Comment les cartes virtuelles optimisent-elles vos achats en ligne ?

La gestion des achats généraux est un sujet clé de nos jours. Avec le travail à distance et la croissance des dépenses en ligne, les entreprises cherchent de plus en plus à optimiser leur gestion et à en faciliter les paiements.

Comment les entreprises peuvent-elles optimiser ces dépenses en ligne? Comment les cartes de paiement virtuelles contribuent-elles à rendre les paiements en ligne plus rapides, plus faciles et plus sûrs ?

La croissance exponentielle des dépenses en ligne

L’accélération de la digitalisation pour les consommateurs et les entreprises s’est accélérée fortement depuis un an. Les achats en ligne augmentent considérablement dans tous les services, parallèlement à la croissance des plateformes et des fournisseurs en ligne, ainsi qu'à la généralisation du travail à distance.

Plus de 70 % des entreprises interrogées ont déclaré que le volume de leurs achats en ligne augmenterait dans les années à venir.

Cette nouvelle tendance a pu générer de nouveaux problèmes, exacerbés par la pandémie, au sein des entreprises.

Problèmes courants liés à la gestion des achats en ligne

Les plateformes en ligne, les détaillants et fournisseurs sur internet exigent ou privilégient le plus souvent l'utilisation de cartes de crédit pour le paiement.

Mais, très souvent, les entreprises ne sont pas équipées pour centraliser les paiements de ce type d’achats sur internet.

La carte bancaire semble être le moyen de paiement le plus simple pour régler un achat en ligne mais elle ne permet pas de faciliter la visibilité et le contrôle des dépenses, ni de d’optimiser les processus de rapprochement des achats avec les factures pour les entreprises.

60 % des entreprises interrogées par AirPlus utilisent trois méthodes de paiement ou plus en parallèle, ce qui entraîne des efforts de contrôle accrus et une perte de visibilité globale. Les méthodes de paiement les plus utilisées sont généralement les virements bancaires et les prélèvements automatiques, s’ils sont proposés par les fournisseurs en ligne.

Ce dernier point est essentiel, car les paiements en ligne ne prennent souvent pas en charge ces moyens de paiement, et les entreprises doivent donc utiliser d’autres méthodes de paiement.

Certaines entreprises répondent à ce besoin en demandant aux salariés de payer avec leur propre carte bancaire privée, et de se faire rembourser ensuite par des notes de frais.

Cependant, cette démarche peut s’avérer problématique : les entreprises ont des difficultés à garder la trace et le contrôle de ces achats, car ils sont effectués par différents canaux, différents salariés et avec différentes méthodes de paiement.

Récemment, une nouvelle législation est venue complexifiée cette gestion : la réglementation sur l'authentification forte du client ou "SCA" entrée en vigueur depuis janvier 2021 au sein de l'UE à laquelle AirPlus International s'est conformé sur tous ses marchés à travers le monde.

Désormais, tous les paiements en ligne exigent l'utilisation de deux facteurs indépendants pour effectuer des paiements électroniques.

Appelée "authentification à deux facteurs", ou "2FA" en abrégé, cette procédure permet aux émetteurs de cartes de vérifier l'identité du payeur avant d'autoriser une transaction.

Le but de cette nouvelle réglementation est avant tout de renforcer la sécurité des paiements, mais cela peut compliquer la gestion des paiements d'entreprise et rendre ce processus inflexible, lent et fastidieux.

À la recherche de la meilleure solution de paiement des achats

Comment gagner en visibilité sur les dépenses en ligne ? Quel moyen de paiement utiliser pour garantir la sécurité et la rapidité de vos achats sur internet ?

33% des entreprises que nous avons interrogées ont souligné rencontrer d'énormes difficultés à garantir la sécurité des paiements en ligne, tandis que 13% d'entre elles peinent à fournir des solutions de paiement aussi rapidement que nécessaire à leurs collaborateurs et à réduire la charge de travail administratif.

Heureusement, il existe une solution qui permet d'effectuer des paiements sécurisés, rapides et faciles en toute simplicité: les carte de paiement virtuelles.

Comment les cartes virtuelles optimisent les paiements de vos achats en ligne ?

Les cartes virtuelles permettent de réaliser des paiements en ligne rapides et sécurisés provenant de demandeurs et de fournisseurs multiples. Ce mode de paiement gratuit et illimité est un excellent moyen pour éviter les fraudes bancaires et faciliter la gestion de vos dépenses.

D’un point de vue technique, la carte bancaire virtuelle présente de nombreux atouts. Elle est constituée comme votre carte bancaire classique d’un numéro, d’une date de validité et d’un code de vérification. La différence? Elle est éphémère.

Des numéros de carte uniques, avec les informations analytiques choisies par l’entreprise, peuvent être créés en quelques secondes, voire automatiquement. Ces numéros peuvent ensuite être verrouillés pour des utilisations très spécifiques.

Par exemple, l'objet, le montant exact de la facture, la devise et la période d'utilisation peuvent être limités aux besoins exacts de chaque paiement. Les cartes virtuelles deviennent invalides après leur utilisation, ce qui réduit encore le risque d'abus et de fraudes.

Pour l’utiliser, c’est facile : au moment de l’achat, vous générez en temps réel un numéro de carte temporaire. Vous pouvez alors utiliser ce numéro pour finaliser la transaction et éviter que votre numéro de carte bancaire ne circule sur Internet.

Concernant l’authentification forte du client (SCA)

Les processus et protocoles sous-jacents liés aux cartes virtuelles à usage unique étant classés comme particulièrement sûrs, ces dernières peuvent être exemptées de l’authentification forte du client (SCA) et de sa vérification à double facteurs (2FA). Ainsi, il n'est pas nécessaire d'utiliser un code PIN ou un mot de passe pour effectuer des paiements avec des cartes virtuelles à usage unique, ce qui permet de gagner du temps.

Pour les opérations de paiement et les autorisations effectuées avec des cartes virtuelles AirPlus à usage multiples, conçues pour les paiements récurrents, la vérification à double facteurs (2FA) est utilisée pour renforcer la sécurité de ces paiements.

Il est toutefois possible d'inscrire un commerçant sur une liste blanche afin de le dispenser définitivement de cette obligation. Une fois la première transaction effectuée à l'aide de l’authentification à double facteurs (2FA), le commerçant sera "connecté" au système et aucune authentification forte du client ne sera nécessaire pour les prélèvements ultérieurs, qu'ils soient mensuels ou non.

Une solution moderne répondant à la forte digitalisation de votre environnement

Les cartes virtuelles sont un moyen sûr d'optimiser vos dépenses en ligne et d’assurer une plus grande tranquillité d’esprit lorsque vous achetez en ligne. Vous pouvez vous en servir pour régler tous les achats en ligne sur des sites français ou étrangers.

Côté facturation, votre équipe comptable sera également reconnaissante de disposer d’une visibilité exhaustive des dépenses effectuées sans avoir besoin de collecter les notes de frais des salariés utilisant leurs propres cartes bancaires.

La possibilité de limiter l’utilisation des cartes virtuelles à des paiements très spécifiques permet de les sécuriser et de fournir un contrôle aux directions achats et finances afin de mieux suivre les dépenses B2B en ligne.

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