会展行业新常态

在社交距离和旅行被限制的时代,许多人盼望着能亲自出席活动,再次与同行交流。

然而,许多国家地区的出行限制依然存在,没人知道何时大家才能再度拥有出行自由。

即使出行自由回归,我们也会关心,会展行业在后疫情时代会如何发展。现在让我们快速展望一下。

背景回顾

作为旅游业的一个分支,会展业也充分感受到了世界停摆的重压。旅行变得困难,大型活动被推迟或取消。

因此,在疫情期间举行活动,直至今天为止都是一场物流噩梦。国际活动尤其如此。

必须顾及的法规越来越多。

例如,在美国,疾控中心列出了举办大型活动时需要考虑的一长串因素,至今仍建议避免大型活动和集会[1]

在疫情开始时,这些规定致使许多大型活动和会议被取消或推迟。随着时间的推移和基础设施的完善,越来越多的活动开始转向线上发展。

这意味着所有可以在线上进行的互动都转移到了网络平台上。

它成为了新的标准,包括诸多知名活动,如苹果公司的WWDC 2021,以及拥有悠久线下历史的CES 2021等。

那么,未来又会怎样?即使在疫情过去之后,所有的活动还是只能通过线上举办吗?幸而情况似乎并非如此,但不管是线上还是线下都有需要考虑的地方。

当前情况

尽管虚拟活动很棒,但它们缺乏一些根本的体验——即人们在同一屋檐下时才能拥有的社交体验。

“75%的人表示,参加活动和会议是他们出差的一个重要原因”

这种人际交往的过程是吸引人们参加线下活动的主要因素之一,因此,当这些活动群而转向线上时,自然会引发担忧。

一项研究发现,令人震惊的是:80%的商务旅行者担心不能出差会同时影响他们的个人和职业发展[2]

此外,75%——即四分之三的商务旅行者表示,参加活动和会议是他们出差的一个重要原因[3]

展会是职业人士建立工作人脉的一种重要方式,毫无疑问,缺乏线下交流会引发焦虑,因此何时可以重归线下受到高度重视。

在转向虚拟活动方面,还有许多其他挑战。

作为在线会议面临的挑战,观众参与度、网络连接性和其他技术问题已无需赘述。在线活动的缺席率也会略微更高[4]

这是否意味着一切都将保持不变?也不尽然。

会展行业在后疫情时代的发展

随着2021年的到来,会展业得以复苏。虽然程度不高。

世界目前进入了一个过渡期,同时也带来了一个难题:虽然人们更愿意出差前往参加活动,但许多人也希望会展业能展现一定程度的改革,以显示自身应对疫情的决心。

现在的会展主流是混合模式(线上 + 线下)。

很明显,这个行业的动态已经发生了变化,企业和个人都已适应了这些新的在线渠道和交流平台。

例如,主办方将更大的可访问性突出为活动的卖点之一[5]组织者可以通过整合在线会议和线下活动来实现这一点。

甚至在新冠疫情爆发之前,大型活动提供在线会议安排的事例也并不少见,但随着互动性技术的增强,这一趋势的发展突飞猛进。

例如,在时装行业,他们开发了新的在线采购中心,以便发送样品和产品等[6]。随着我们进入一个中间时代,一些国家开放边境,而另一些国家仍然关闭国门,这一方式现已成为主流。

当然,对于那些亲自出席活动的人来说,情况也会有所不同。

对线下活动变化的一些预测包括对卫生标准的不断强调、更多的非接触式互动(比如支付和登记)、更灵活的座位安排,以及其他形式的赞助方式等[7]

这很难一言以蔽之,因为会展业遭受了来自疫情的严重打击。

新的可能性

几乎可以肯定的是,许多活动和会议将继续通过线上举办。网络研讨会的兴起已经证明了在线会议模式的优势,它们已可轻松支持大型会议要求。

这种改变甚至不无好处。在线会议无需为大型会议厅或酒店支付租赁费用,并且可访问性更高。

然而,人们仍然明显倾向于与客户、员工和同行面对面地交流,这是线下活动的巨大优势。

目前的混合模式可能会继续存在,以迎合更广泛的受众。那些选择亲自出席的人也应该为新的安排、流程和要求做好准备。

就目前而言,我们应密切关注所有的情况更新和各国边境重新开放的政策——只有这样,我们才能看到后疫情期间会展行业的真实情况。

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参考:

1] https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/community/large-events/considerations-for-events-gatherings.html

[2] Wakefield Business Travel Report 2021

[3] The State of Corporate Travel & Expense 2021: The Path to Recover

[4] https://www.markletic.com/blog/virtual-event-statistics/#virtual-event-success

[5] https://blogs.lse.ac.uk/impactofsocialsciences/2021/03/04/the-post-covid-future-of-virtual-conferences/

[6] https://investmentmonitor.ai/investment-monitor-events/covid-wreak-havoc-events-industry

[7] https://gainingedge.com/post-covid-19-mice-events/


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