Hoewel de rol van treasury managers al duidelijk afgelijnd is, kan hun expertise op het gebied van betaalverkeer ook binnen andere bedrijfsdomeinen een meerwaarde bieden. Peter Lybeer, Payment expert, licht in een interview bij ATEL toe hoe hun verantwoordelijkheden zich ook kunnen uitbreiden naar procurement, waar tools zoals virtuele creditcards de efficiëntie en controle van het inkoopproces kunnen verbeteren.
Welke sterke punten van treasury management kunnen bijdragen tot het bredere bedrijfsgebeuren?
Als het aankomt op financiëel beheer en controle over de bedrijfsprestaties van een bedrijf vervult een treasury manager een duidelijk gedefinieerde, centrale rol. Het is natuurlijk niet aan mij om de afzonderlijke taken te beschrijven. Toch stel ik vast dat een groot deel van hun expertise op het gebied van betaalverkeer een relevante bijdrage kan leveren aan het bredere bedrijfsgebeuren. Een treasury manager kan bijvoorbeeld financiële kennis en knowhow omtrent betalingen delen met de inkoopafdeling. Met als resultaat een tevreden eindgebruiker en een digitaler procure-to-pay-proces, zonder de financiële doelstellingen van het bedrijf uit het oog te verliezen.
Hoe kunnen treasury managers hun expertise toepassen binnen andere bedrijfsgebieden?
In mijn rol herhaal ik graag dat we niet langer de ‘luxe’ hebben een traditioneel bedrijf op te richten of uit te bouwen. We moeten van bij de start duurzaam te werk gaan. Zeker nu, met alle toegenomen regelgevende en wereldwijde druk op het vlak van duurzaamheid, zou elke CFO ESG-overwegingen moeten opnemen in zijn manier van denken en handelen. Het is slechts een kwestie van tijd voordat natuurlijke selectie zijn werk zal doen en alleen de bedrijven die zich kunnen aanpassen zullen overleven.
“Er bestaan zelfs oplossingen waar leveranciers zonder kaarttoegang toch met virtuele kaarten betaald kunnen worden.”
Virtuele kaarten worden al twintig jaar gebruikt voor de betaling van hotelaccommodatie. Intussen maken ze deel uit van een continu evoluerende digitale wereld waarin fysieke kaarten niet langer nodig zijn voor online uitgaven. Ze zijn gemakkelijk in gebruik en ze zorgen ervoor dat aankopen veel sneller kunnen verlopen.
Er bestaan twee soorten virtuele kaarten, single-use en multi-use kaarten. Bij single-use kaarten wordt voor elke transactie een nieuwe kaart aangemaakt. Na de eerste transactie kan de kaart niet langer gebruikt worden. Voor terugkerende betalingen bij dezelfde leverancier kan een multi-use virtuele kaart worden aangemaakt. Na de eerste aankoop wordt de virtuele kaart gekoppeld aan die specifieke leverancier met een vlotte betaalervaring als gevolg. Alle transacties worden verzameld in één overzicht van AirPlus en verrijkt met flexibele data (zoals PO-nummer, kostenplaats, werknemers-ID) die uniek zijn voor elke afzonderlijke kaart en aankoop.
Waarom zouden bedrijven het gebruik van virtuele kaarten moeten overwegen?
De terughoudendheid om virtuele kaarten te accepteren verdwijnt langzamerhand nu leveranciers de verbeterde operationele efficiëntie en veiligheid ervan inzien, evenals de voordelen op het gebied van debiteurenbeheer. Door de integratie van virtuele kaarten in TMS-oplossingen of long-tail spend-oplossingen wordt de betaling geautomatiseerd en verrijkt met data die uiteindelijk de afstemming zullen vergemakkelijken. Er bestaan zelfs oplossingen waarbij leveranciers zonder kaarttoegang toch kunnen worden betaald met virtuele kaarten. Dit betekent dat vrijwel elke uitgave via een virtuele kaart kan verlopen. AirPlus kan bedrijven helpen bij de analyse van hun AP-bestanden om te onderzoeken waar virtuele kaarten het best kunnen worden ingezet. De meerwaarde van AirPlus schuilt erin de leverancierscategoriën die het best bij het bedrijfsprofiel aansluiten te identificeren. Virtuele kaartscan kan bovendien helpen de betalingstermijnen te verlengen of de datakwaliteit van bestaande financiële processen te verhogen.
Meer weten? Aboneer u nu op onze nieuwsbrief! We houden u op de hoogte van de laatste trends, aankomende evenementen en andere AirPlus-updates.
Origineel interview: https://www.atel.lu/airplus
