich niet realiseren, is dat ze een goed beheerd betalingsprogramma nodig hebben om de potentiële complicaties van een sneller bewegend, meer gegevens vergend digitaal inkoopecosysteem te navigeren. De kern van dat programma: virtuele kaarten.
Traditionele betaalmethoden schieten in veel opzichten tekort nu de B2B-wereld digitaal wordt:
- Controle: gebrek aan inzicht in totale uitgaven
- Compliance: inefficiënte goedkeurings-, coördinatie- en betalingsprocessen
- Complexiteit: geen gecentraliseerd beheer voor diverse leveranciers
- Kosten: tijd- en geldverspilling
Hoewel kaartbetalingen al jaren op de radar staan in de T&E- en zakenreismarkten, wordt voor de meeste Europese B2B-uitgaven nog steeds gebruik gemaakt van bankoverschrijvingen.
Europa heeft echter het potentieel om zich snel te verbeteren. Het continent beschikt over een sterk ontwikkelde betalingsmix en de technische infrastructuur om ingrijpende digitale hervormingen door te voeren. Dit talent voor diversiteit in betalingen is het geheim om onze gewoonte voor traditioneel bankieren te doorbreken.
B2B-betalingen op weg naar disruptie
De groei van digitale betalingen in de B2B-omgeving is het onvermijdelijke antwoord op de voortschrijdende digitalisering van de economie in het algemeen, waar contactloze, mobiele en onzichtbare betalingen de norm worden. De voordelen voor de bedrijfssector omvatten zowel procesefficiëntie (meer controle, eenvoudigere reconciliatie, betere compliance, wereldwijde aanvaarding) als financiële gezondheid (geoptimaliseerde cashflow, extreme fraudevermindering). Indirecte bedrijfskosten zijn klassieke verstopplaatsen voor besparingspotentieel, en het diversifiëren van uw betalingsportfolio zou wel eens de beste manier kunnen zijn om dit te realiseren.
De Covid-19 pandemie heeft ook de drang naar digitale B2B-betalingen versneld. Nu velen van ons meer dan vroeger onder druk staan, proberen bedrijven hun krapte aan financiële middelen te optimaliseren, doen ze vaker een beroep op online aankopen en zetten ze de digitalisering van de B2B-wereld in gang. In 2020 groeide de wereldwijde B2C-markt voor digitale betalingen met 24% tot bijna 5 biljoen dollar . De fysieke detailhandel was al aan het afnemen voor de lockdowns, terwijl veel work-from-home modellen blijven bestaan, wat betekent dat meer werknemers op afstand bedrijfsaankopen zullen doen.
Het is tijd om bankoverschrijving als de enige B2B-oplossing in vraag te stellen
Virtuele kaarten bieden langere betalingstermijnen, hogere gegevenskwaliteit en betere reconciliatie. Met AirPlus Virtual Cards Procurement kunt u zelfs terugkerende betalingen instellen en automatiseren. In de digitale arena kunnen bankoverschrijvingen niet concurreren.
De groeiende behoefte aan werkkapitaal verandert ook de manier waarop bedrijven hun leveranciers willen betalen, aangezien steeds meer bedrijven krap bij kas zitten en transacties snel willen afwikkelen zonder de cashflow uit te drogen. Door te kiezen voor oplossingen die snel afrekenen met leveranciers maar wel langere betalingstermijnen bieden, wordt de last van snellere betalingen binnen de digitale inkoop verlicht. Dit is een bijzonder voordeel van gecentraliseerde betaaloplossingen zoals AirPlus Virtual Cards.
Dankzij gecentraliseerde oplossingen kunnen handelaars en leveranciers onmiddellijk worden betaald voor transacties, terwijl de bedrijven die de goederen en diensten ontvangen later worden gefactureerd, op afgesproken tijdstippen. Deze geoptimaliseerde DSO- en DPO-voorwaarden kunnen de last voor uw bedrijf verlichten door uw leveranciers tevreden te stellen met een snellere afwikkeling, terwijl u langere afrekeningstermijnen krijgt voor uw eigen opnames. Dat betekent meer cashflow in de bedrijfskas en meer werkkapitaal in uw zakken voor de dagelijkse activiteiten.
Virtuele kaarten als financieringsoplossing voor de toeleveringsketen
Supply chain finance is een ander inkoopdomein waar virtuele oplossingen een belangrijke rol spelen. In tegenstelling tot andere financieringsoplossingen voor de toeleveringsketen, zoals dynamische verdiscontering, factoring en omgekeerde factoring, worden virtuele betalingen geleverd zonder extra kosten, transactiekosten en derde tussenpersonen. Ze maken een verlenging van de DPO mogelijk, evenals een vermindering van de DSO van uw leveranciers. Superieure gegevenskwaliteit verbetert ook aanzienlijk het reconciliatieproces, een klassieke manier om tijd en geld te besparen.
De invoering van digitale oplossingen brengt aanzienlijke voordelen met zich mee op het vlak van besparingen, kapitaal en gebruiksgemak... maar alleen als ze met de juiste betalingsmethoden worden gebruikt. Oplossingen zoals AirPlus Virtual Cards Procurement centraliseren al uw verschillende betalingen en factureren uw bedrijf met één enkel overzicht, waardoor de flexibiliteit wordt gemaximaliseerd en u de controle over het digitale inkoopproces terugkrijgt. De rijkere transactiegegevens van AirPlus Virtual Cards Procurement maken het beste van beide uiteinden van het betalingsspectrum mogelijk - van flexibiliteit en gemak bij het kopen tot zichtbaarheid en controle bij het factureren.
Wilt u meer weten?
Ontvang ons e-book om meer te lezen over hoe Virtual Cards uw bedrijf voordeel kunnen opleveren of neem contact met ons op voor een snelle demo over AirPlus Virtual Cards Procurement.
* AirPlus enquête onder 238 zakelijke professionals, nov. 2020
** Kaiser Associates, CGS
