Big Data ist das Herzstück in jedem Bereich Ihres Unternehmens. Die bessere Nutzung der Datenfülle, die von Ihren zunehmend automatisierten Prozessen produziert wird, ist ein integraler Bestandteil jeder Strategie zur Effizienzsteigerung und Einsparung.
Geschäftsreisen bilden dabei keine Ausnahme: Mit der Zunahme zentralisierter Zahlungslösungen, automatisierter Spesenabrechnungen und diversifizierter Zahlungsmethoden wie zum Beispiel Corporate Cards optimieren Sie Ihr Reisekostenmanagement.
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Eine groß angelegte Studie von PayTech (Commercial Client Database 2009-2015) hat gezeigt, dass ein Unternehmen durchschnittlich 11 € für eine Transaktion, die einem Wert von 135 € entspricht, einsparen kann, wenn es ein automatisiertes System zur Bearbeitung von Spesenabrechnungen unter Verwendung einer Firmenkreditkarte einführt. Im Folgenden haben wir genau beschrieben, wie diese Einsparungen erzielt werden können.
- 0,90€ pro Transaktion werden dank einer deutlichen Betrugsreduzierung durch die Einführung eines automatisierten Systems zur Verwaltung von Spesenabrechnungen eingespart.
- 1,20€ pro Transaktion können durch geringere Vorausgebühren eingespart werden, die bei Firmenkredikarten mit einem automatisierten Verwaltungssystem entfallen.
- 2,00€ pro Transaktion werden dadurch eingespart, dass Reiserichtlinien durch die Mitarbeiter leichter eingehalten werden. Laut einer Umfrage der Abeerden Group 2014 steigt die Einhaltungsquote der Reiserichtlinien des Unternehmens auf 91%, wenn die Verarbeitung mit Corporate Cards hoch automatisiert ist.
- 3,40€ ergeben sich durch die Automatisierung der Reisekostenabrechnungsprozesse. Der manuelle Zeitaufwand, der bisher für die Bearbeitung von Papierbelegen aufgewendet wurde, kann um 40% reduziert werden. Schliesslich ist die gesamte Verarbeitungskette eine Einsparungsquelle, da auch die Bearbeitungszeit für Anträge um 25% reduziert wird.
- 4,00€ pro Transaktion ergeben sich aus besser ausgehandelten Tarifen mit den Lieferanten- dank konsolidierter Zahlungsdaten.
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Dieser Artikel ist auch in französischer Sprache verfügbar.
