Angesichts der wirtschaftlichen Folgen der aktuellen Pandemie gab es nie einen besseren Zeitpunkt als jetzt, um das Potenzial von Zahlungslösungen neu zu bewerten, beginnend beim Herzstück eines jeden Payment-Portfolios – der Corporate Card.
Wenn richtig eingesetzt, verbessern Firmenkarten das Mitarbeitererlebnis auf Geschäftsreisen, vereinfachen das Spesenmanagement und generieren Einsparungen.
Im Folgenden werfen wir einen Blick auf die fünf wichtigsten Gründe, warum Ihr Unternehmen Firmenkarten zur Optimierung seiner Reiseausgaben nutzen sollte.
1. Bessere Kostenkontrolle
Corporate Cards vereinfachen das Geschäftsreisemanagement, indem sie Transparenz bei den Geschäftsreisekosten schaffen:
2. Erhöhte Compliance
Ausgaben- und Reiserichtlinien sind schwer durchzusetzen, weil sie oft komplex und damit schwer zu merken sind. Reisende müssen die Richtlinien nicht aus dem Effeff kennen, wenn Karten für bestimmte Zahlungen limitiert werden können. Eine Transaktion ist dann regelkonform, sobald sie akzeptiert wurde. Corporate Cards unterstützen die Einhaltung der Richtlinien durch:
3. Zeitersparnis
Corporate Cards reduzieren manuelle Vorgänge und automatisieren den Zahlungsprozess. Reisende sparen dadurch 40 % ihrer Zeit, die sie normalerweise für die Verwaltung von Reisekosten aufwenden! Dadurch können Ihre Mitarbeiter sich wieder auf die wesentlichen Dinge konzentrieren, anstatt sich stundenlang mit der Spesenabrechnung auseinanderzusetzen. Kurz zusammengefasst:
4. Optimierte Prozesse
Die Bearbeitung von Reisekosten und deren Spesenabrechnungen ist für Geschäftsreisende ein zeitaufwändiger und kostspieliger Prozess:
5. Stärkere Lieferantenbeziehung
Die Macht der Daten ist heutzutage enorm. Firmenkarten ermöglichen es, Daten auf internationaler Ebene zu sammeln und zusammenzubringen, unabhängig von der Währung. Die daraus konsolidierten Lieferantendaten verschaffen Ihnen gute Argumente bei der Verhandlung von Rabatten, Limits sowie weiteren Vorteilen.
Aber auch Vertrauen spielt hier eine entscheidende Rolle: Denn wer seinem Lieferanten eine Zahlungsgarantie geben kann, stärkt die Beziehung. Corporate Cards bieten Ihnen und Ihrem Lieferanten viele Vorteile:
Aber auch Vertrauen spielt hier eine entscheidende Rolle: Denn wer seinem Lieferanten eine Zahlungsgarantie geben kann, stärkt die Beziehung. Corporate Cards bieten Ihnen und Ihrem Lieferanten viele Vorteile:
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Dieser Artikel ist auch in französischer Sprache verfügbar.
