Virtual Cards e Digital Advertising in Azione
Abbiamo visto nel nostro precedente articolo “Come i pagamenti virtuali possono rispondere alle nuove necessità di agenzie e centri media “ e come Virtual Cards sia uno strumento di pagamento che può ottimizzare e facilitare l’acquisto della pubblicità e dei servizi digital. Facciamo ora un esempio concreto tratto da un’esperienza vissuta per capire meglio come funziona.
Una delle principali responsabilità di chi lavora all’interno del reparto amministrativo dell’agenzia digitale LoveMark è quella di controllare che le spese aziendali e i budget vengano rispettati.
Il social media manager di LoveMark pianifica, sviluppa e paga le campagne digitali, realizzate in parallelo per clienti diversi per poi rifatturare loro i costi. Per farlo si avvale di molteplici canali e piattaforme di campaign management di Facebook, LinkedIN e Instagram.
Il suo obiettivo è essere il più possibile libero di pianificare le campagne digitali nella maniera più "targettizzata", ma anche più sicura e controllabile possibile.
Il direttore creativo di LoveMark spesso si trova a dover registrare online domini per nuovi siti, ad acquistare jingle o immagini per la creazione di campagne. Il suo obiettivo è di finalizzare nel modo più veloce possibile gli acquisti così da realizzare i siti e le campagne digitali per i numerosi clienti dell’agenzia.
La centralizzazione dei pagamenti
All’interno del reparto amministrativo di Lovemark hanno recentemente adottato una nuova soluzione di pagamento digitale per l’agenzia: AirPlus Virtual Cards Procurement, che si avvale del circuito Mastercard® con accettazione globale.
È stata scelta sia la versione single-use, carte di credito “usa e getta,” per gli acquisti occasionali singoli da diverse piattaforme, sia la versione multi-use del prodotto, che consiste in carte di credito virtuali che permettono di realizzare pagamenti ricorrenti online. Con questa soluzione è possibile creare carte diverse a seconda delle diverse campagne digital che pianifica l’agenzia.
La responsabile del reparto amministrativo attribuisce ad ogni carta un nome, a seconda della campagna o del cliente. La carta può essere personalizzata e si possono definire diverse impostazioni per garantire la sicurezza e il controllo del budget, per esempio: il periodo di validità, un massimale di spesa pari al budget di campagna predefinito o all’acquisto identificato.
Inoltre, il responsabile amministrativo ha anche dato la possibilità al social media manager, di creare le carte virtuali per le campagne in autonomia, in modo da rendere il processo ancora più veloce.
Lo stesso ha fatto con il responsabile creativo, che non dovrà più utilizzare la sua carta personale o la carta del titolare.
In questo modo l’amministrazione mantiene in ogni caso controllo e visibilità delle carte che vengono create, così come il controllo della spesa.
Il social media manager creerà le carte dell’importo pianificato per pagare le campagne che deve attivare, mentre il responsabile creativo potrà generare sul momento le carte singole per acquistare beni e servizi quali immagini, reel, video, musica ecc. sulle piattaforme online che gli servono per la creazione di content.
Per l’agenzia avere una carta di credito specificatamente dedicata ad una campagna con un plafond pari al budget è un grande vantaggio. In questo modo Ivan è certo di non sforare i budget dedicati alle specifiche campagne.
Le carte verranno addebitate periodicamente dalle piattaforme pubblicitarie e solo a seconda dei click o delle impression che si raggiungono.
Allo stesso modo, avere tutti gli acquisti effettuati su diverse piattaforme dal reparto creativo addebitate sul conto centrale dell’agenzia e nominate singolarmente a seconda dei diversi utilizzi e obiettivi agevola notevolmente l’amministrazione nella riconciliazione delle spese e riconduzione ai diversi clienti.
Alla fine del mese il reparto amministrativo di Lovemark potrà visionare tutte le spese aggregate e dettagliate all’interno degli estratti conto della carta AirPlus.
Da questo caso concreto che coinvolge diversi stakeholders all’interno dell’ agenzia, si comprende come soluzioni di pagamento virtuali come AirPlus Virtual Cards Procurement permettano di delegare il processo di pagamento in modo efficiente, seppur mantenendo il controllo e semplificando la riconciliazione.
Le carte virtuali offrono, rispetto ai sistemi di pagamento tradizionali, più dati, più giorni di valuta e una migliore ottimizzazione del capitale circolante: il sistema di pagamento più adatto alla crescita dei centri media e delle agenzie digital.
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